Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
Moduły/Timeclock
Timeclock

Czas pracy, który
udowadnia obecność.

Mobilna rejestracja z GPS, przerwy, nadgodziny i miesięczny raport dla inspekcji pracy – zintegrowane z Payroll i Urlopami.

Zacznij bezpłatnie Umów demo
GPS
lokalizacja przy logowaniu
ZDR-1
zapisy automatyczne
→ Payroll
godziny do płac
Dziś — zespół · Pon 7 lip 2025
Maja K.07:52→—3:08obecny
Luka P.08:01→16:038:02gotowe
Tina R.—→——nieobecny
Łączne godziny dzisiaj (zespół)11:10 / 24:00

Dlaczego papierowa ewidencja czasu pracy szkodzi

do 4.000 €
kara za niekompletną ewidencję czasu pracy zgodnie z ZDR-1 Art. 183 (IRSD, 2024)
2,1%
przychodów traconych rocznie na niezaewidencjonowane nieopłacone nadgodziny, których Excel nie wychwytuje (Deloitte, 2023)
45 min
tygodniowo HR spędza na uzgadnianiu list obecności z harmonogramami i płacami

Wszystko czego wymaga inspekcja pracy – automatycznie

Mobilna rejestracja z GPS

Pracownik loguje się przez telefon. System rejestruje lokalizację, czas i urządzenie. Brak możliwości fałszowania ewidencji obecności.

Przerwy i nadgodziny automatycznie

Entexia automatycznie oblicza przerwy zgodnie z Kodeksem pracy (30 min przy 8h+). Nadgodziny kumulują się zgodnie z zasadami umowy i przepisami.

Raporty dla inspekcji pracy

Miesięczny raport czasu pracy w formacie wymaganym przez inspekcję pracy (IRSD dla SI, HZMO dla HR).

Geofencing lokalizacji

Zdefiniuj dozwolony promień (biuro, plac budowy, magazyn). Rejestracja poza promieniem wyzwala alert menedżera.

Analityka czasu pracy

Kto robi nadgodziny? Kto się spóźnia? Widok według pracownika, działu, lokalizacji. Eksport do Excela lub PDF.

Integracja z Payroll i Urlopami

Godziny z Timeclock trafiają automatycznie do płac. Zatwierdzone nieobecności są odejmowane od czasu pracy bez ręcznego wprowadzania.

Często zadawane pytania

Czy pracownik potrzebuje specjalnego urządzenia do rejestracji?
Nie. Entexia Timeclock działa na każdym smartfonie (iOS, Android) i przeglądarce. Opcjonalnie: terminal stacjonarny lub karta NFC dla środowisk biurowych.
Co się dzieje, gdy pracownik zapomni się wylogować?
System automatycznie zamyka zmianę po skonfigurowanej maksymalnej liczbie godzin (np. 10h). Menedżer otrzymuje alert i może poprawić zapis.
Czy Entexia Timeclock jest zgodny z ZDR-1 (ewidencja czasu pracy)?
Tak. Entexia prowadzi ewidencję zgodnie z ZDR-1 Art. 141: data, początek, koniec, łączna liczba godzin, przerwy, nadgodziny. Raport jest w wymaganym formacie dla inspekcji IRSD.
Jak działa GPS – czy jest zawsze aktywny?
GPS jest rejestrowany tylko przy logowaniu i wylogowaniu (nie podczas zmiany). W przypadku geofencingu lokalizacja jest porównywana ze skonfigurowanym promieniem biura. Pracownicy nie są śledzeni przez cały dzień.
Czy czas pracy jest automatycznie przekazywany do Payroll?
Tak. Na koniec okresu rozliczeniowego godziny z Timeclock są automatycznie przesyłane do modułu Payroll. Nadgodziny, praca nocna i święta są stosowane zgodnie z zasadami umowy.
Czy moduł obsługuje zmiany i elastyczny czas pracy?
Tak. Entexia obsługuje stałe godziny, pracę zmianową, elastyczny czas pracy (godziny podstawowe) i pracę w terenie. Każdy rodzaj zatrudnienia ma własną regułę obliczania godzin.

Kalkulator

Ryzyko niezaewidencjonowanych nadgodzin

Calculator

Risk of unrecorded overtime

2200
1 %30 %
8 €/h50 €/h
Working hours/month: 160 (fixed)

Source: EU Working Time Directive — employers must keep working time records. Fine: up to €20,000.

Overtime hrs/year (unrecorded)
3840 h
25 × 160 × 8% × 12
Unpaid overtime risk
80.640 €
3840 h × 14 € × 1.5
Entexia annual (est.)
600 €
25 × 2 € × 12
Try free for 7 days

Powiązane moduły

Payroll
Godziny → płace bez ręcznego wprowadzania
Urlopy
Zatwierdzona nieobecność → Timeclock automatycznie
HR
Umowa → podstawa do obliczania godzin i nadgodzin

Ewidencja czasu pracy, która działa.

7-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej.

Zacznij bezpłatnie Umów demo