Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
Moduły/HR
Moduł HR

HR, który pamięta
wszystko za Ciebie.

Teczki pracownicze, umowy, schemat organizacyjny, onboarding, matryca kompetencji — wszystko w cyfrowej teczce. Zintegrowane z Kadrami i Nieobecnościami.

Zacznij za darmo Umów demo
0
papierowych teczek
30d
przypomnienie przed wygaśnięciem certyfikatu
1 klik
umowa → kadry
MK
Maja Kovač
Kierownik sprzedaży · od 2019
Aktywny
UmowaUmowa na czas nieokreślony
Szkolenie BHPważne do 12.2025
Badanie lekarskiewygasa 15.08.2025
Badanie lekarskie wygasa za 39 dni — wysłano przypomnienie

Dlaczego papierowy HR jest kosztowny

2,5 godz.
rocznie na pracownika HR spędza na szukaniu dokumentów, odnawianiu umów i śledzeniu terminów ważności w papierowych teczkach
1 na 5
firm otrzymuje karę podczas kontroli za niekompletną dokumentację BHP (IRSD 2023)
48 godzin
średni czas onboardingu bez cyfrowej listy kontrolnej — opóźnienia w dostępach i sprzęcie

Moduł HR, który pracuje zamiast działu HR

Cyfrowa teczka pracownicza

Wszystko o pracowniku w jednym miejscu: dane osobowe, umowy, wykształcenie, certyfikaty, upomnienia, oceny. Żadnych papierowych teczek.

Umowy i aneksy

Wygeneruj umowę z szablonu w kilka minut. Aneks przy zmianie wynagrodzenia lub stanowiska. Podpis elektroniczny z Dropbox Sign. Archiwizacja automatyczna.

Schemat organizacyjny w czasie rzeczywistym

Hierarchia aktualizuje się automatycznie przy każdej zmianie (nowe zatrudnienie, awans, odejście). Interaktywne drzewo z dostępem do akt.

Listy kontrolne onboardingu

Szablon dla każdego stanowiska: sprzęt IT, dostępy, wprowadzenie, BHP, mentoring. HR widzi postęp w czasie rzeczywistym.

Matryca kompetencji

Kiedy wygasa szkolenie BHP? Kiedy certyfikat? Entexia wysyła przypomnienie 30 dni wcześniej. Luki kompetencyjne widoczne w jednym widoku.

Ewidencja szkoleń

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, e-learning, szkolenia BHP — wszystko odnotowane z datą, organizatorem i certyfikatem. Wymagania ZVZD-1 automatycznie.

Często zadawane pytania

Czy moduł HR obsługuje e-podpis umów?
Tak. Entexia integruje się z Dropbox Sign (Hellosign) do elektronicznego podpisywania umów i aneksów. Pracownik podpisuje przez przeglądarkę lub telefon — bez drukowania.
Jak obsługiwane jest bezpieczeństwo danych osobowych (RODO)?
Dostęp do teczek pracowniczych jest ograniczony do roli HR i konkretnego pracownika (własna teczka). Każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku audytu. Dane przechowywane są w UE (Frankfurt), szyfrowane AES-256.
Kiedy aktualizuje się schemat organizacyjny?
Automatycznie przy każdej zmianie stanowiska, przełożonego lub statusu pracownika. Brak ręcznej edycji schematu — zawsze odzwierciedla aktualny stan.
Czy moduł śledzi terminy prawne (szkolenia BHP, certyfikaty)?
Tak. Dla każdej teczki ustaw daty wygaśnięcia (certyfikat urządzenia, szkolenie BHP, badanie lekarskie). Entexia wysyła przypomnienie 30 i 7 dni przed wygaśnięciem.
Czy HR obsługuje pracowników w wielu krajach?
Tak. Moduł HR jest zlokalizowany dla SI, HR i 36 innych krajów — różne umowy, różne obowiązki pracodawcy, różne wymagania dotyczące badań lekarskich.
Jak HR łączy się z modułem Kadr?
Nowa umowa lub zmiana w HR automatycznie trafia do modułu Kadr — bez ręcznego wprowadzania. Zmiana wynagrodzenia obowiązuje od następnego naliczania.

Moduły połączone z HR

Kadry
Umowa → naliczanie jednym kliknięciem
Nieobecności
Zwolnienia lekarskie i urlopy z akt HR
Rekrutacja
Wybrany kandydat → teczka HR jednym kliknięciem

HR bez papierowych teczek.

7-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo Umów demo