Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
Moduły/Urlopy
Moduł urlopów

Urlopy bez
łańcucha e-mailowego.

Pracownik składa wniosek, kierownik zatwierdza — to wszystko. Salda, dokumentacja prawna i integracja z Płacami automatycznie.

Zacznij bezpłatnie Zarezerwuj demo
1 klik
zatwierdzenie wniosku
ZDR-1
automatycznie zgodne
0
e-maile o urlop
Moje salda — 2025
Urlop roczny8 / 24 dni
Zwolnienie chorobowe3 / 30 dni
Dni wolne4 / 11 dni
10–17 lip zatwierdzone (7 dni)
21–22 sie oczekuje na zatwierdzenie

Dlaczego zarządzanie urlopami przez e-mail zawodzi

45 min
HR spędza na obsłudze jednego urlopu rocznego w Excelu — sprawdzenie salda, zatwierdzenie, wpis, potwierdzenie
1 na 3
firm ma błąd w ewidencji nieobecności wykryty dopiero podczas kontroli (IRSD 2024)
3,8 dnia
średni czas od wniosku do zatwierdzenia w procesach manualnych — pracownik nie może planować

Od wniosku do wpisu bez jednego e-maila

Wnioski cyfrowe

Pracownik składa wniosek z aplikacji lub telefonu. Kierownik otrzymuje powiadomienie, zatwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem. Bez papieru, bez e-maila.

Salda urlopowe w czasie rzeczywistym

Każdy pracownik widzi, ile urlopu ma, ile wykorzystał i ile mu pozostało. Automatycznie aktualizowane po zatwierdzeniu.

Dokumentacja prawna (ZDR-1 / Kodeks pracy)

Entexia automatycznie prowadzi dokumentację zgodnie z ZDR-1 (SI) i Kodeksem pracy (HR). Menedżer HR ma pełny nadzór, podczas kontroli nic nie brakuje.

Przypomnienia i eskalacje

Kierownik nie zatwierdził w ciągu 24 godz.? Wysłano przypomnienie. W ciągu 48 godz.? Przekazano do HR. Wnioski nie będą już czekać tygodnia.

Wszystkie rodzaje nieobecności

Urlop roczny, chorobowy, rodzicielski, ojcowski, szkoleniowy, bezpłatny — skonfigurowany zgodnie z przepisami prawa Twojego kraju.

Integracja z Płacami i Ewidencją czasu pracy

Zatwierdzona nieobecność automatycznie trafia do obliczenia płac i ewidencji czasu pracy. Bez ręcznych korekt.

Często zadawane pytania

Czy system automatycznie oblicza salda urlopowe?
Tak. Entexia oblicza salda na podstawie stosunku pracy, umowy i przepisów prawa Twojego kraju. Uwzględnia pracę w niepełnym wymiarze, rozpoczęcie w środku roku i przypadki szczególne (urlop rodzicielski, długotrwała choroba).
Co się dzieje ze zwolnieniem chorobowym — czy pracownik musi przesłać zaświadczenie?
W przypadku zwolnienia chorobowego do 3 dni wystarczy wniosek w systemie. Przy dłuższym zwolnieniu pracownik przesyła zaświadczenie lekarskie (PDF). HR je potwierdza i system aktualizuje saldo.
Czy moduł jest zgodny z ZDR-1 (Słowenia) i Kodeksem pracy (Chorwacja)?
Tak. Entexia respektuje minimalny urlop roczny (ZDR-1: min. 4 tygodnie), przenoszenie niewykorzystanego urlopu, ewidencję zwolnień chorobowych i chorwacki Kodeks pracy dla tenantów HR.
Jak sprawdzić, kto jest nieobecny w tym tygodniu?
Kierownik ma widok zespołu — tygodniowy lub miesięczny — pokazujący wszystkie zatwierdzone nieobecności swojego zespołu. Kolory odróżniają urlop roczny od zwolnienia chorobowego i innych rodzajów.
Czy pracownicy mają dostęp do własnej historii nieobecności?
Tak. Każdy pracownik widzi pełną historię nieobecności, saldo według rodzaju i otwarte wnioski. Kierownicy nie mają dostępu do nieobecności pracowników z innych działów.
Czy aplikacja mobilna jest dołączona?
Tak. Pracownicy mogą składać wnioski, a kierownicy zatwierdzać lub odrzucać, z telefonu — bez komputera.

Kalkulator

Ile godzin zajmuje ręczne zatwierdzanie urlopów?

Calculator

How many hours do manual leave approvals take?

2200
550
5 min60 min
10 €80 €

Includes: email correspondence, balance checks, spreadsheet updates, manager coordination.

Hours per year managing leaves
84 hrs
20 × 14 × 18min ÷ 60
Annual cost of manual management
1848 €
84 h × 22 €
Annual savings with Entexia Leaves
1608 €
1848 € − ~240 € (~1 €/employee/mo)
Try free for 7 days

Powiązane moduły

HR
Akta osobowe, umowy, schemat organizacyjny
Płace
Zatwierdzona nieobecność → naliczenie płac
Ewidencja czasu pracy
Nieobecność → wpis do ewidencji czasu pracy automatycznie

Koniec z łańcuchem e-mailowym urlopów.

7-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej.

Zacznij bezpłatnie Zarezerwuj demo