Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
Moduli/HR
HR modul

HR, ki si zapomni
vse namesto vas.

Kadrovska evidenca, pogodbe, organigram, onboarding, matrika kompetenc — vse v digitalnem dosjeju. Integrirano s Plačami in Odsotnostmi.

Začnite brezplačno Rezerviraj demo
0
papirnatih map
30d
opomnik pred iztekom cert.
1 klik
pogodba → Plače
MK
Maja Kovač
Vodja prodaje · od 2019
Aktivna
PogodbaNPZ za nedoločen čas
Varstvo pri deluvelja do 12.2025
Varnostno prev.poteče 15.08.2025
Varnostno preverjanje poteče čez 39 dni — opomnik poslan

Zakaj papirnat HR škodi

2,5 ure
na zaposlenega letno porabi HR za iskanje dokumentov, obnavljanje pogodb in sledenje iztekom v papirnatih mapah
1 od 5
podjetij dobi inšpekcijsko kazen za nepopolno varnostno evidenco (IRSD 2023)
48 ur
povprečen čas onboardinga novega zaposlenega brez digitalnega checklista — zamude pri dostopu in opremi

HR modul, ki dela namesto HR oddelka

Digitalni kadrovsi dosje

Vse o zaposlenem na enem mestu: osebni podatki, pogodbe, izobrazba, certifikati, opomini, ocene. Brez papirnatih map.

Pogodbe in aneksi

Generirajte pogodbo iz predloge v minutah. Aneks pri spremembi plače ali delovnega mesta. E-podpis z Dropbox Sign. Arhiv samodejno.

Organigram v realnem času

Hierarhija se samodejno posodablja ob vsaki spremembi (nova zaposlitev, napredovanje, odhod). Klikabilno drevo z dostopnimi dosjeji.

Onboarding checklisti

Predloga za vsako delovno mesto: IT oprema, dostopi, uvajanje, varnost pri delu, mentorstvo. HR vidi napredek v realnem času.

Matrika kompetenc

Kdaj poteče varnostno usposabljanje? Kdaj certifikat? Entexia pošlje opomnik 30 dni pred iztekom. Vrzeli v kompetencah vidne na enem pogledu.

Evidenca usposabljanj

Interno in zunanje usposabljanje, e-learning, varstvo pri delu — vse evidentirano z datumom, izvajalcem in potrdilom. ZVZD-1 zahteve samodejno.

Pogosta vprašanja

Ali HR modul podpira e-podpis pogodb?
Da. Entexia je integriran z Dropbox Sign (Hellosign) za elektronsko podpisovanje pogodb in aneksov. Zaposleni podpiše prek brskalnika ali mobilnika — brez tiskanja.
Kako je poskrbljeno za varnost osebnih podatkov (GDPR)?
Dostop do kadrovski dosjejev je omejen na vlogo HR in posameznega zaposlenega (lasten dosje). Vsak dostop se beleži z revizijsko sledjo. Podatki so v EU (Frankfurt), šifrirani AES-256.
Kdaj se organigram posodobi?
Samodejno ob vsaki spremembi delovnega mesta, vodje ali statusa zaposlenega. Ni ročnega urejanja organigrama — vedno odraža aktualno stanje.
Ali modul sledi zakonskim rokom (varstvo pri delu, certifikati)?
Da. Za vsak dosje določite datume izteka (certifikat za dvigala, varstvo pri delu, zdravniški pregled). Entexia pošlje opomnik 30 in 7 dni pred iztekom.
Ali HR podpira zaposlene v več državah?
Da. HR modul je lokaliziran za SI, HR in 36 ostalih držav — drugačne pogodbe, drugačne obveznosti delodajalca, drugačne zahteve za zdravniške preglede.
Kako se HR poveže s Plačami?
Nova pogodba ali sprememba v HR se samodejno prenese v Plače modul — brez ročnega vnosa. Sprememba plače stopi v veljavo ob naslednjem obračunu.

Moduli, ki se povežejo z HR

Plače
Pogodba → plačilni tek en klik
Odsotnosti
Bolniška in dopust iz HR evidence
Rekrutiranje
Izabrani kandidat → HR dosje en klik

HR brez papirnatih map.

7-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.

Začni brezplačno Rezerviraj demo