Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
Moduli/Odsotnosti
Modul Odsotnosti

Dopust brez
e-mailske verige.

Zaposleni odda vlogo, vodja odobri — in to je to. Stanja, zakonska evidenca in integracija s Plačami samodejno.

Začnite brezplačno Rezerviraj demo
1 klik
odobritev vloge
ZDR-1
samodejno skladen
0
mailov za dopust
Moja stanja — 2025
Letni dopust8 / 24 dni
Bolniška3 / 30 dni
Prazniki4 / 11 dni
10.–17.7. odobrena (7 dni)
21.–22.8. čaka odobritev

Zakaj upravljanje dopusta po e-pošti ne deluje

45 min
porabi HR za ureditev enega letnega dopusta v Excelu — preverba stanj, odobritev, vpis, potrditev
1 od 3
podjetij ima napako v evidenci odsotnosti, ki jo odkrije šele inšpekcija (IRSD 2024)
3,8 dni
povprečen čas med oddajo vloge in odobritvijo pri ročnih procesih — zaposleni ne more planirati

Od vloge do evidence brez ene e-pošte

Digitalne vloge

Zaposleni odda vlogo iz aplikacije ali mobilnika. Vodja prejme obvestilo, odobri ali zavrne z enim klikom. Brez papirja in e-pošte.

Stanja dopustov v realnem času

Vsak zaposleni vidi koliko dopusta ima, koliko je porabil in koliko mu ostane. Samodejno posodobljeno ob odobritvi vloge.

Zakonska evidenca (ZDR-1 / ZR)

Entexia samodejno vodi evidenco po ZDR-1 (SI) in ZR (HR). Vodja kadrov ima pregled vseh odsotnosti, inšpekcija nima česa iskati.

Opomniki in eskalacije

Vodja ni odobril v 24h? Entexia pošlje opomnik. V 48h? Eskalira na HR. Vlog ne bo več čakalo teden dni.

Vse vrste odsotnosti

Letni dopust, bolniška, porodniška, očetovski dopust, izobraževalni dopust, neplačano — konfigurirano po zakonodaji vaše države.

Integracija s Plačami in Delovnim časom

Odobrena odsotnost se samodejno upošteva pri obračunu plač in evidenci delovnega časa. Ni ročnih popravkov.

Pogosta vprašanja

Ali sistem samodejno izračuna stanje dopusta?
Da. Entexia izračuna stanje glede na delovno razmerje, pogodbo in zakonodajo vaše države. Upošteva delno zaposlitev, vmesno zaposlitev in posebne primere (porodniška, daljša bolniška).
Kaj se zgodi pri bolniški — ali mora zaposleni oddati potrdilo?
Za bolniško do 3 dni zadostuje vloga v sistemu. Za daljšo bolniško zaposleni naloži bolniški list (PDF). HR ga potrdi in sistem posodobi stanje.
Ali je modul skladen z ZDR-1 (Slovenija) in ZR (Hrvaška)?
Da. Entexia upošteva minimalni letni dopust (ZDR-1: min. 4 tedne), prenos neizkoriščenega dopusta in evidenco bolniških. Za HR tenante velja hrvaški ZR.
Kako vidim kdo je odsoten ta teden?
Vodja ima skupinski pogled — tedenski ali mesečni — kjer vidi vse odobrene odsotnosti svoje ekipe v enem pogledu. Barve ločijo letni dopust od bolniške.
Ali zaposleni dostopa do lastnih preteklih odsotnosti?
Da. Vsak zaposleni vidi celotno zgodovino svojih odsotnosti, stanje po vrstah in odprte vloge. Vodja nima dostopa do odsotnosti zaposlenih iz drugega oddelka.
Ali je mobilna aplikacija vključena?
Da. Zaposleni può oddati vloge, vodje pa odobriti ali zavrniti, tudi iz mobilnika — brez dostopa do računalnika.

Kalkulator

Koliko ur gre za ročno vodenje dopustov?

Kalkulator

Koliko ur gre za ročno vodenje dopustov?

2200
550
5 min60 min
10 €80 €

Vključuje: mail korespondenca, preverjanje bilanc, ažuriranje tabel, usklajevanje z vodji.

Ur letno za upravljanje dopustov
84 ur
20 × 14 × 18min ÷ 60
Letni strošek ročnega upravljanja
1848 €
84 h × 22 €
Letni prihranek z Entexia Dopusti
1608 €
1848 € − ~240 € (~1 €/zaposlen/mes)
Preizkusite brezplačno 7 dni

Sorodni moduli

HR
Kadrovska evidenca, pogodbe, organigram
Plače
Odobrena odsotnost → plačilni tek
Delovni čas
Odsotnost → evidenca DČ samodejno

Konec e-mailske verige za dopust.

7-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.

Začni brezplačno Rezerviraj demo