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Module/Timeclock
Timeclock

Arbeitszeiten, die
Anwesenheit beweisen.

Mobiles Einstempeln mit GPS, Pausen, Überstunden und Monatsbericht für das Arbeitsinspektorat – integriert mit Payroll und Urlaub.

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GPS
Standort beim Einstempeln
ZDR-1
Aufzeichnungen automatisch
→ Payroll
Stunden zur Lohnabrechnung
Heute — Team · Mo 7. Jul 2025
Maja K.07:52→—3:08anwesend
Luka P.08:01→16:038:02fertig
Tina R.—→——abwesend
Gesamtstunden heute (Team)11:10 / 24:00

Warum papierbasierte Anwesenheitserfassung schadet

bis zu 4.000 €
Bußgeld für unvollständige Arbeitszeitaufzeichnungen gemäß ZDR-1 Art. 183 (IRSD, 2024)
2,1 %
des Jahresumsatzes gehen durch nicht erfasste unbezahlte Überstunden verloren, die Excel übersieht (Deloitte, 2023)
45 Min.
wöchentlich verbringt HR damit, Anwesenheitslisten mit Dienstplänen und Lohnabrechnung abzugleichen

Alles, was das Arbeitsinspektorat verlangt – automatisch

Mobiles Einstempeln mit GPS

Mitarbeiter stempelt per Mobilgerät ein. Das System erfasst Standort, Uhrzeit und Gerät. Kein Fälschen von Anwesenheitsunterlagen.

Pausen und Überstunden automatisch

Entexia berechnet automatisch Pausen gemäß Arbeitszeitgesetz (30 Min. ab 8h+). Überstunden akkumulieren gemäß Vertragsregeln und Gesetzgebung.

Berichte für das Arbeitsinspektorat

Monatlicher Arbeitszeitbericht im vom Arbeitsinspektorat geforderten Format (IRSD für SI, HZMO für HR).

Standort-Geofencing

Erlaubten Radius festlegen (Büro, Baustelle, Lager). Einstempeln außerhalb des Radius löst eine Manager-Benachrichtigung aus.

Arbeitszeitanalyse

Wer macht Überstunden? Wer kommt zu spät? Ansicht nach Mitarbeiter, Abteilung, Standort. Export nach Excel oder PDF.

Integration mit Payroll und Urlaub

Stunden aus Timeclock fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein. Genehmigte Abwesenheiten werden ohne manuelle Eingabe von den Arbeitsstunden abgezogen.

Häufig gestellte Fragen

Benötigt ein Mitarbeiter ein spezielles Gerät zum Einstempeln?
Nein. Entexia Timeclock funktioniert auf jedem Smartphone (iOS, Android) und Browser. Optional: Desktop-Terminal oder NFC-Ausweis für Büroumgebungen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln?
Das System schließt die Schicht nach einer konfigurierbaren maximalen Stundenanzahl (z. B. 10h) automatisch. Der Manager erhält eine Benachrichtigung und kann den Eintrag korrigieren.
Entspricht Entexia Timeclock ZDR-1 (Arbeitszeitaufzeichnungen)?
Ja. Entexia führt Aufzeichnungen gemäß ZDR-1 Art. 141: Datum, Beginn, Ende, Gesamtstunden, Pausen, Überstunden. Der Bericht liegt im für die IRSD-Prüfung erforderlichen Format vor.
Wie funktioniert GPS – ist es immer aktiv?
GPS wird nur beim Ein- und Ausstempeln aufgezeichnet (nicht während der Schicht). Beim Geofencing wird der Standort mit dem konfigurierten Büroradius verglichen. Mitarbeiter werden nicht den ganzen Tag verfolgt.
Werden Arbeitsstunden automatisch an Payroll übertragen?
Ja. Am Ende der Abrechnungsperiode werden die Stunden aus Timeclock automatisch in das Payroll-Modul übertragen. Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage werden gemäß Vertragsregeln angewendet.
Unterstützt das Modul Schichten und flexible Arbeitszeiten?
Ja. Entexia unterstützt feste Arbeitszeiten, Schichtarbeit, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit) und Außendienstarbeit. Jede Beschäftigungsart hat ihre eigene Regel für die Stundenberechnung.

Rechner

Risiko nicht erfasster Überstunden

Calculator

Risk of unrecorded overtime

2200
1 %30 %
8 €/h50 €/h
Working hours/month: 160 (fixed)

Source: EU Working Time Directive — employers must keep working time records. Fine: up to €20,000.

Overtime hrs/year (unrecorded)
3840 h
25 × 160 × 8% × 12
Unpaid overtime risk
80.640 €
3840 h × 14 € × 1.5
Entexia annual (est.)
600 €
25 × 2 € × 12
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Verwandte Module

Payroll
Stunden → Lohnabrechnung ohne manuelle Eingabe
Urlaub
Genehmigte Abwesenheit → Timeclock automatisch
HR
Vertrag → Grundlage für Stunden- und Überstundenberechnung

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