Module/Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltungsmodul

Lohnbuchhaltung ohne Excel —
Brutto zu REK‑O in einem Durchlauf.

Bruttogehälter eingeben — Entexia berechnet Beiträge, erstellt Lohnzettel, generiert REK-O XML für eDavki und SEPA-Zahlungsauftrag für die Bank. Kein Excel. Keine Fehler.

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1 Klick

zu REK-O XML

manuelle Fehler

SI+HR

zertifiziert

Lohnzettel

Maja Kovač · Juli 2025

Bezahlt

Grundbruttogehalt3.200,00 €

Einkommensteuer (22%)−523,60 €

Arbeitnehmerbeiträge (22,1%)−707,20 €

Allgemeiner Freibetrag+166,67 €

Nettoauszahlung2.135,87 €

Gesamte Arbeitgeberkosten3.912,00 €

Warum manuelle Lohnbuchhaltung nicht nachhaltig ist

4–8 Stunden

pro Monat verbringt ein Buchhalter mit manueller Lohnbuchhaltung für 15 Mitarbeiter

3–5%

Fehlerwahrscheinlichkeit bei manueller Eingabe — FURS-Strafen bis zu €8.000

2–3 Tage

Zahlungsverzögerungen, wenn HR krank oder im Urlaub ist

Vom Bruttogehalt zum SEPA-Auftrag — ohne manuelle Arbeit

Entexia Lohnbuchhaltung deckt den gesamten Zyklus ab: Berechnung, Formulare, Zahlung, Archiv.

Brutto → Netto in einer Sekunde

Bruttogehalt eingeben — Entexia berechnet Einkommensteuer, Beiträge, Freibeträge und Nettoauszahlung. Jede Änderung wird sofort neu berechnet. Keine Excel-Tabellen.

REK-O XML und SEPA-Auftrag

Ein Klick für REK-O XML zum Import in eDavki. Ein Klick für SEPA XML für die Bank — Sammelüberweisung an alle Mitarbeiter ohne manuelle Eingabe.

Alle Vertragsarten

Arbeitsvertrag, Dienstleistungsvertrag, Autorenvertrag, Einzelunternehmer, Beiträge für Ausländer — alle Berechnungen nach geltendem Recht lokalisiert.

Archiv und Prüfprotokoll

Jede Lohnberechnung unveränderlich mit Zeitstempel gespeichert. Vergangene Lohnläufe für jeden Monat einsehen. Prüfer haben nichts zu beanstanden.

Synchronisierung mit HR und Zeiterfassung

Neuer Vertrag in HR? Automatisch in der Lohnbuchhaltung. Stunden aus Timeclock? Automatisch eingeschlossen. Urlaub aus Leaves? Automatisch abgezogen.

Abwesenheiten in die Lohnbuchhaltung

Krankschreibung über 30 Tage mit ZZZS-Erstattung — automatisch verarbeitet. Genehmigter Urlaub und Krankheitstage werden ohne manuelle Eingabe in die Nettovergütung eingerechnet.

Von den Stunden zu REK-O: Lohnlauf in 3 Schritten

Vorher: 4–8 Stunden pro Monat. Jetzt: 30 Minuten.

Stunden und Abwesenheiten importieren

Arbeitsstunden aus Timeclock und genehmigte Abwesenheiten aus Leaves werden automatisch synchronisiert — kein CSV-Export erforderlich.

0 Min. manuelle Arbeit

Prüfen und genehmigen

HR prüft die Lohnabrechnung in einer übersichtlichen Tabelle — Brutto, Netto, Steuern, Beiträge pro Mitarbeiter. Änderung in einer Sekunde. Klicken Sie auf 'Genehmigen', um die Berechnung zu sperren.

~15 Min. für 50 Mitarbeiter

Export und Zahlung

REK-O XML für eDavki. SEPA XML für die Bank. Lohnzettel per E-Mail an Mitarbeiter. Alles in drei Klicks — und die Lohnabrechnung ist erledigt.

3 Klicks

Was kostet Sie manuelle Lohnbuchhaltung?

Verschieben Sie den Schieberegler und sehen Sie die Jahreskosten.

Calculator

What does manual payroll processing cost you?

Number of employees15

1150

Hours/month for payroll4 h

1 h20 h

Hourly rate (accountant/HR)25 €

10 €80 €

Note: the calculator excludes error costs (corrections, late interest, FURS fines). Manual payroll error risk is ~3–5%.

Annual manual payroll cost

18.000 €

15 × 4h × 25€ × 12

Entexia Payroll (est. annual)

900 €

~5 € × 15 × 12

Annual savings

17.100 €

Payback in 1 month

Try free for 7 days

Rechtliche Compliance — Slowenien zertifiziert, HR/RS indikativ

Jedes Land hat seine eigenen Beitragssätze, Steuerbefreiungen und Formulare. Entexia aktualisiert diese automatisch — Sie müssen Gesetzesänderungen nicht verfolgen.

REK-O XML für eDavki (Slowenien)
JOPPD-Formular für Kroatien
PPP-PD-Formular für Serbien
SEPA XML für alle EU-Banken
Urlaubsgeld, Tagegelder, Leistungen — lokalisiert
Automatische Updates bei Gesetzesänderungen

Hinweis: Vollständige gesetzliche Unterstützung (REK-O, iREK, SEPA) ist für Slowenien garantiert. Für HR/RS/BA/ME sind die Werte indikativ und wurden nicht unabhängig von einem lokalen Buchhalter geprüft — bestätigen Sie vor dem Produktiveinsatz mit lokaler Expertise.

Beiträge und Steuern — SI 2025

Renten- + Invaliditätsversicherung (Arbeitgeber)8,85%

Krankenversicherung (Arbeitgeber)6,56%

Rentenversicherung (Arbeitnehmer)15,50%

Krankenversicherung (Arbeitnehmer)6,36%

Einkommensteuer16–50%

Entexia aktualisiert Beitragssätze automatisch bei jeder Gesetzesänderung.

Entexia Lohnbuchhaltung vs. eigenständige Lösung

Für 15 Mitarbeiter, einschließlich verbundener Module (HR, Timeclock, Leaves).

Funktion	Entexia Lohnbuchhaltung	Eigenständiges Tool
Brutto → Netto Berechnung
REK-O / JOPPD XML-Export
SEPA-Zahlungsauftrag
HR, Timeclock, Leaves Integration
Automatische Gesetzesänderungen		teilweise
SI zertifiziert; HR/RS/BA indikativ	SI✅ HR~
Preis für 15 Mitarbeiter / Monat	~75 €	180–400 €

Stand Juli 2025. Konkurrenzpreise ungefähr (Saop iCentre, Minimax, Bisnode).

Häufig gestellte Fragen

Aktualisiert Entexia Steuersätze und Gesetzgebung automatisch?

Ja. Jede Änderung der Beitragssätze, Einkommensteuerklassen oder REK-Formulare wird vom Entexia-Team aktualisiert — ohne Ihr Zutun. Sie erhalten eine Benachrichtigung bei jeder Gesetzesänderung.

Unterstützt das Modul Dienst- und Autorenverträge?

Ja. Zusätzlich zu Arbeitsverträgen berechnet Entexia Honorare aus Dienst- und Autorenverträgen mit allen anwendbaren Beiträgen und pauschalen Ausgaben (10% oder 25% bei Autorenverträgen).

Wie importiere ich REK-O XML in eDavki?

Klicken Sie in der fertigen Lohnabrechnung auf 'REK-O XML herunterladen' — Sie erhalten eine Datei, die Sie in das eDavki.durs.gov.si-Portal hochladen. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Minuten.

Ist Entexia für Unternehmen mit nur 1–2 Mitarbeitern geeignet?

Ja, es gibt kein Minimum. Das Lohnbuchhaltungsmodul wird pro Mitarbeiter abgerechnet — Sie zahlen genau so viele wie Sie haben. Einzelunternehmen erhalten ebenfalls alle Funktionen einschließlich REK-O und SEPA.

Wie werden Lohndaten der Mitarbeiter geschützt?

Daten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert, verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS bei der Übertragung. Der Zugriff ist auf autorisierte HR-Rollen beschränkt. Entexia verfügt über SOC 2 Type II Zertifizierung.

Kann Entexia mit einem externen Buchhalter verbunden werden?

Ja. Ihr Buchhalter erhält eigenen Lesezugriff auf Ihre Lohnunterlagen, oder Sie können einen PDF/Excel-Bericht exportieren. Entexia bietet auch ein Partnerprogramm für Buchführungsbüros an.