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Module/Urlaub
Urlaubsmodul

Urlaub ohne
die E-Mail-Kette.

Mitarbeiter beantragt, Manager genehmigt — das war's. Salden, gesetzliche Aufzeichnungen und Lohnabrechnungsintegration automatisch.

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1 klik
Antragsgenehmigung
ZDR-1
automatisch konform
0
E-Mails für Urlaub
Meine Salden — 2025
Jahresurlaub8 / 24 Tage
Krankenurlaub3 / 30 Tage
Feiertage4 / 11 Tage
10.–17. Jul genehmigt (7 Tage)
21.–22. Aug ausstehende Genehmigung

Warum E-Mail-Urlaubsverwaltung scheitert

45 Min.
HR verbringt mit der Verwaltung eines Jahresurlaubs in Excel — Saldoprüfung, Freigabe, Eintrag, Bestätigung
1 von 3
Unternehmen hat einen Fehler in den Abwesenheitsaufzeichnungen, der erst bei einer Prüfung entdeckt wird (IRSD 2024)
3,8 Tage
durchschnittliche Zeit vom Antrag bis zur Genehmigung bei manuellen Prozessen — Mitarbeiter kann nicht planen

Vom Antrag bis zur Aufzeichnung ohne eine einzige E-Mail

Digitale Anträge

Mitarbeiter stellt einen Antrag über die App oder mobil. Manager erhält eine Benachrichtigung, genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab. Kein Papier, keine E-Mail.

Urlaubssalden in Echtzeit

Jeder Mitarbeiter sieht, wie viel Urlaub er hat, verbraucht hat und noch hat. Automatisch nach Genehmigung aktualisiert.

Gesetzliche Aufzeichnungen (ZDR-1 / Arbeitsrecht)

Entexia führt automatisch Aufzeichnungen gemäß ZDR-1 (SI) und Arbeitsgesetz (HR). HR-Manager hat vollständigen Überblick, bei Prüfungen fehlt nichts.

Erinnerungen und Eskalationen

Manager hat in 24 Std. nicht genehmigt? Erinnerung gesendet. In 48 Std.? An HR eskaliert. Anträge warten nicht mehr eine Woche.

Alle Abwesenheitsarten

Jahresurlaub, Krankheit, Elternzeit, Vaterschaft, Bildungsurlaub, unbezahlt — gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Landes konfiguriert.

Integration mit Lohnabrechnung und Zeiterfassung

Genehmigte Abwesenheit fließt automatisch in die Lohnberechnung und Zeiterfassungsaufzeichnungen ein. Keine manuellen Anpassungen.

Häufig gestellte Fragen

Berechnet das System automatisch Urlaubssalden?
Ja. Entexia berechnet Salden auf Basis des Arbeitsverhältnisses, des Vertrags und der Gesetzgebung Ihres Landes. Berücksichtigt Teilzeit, Jahresbeginn-Einstellung und Sonderfälle (Elternzeit, Langzeitkrank).
Was passiert bei Krankheit — muss der Mitarbeiter ein Attest hochladen?
Bei Krankmeldungen bis 3 Tage reicht ein Antrag im System. Bei längerer Krankmeldung lädt der Mitarbeiter das ärztliche Attest hoch (PDF). HR bestätigt es und das System aktualisiert den Saldo.
Ist das Modul konform mit ZDR-1 (Slowenien) und dem Arbeitsgesetz (Kroatien)?
Ja. Entexia beachtet den Mindestjahresurlaub (ZDR-1: min. 4 Wochen), die Übertragung nicht genommenen Urlaubs, Krankheitsaufzeichnungen und das kroatische Arbeitsgesetz für HR-Tenants.
Wie sehe ich, wer diese Woche abwesend ist?
Der Manager hat eine Teamansicht — wöchentlich oder monatlich — die alle genehmigten Abwesenheiten seines Teams anzeigt. Farben unterscheiden Jahresurlaub von Krankheit und anderen Arten.
Können Mitarbeiter ihre eigenen vergangenen Abwesenheiten einsehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seine vollständige Abwesenheitshistorie, den Saldo nach Art und offene Anträge. Manager können keine Abwesenheiten von Mitarbeitern anderer Abteilungen einsehen.
Ist eine mobile App enthalten?
Ja. Mitarbeiter können Anträge stellen, und Manager genehmigen oder lehnen ab, per Handy — ohne Computer.

Rechner

Wie viele Stunden nehmen manuelle Urlaubsgenehmigungen in Anspruch?

Calculator

How many hours do manual leave approvals take?

2200
550
5 min60 min
10 €80 €

Includes: email correspondence, balance checks, spreadsheet updates, manager coordination.

Hours per year managing leaves
84 hrs
20 × 14 × 18min ÷ 60
Annual cost of manual management
1848 €
84 h × 22 €
Annual savings with Entexia Leaves
1608 €
1848 € − ~240 € (~1 €/employee/mo)
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Verwandte Module

HR
Personalakten, Verträge, Organigramm
Lohnabrechnung
Genehmigte Abwesenheit → Lohnabrechnung
Zeiterfassung
Abwesenheit → Zeiterfassungsaufzeichnung automatisch

Ende der Urlaubs-E-Mail-Kette.

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