HR — Mitarbeiter-Onboarding
Neuer Mitarbeiter produktiv in der ersten Woche, nicht im ersten Monat.
Durchschnittliches Onboarding ohne digitale Checkliste dauert 48 Stunden verteilter Koordination — IT wartet auf HR, HR wartet auf den Manager, neuer Mitarbeiter wartet auf alle. Entexia weist ab Tag eins allen Rollen gleichzeitig Aufgaben zu.
Onboarding — Petra Zorko40 %
Arbeitsplatz einrichten (IT)
Microsoft 365-Konto erstellen (IT)
Arbeitsvertrag unterzeichnen (HR)
fällig: 17.07.2026
Systemeinführung — Entexia-Demo (IT)
fällig: 18.07.2026
Treffen mit Mentor (Manager)
fällig: 18.07.2026
48 Stunden
durchschnittliche Onboarding-Zeit ohne digitale Checkliste — Verzögerungen bei IT-Ausrüstung, Zugängen und Einführung (SHRM 2023)
Ohne einen strukturierten Onboarding-Prozess improvisiert jeder Manager — einer sendet eine E-Mail, ein anderer vergisst den IT-Zugang, ein dritter vergisst die Systemeinführung. Neue Mitarbeiter verbringen ihre erste Woche an einem leeren Schreibtisch. Entexia Onboarding verwandelt Chaos in einen vorhersehbaren Prozess.
Onboarding-Modul-Funktionen
Jeder Schritt, jede Rolle, jede Frist — in einem System.
| Funktion | Vorteil |
|---|---|
Vorlagen pro Stelle | Jede Stelle hat ihre eigene Vorlage — füllt sich automatisch für jeden neuen Mitarbeiter. Kein Kopieren und Einfügen. |
Automatische Aufgaben für IT, HR und Manager | Jede Rolle sieht nur ihre Aufgaben. IT richtet Zugänge ein, HR unterzeichnet den Vertrag, Manager bereitet die Einführung vor. |
Fristen und automatische Erinnerungen | Entexia sendet eine Erinnerung vor der Frist. Verzögerungen bei Zugängen oder Unterzeichnungen sind im Dashboard sichtbar. |
Echtzeit-Fortschrittsverfolgung | HR sieht den % Abschluss jedes Onboardings. Eine Ansicht zeigt, wer auf wen wartet. |
E-Signatur für Verträge | Dropbox Sign integriert — Arbeitsvertrag digital unterzeichnet, kein Drucken oder Scannen. |
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, den ersten Onboarding-Prozess einzurichten?
Typischerweise 30–60 Minuten zur Vorbereitung der ersten stellenbezogenen Vorlagen. Vorlagen werden gespeichert und füllen sich automatisch für jeden neuen Mitarbeiter — kein Wiederholungsaufwand.
Kann der Manager den Fortschritt sehen?
Ja. Manager und HR haben ein Dashboard mit allen aktiven Onboardings und dem Abschluss-% jeder Checkliste.
Funktioniert das System für Remote-Mitarbeiter?
Ja. Alle Schritte sind digital — Unterzeichnung über Dropbox Sign, Zugang über IT-Ticket, Einführung über einen Video-Link im System.
Stellen Sie sicher, dass der erste Tag nicht chaotisch ist.
7 Tage, unverbindlich. Vorlagen für die häufigsten Stellen inklusive.