Dokumente mit Versionen,
Signaturen und Fristen.
DMS, das das Recht kennt: Versionierung, E-Signatur, Audit-Trail, Ablauferinnerungen und Volltextsuche — alles an einem Ort.
Warum digitales DMS unverzichtbar ist
DMS, das das Recht kennt
Dokumentenversionierung
Jede Änderung speichert eine neue Version. Alte Versionen sind jederzeit zugänglich. Sie wissen genau, wer, wann und was geändert hat.
E-Signatur mit Dropbox Sign
Dokument direkt aus dem DMS zur Unterschrift senden. Unterzeichner unterschreibt über Browser. Unterzeichnete Kopie automatisch im DMS archiviert.
Zugriffskontrolle und Audit-Trail
Definieren Sie, wer jedes Dokument ansehen, bearbeiten oder löschen darf. Jeder Zugriff wird im Audit-Trail protokolliert. DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Ablauferinnerungen
Zertifikate, Versicherungspolicen, Verträge — Entexia sendet Erinnerungen 30 und 7 Tage vor Ablauf. Kein Vertrag wird vergessen.
Dokumentvorlagen
Vorlagen für wiederkehrende Dokumente erstellen (Verträge, Berichte, Aufträge). Neues Dokument aus Vorlage in Minuten, kein Copy-Paste.
Volltextsuche
Suche nach Name, Inhalt, Metadaten oder Tags. OCR für gescannte Dokumente. Jedes Dokument in Sekunden finden.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Speicherplatz erhalte ich für Dokumente?
Unterstützt DMS das Scannen und OCR?
Wie sind Dokumente geschützt (DSGVO)?
Ist es möglich, einer externen Partei Zugang zu einem Dokument zu geben?
Was passiert, wenn ein Vertrag abläuft — ist eine manuelle Erinnerung nötig?
Unterstützt es Versionierung — wie erkenne ich, wer ein Dokument geändert hat?
Rechner
Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Dokumenten?
How much time do you spend finding documents?
McKinsey average: a worker spends 1.8 hrs/day searching for documents (2022). DMS reduces to < 10 seconds with full-text search.
Dokumente mit Versionen. Ohne E-Mail-Anhänge.
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