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✓ Projektmanagement

Kanban, Gantt und Timer — ohne Jira.

Aufgaben, Abhängigkeiten, Zeiterfassung und abrechenbare Stunden — alles an einem Ort, integriert mit CRM und Finanzen.

7 Tage kostenlos testen Alle Module
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2,3 h
pro Woche verloren in Statusmeetings ohne Tool (Atlassian 2024)
📅
62 %
der Projekte scheitern an Fristen ohne visuelle Übersicht (PMI 2023)
💸
28 %
der abrechenbaren Stunden werden ohne Zeiterfassung nicht in Rechnung gestellt (FreshBooks 2024)

Alles für organisiertes Arbeiten

Vom Kanban-Board bis zu abrechenbaren Stunden — ohne Toolwechsel.

Kanban + Gantt-Ansichten

Mit einem Klick zwischen Kanban-Board und Gantt-Diagramm wechseln. Kanban für die tägliche Arbeit, Gantt für Fristen und Abhängigkeiten.

Aufgabenabhängigkeiten

Blocker- und Abhängigkeitsverknüpfungen. Aufgabe wird automatisch als blockiert markiert, wenn der Vorgänger unvollständig ist. Sichtbar im Gantt.

Zeiterfassung

Timer auf Aufgabe → abrechenbare Stunden automatisch. Tagesprotokoll pro Mitarbeiter. Export nach Finanzen zur Kundenabrechnung.

Projektmeilensteine

Aufgaben in Meilensteine mit Datum gruppieren. Meilensteinfortschritt = % abgeschlossener Aufgaben. Erinnerung bei 1, 3 und 7 Tagen Verzögerung.

Wiederkehrende Aufgaben

Tägliche, wöchentliche, monatliche Aufgaben. Jede Iteration wird automatisch erstellt. Geeignet für Berichte, regelmäßige Reviews, Wartung.

Team-Auslastungsansicht

Wer hat zu viele Aufgaben? Wer hat Kapazität? Die Auslastungsansicht zeigt Kapazitäten in Echtzeit. Neu zuweisen per Drag-and-drop.

Kanban-Board — Projekt: Website Q3

Sprint 3 · 28. Jun – 11. Jul 2025

Zu erledigen 4
Landing-Page-Design
SEO-Audit
In Bearbeitung 2
React-Komponenten
API-Endpunkt
Review 1
Figma-Prototyp
Erledigt 7
Wireframes
Branding
Sprint-Fortschritt
64 %

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt das Aufgabenmodul Projekte mit Rollen (PM, Entwickler, Tester)?
Ja. Jedes Projekt hat einen Eigentümer, Mitglieder und benutzerdefinierte Rollen. Jeder erhält zugewiesene Zugriffsrechte: Ansehen, Bearbeiten, Kommentieren. PM sieht alles, externer Partner nur seine Aufgaben.
Wie funktioniert die Integration mit Entexia Messages?
Jede Aufgabe hat einen eigenen Kommentar-Thread. Wenn Sie einen Kollegen per @Erwähnung einbeziehen, erhält er eine Benachrichtigung in Messages und per E-Mail. Eine Posteingangsnachricht = Aufgabe mit einem Klick erstellen.
Funktioniert die Zeiterfassung auch in der mobilen App?
Ja. Sie können den Timer auf dem Mobilgerät starten und stoppen. Die Zeit synchronisiert in Echtzeit. Geeignet für Außendienstteams und mobiles Arbeiten.
Wie werden abrechenbare Stunden in die Finanzen übertragen?
Am Monatsende (oder Projektende) exportieren Sie das Zeitprotokoll in das Finanzmodul. Positionen werden in einem Angebot/Rechnung mit Beschreibung und Stunden erstellt. Kein manuelles Abtippen.
Unterstützt es den Import aus Jira oder Trello?
CSV-Import wird unterstützt. Für Jira und Trello empfehlen wir, als CSV zu exportieren und in Entexia zu importieren. Direkte API-Integration ist für Q4 2025 geplant.
Gibt es ein Limit bei Aufgaben oder Projekten?
Kein Limit bei der Anzahl von Aufgaben oder Projekten. Nur der Anhang-Speicher ist begrenzt (50 GB Basic, 200 GB Pro). Alte Projekte mit einem Klick archivieren.

Mit anderen Modulen verbinden

💼
CRM & Vertrieb
CRM-Opportunity → Aufgabe für das Vertriebsteam automatisch
💬
Nachrichten
Posteingangsnachricht → Aufgabe mit einem Klick erstellen
💰
Finanzen
Zeitprotokoll aus Aufgaben → direkt in die Serviceabrechnung

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