Rezerwacje
Sala, biurko, samochód — zarezerwowane w dwa kliknięcia, bez łańcucha e-mailowego.
Współdzielone zasoby firmy z przepływami zatwierdzeń, podglądem dostępności na żywo i analizą obłożenia.
Problem
Kto zarezerwował salę B? Kiedy jest wolna? Kto ma klucze?
Wspólne sale, pojazdy i stanowiska pracy są zazwyczaj koordynowane przez współdzielony kalendarz Outlook, arkusz Google lub telefon. Efekt: podwójne rezerwacje, pominięte spotkania, sfrustrowani pracownicy.
do 45 min/tydzień/pracownik — koordynacja wspólnych zasobów przez e-mail
Funkcje modułu
Rezerwacja sal konferencyjnych
Podgląd dostępności na żywo, rezerwacja w dwa kliknięcia, zintegrowana z modułem Events.
Hot deski i elastyczne stanowiska pracy
Pracownik rezerwuje biurko na jutro — bez e-maila do działu obsługi nieruchomości.
Rezerwacja pojazdów
Samochody firmowe lub pojazdy dostawcze — kto je bierze i kiedy, bez Excela.
Przepływy zatwierdzeń
Dla drogich zasobów lub ograniczonego dostępu: menedżer zatwierdza przed potwierdzeniem.
Powiadomienia i przypomnienia
Automatyczne przypomnienie przed rezerwacją i powiadomienie przy anulowaniu.
Raporty obłożenia
Która sala jest zawsze pełna, a która pusta — dane do optymalizacji przestrzeni.
Jakie zasoby możesz rezerwować
Sale konferencyjne
Hot deski
Pojazdy firmowe
Wspólny sprzęt
Cennik
Zawarty w planie Portal od €13/użytkownik/miesiąc lub dostępny jako samodzielny moduł.
Porównaj wszystkie plany →Często zadawane pytania
Czym różni się to od modułu Hotel?
Moduł Hotel jest przeznaczony do hotelarstwa (goście, pokoje, housekeeping, recepcja). Rezerwacje obejmują zasoby wewnętrzne — sale konferencyjne, hot deski, pojazdy — dla własnych pracowników.
Czy obsługuje rezerwacje cykliczne?
Tak — bloki tygodniowe lub miesięczne z wyjątkami (święta, jednorazowe nadpisania). Rezerwacja powtarza się automatycznie bez ponownego wprowadzania danych.
Jak łączy się z Fleet?
Moduł Fleet zarządza pełną kartoteką pojazdów (konserwacja, koszty, GPS). Rezerwacje go uzupełniają: kto ma zarezerwowany jaki samochód i kiedy.
Koniec z podwójnymi rezerwacjami i chaosem w Outlook.
7-dniowy bezpłatny okres próbny — bez karty kredytowej.