EntexiaIntelligent ecosystem
📅 Zarządzanie wydarzeniami

Spotkanie, seminarium, all-hands — żadnych podwójnych rezerwacji.

Rezerwacja sal, RSVP i przypomnienia — wszystko w jednym miejscu, zintegrowane z modułem HR i Finanse.

📅
31 %
spotkań ma podwójne rezerwacje bez scentralizowanego systemu (Doodle 2024)
22 min
średni czas poświęcany na ustalanie terminu spotkania (Calendly Research 2023)
🤷
1 na 4
pracownik przybywa na spotkanie bez znajomości jego treści (Microsoft Work Trend 2024)

Od rezerwacji do archiwum

Każde spotkanie i seminarium zorganizowane, potwierdzone i udokumentowane.

Wewnętrzne wydarzenia i seminaria

Utwórz wydarzenie z opisem, datą, miejscem i pojemnością. Pracownicy rejestrują się jednym kliknięciem.

Rezerwacja sal i zasobów

Sale konferencyjne, projektory, pojazdy, sprzęt terenowy — sprawdzaj dostępność w czasie rzeczywistym.

RSVP i potwierdzenia

Pracownik potwierdza uczestnictwo. Organizator widzi listę w czasie rzeczywistym. Lista oczekujących przy pełnej pojemności.

Cykliczne wydarzenia

Cotygodniowy stand-up, miesięczne all-hands, kwartalny przegląd — ustaw raz, powtarza się automatycznie.

Przypomnienia dla uczestników

24 godziny i 1 godzinę przed wydarzeniem → powiadomienie push i e-mail. Żadnych opóźnień i zapomnianych spotkań.

Synchronizacja kalendarza

Eksport do Google Calendar, Outlook, Apple Calendar (iCal). Zmiany w wydarzeniu aktualizują się automatycznie.

Nadchodzące wydarzenia — ten tydzień

Twój osobisty przegląd

PON 7 lip
09:00
Tygodniowy stand-up sprzedaży
Sala A
12/15
ŚR 9 lip
14:00
Przegląd przychodów Q3
Sala konferencyjna
28/30
PT 11 lip
11:00
Szkolenie RODO — obowiązkowe
Online
41/41

Często zadawane pytania

Czy moduł obsługuje zewnętrznych uczestników (klientów, partnerów)?
Tak. Utwórz publiczną rejestrację z URL dla klientów lub partnerów. Nie potrzebują konta Entexia. Organizator widzi obie listy (wewnętrzna + zewnętrzna).
Jak działa rezerwacja sal bez podwójnych rezerwacji?
Każda sala to zasób z kalendarzem. System blokuje slot przy potwierdzeniu. Jeśli slot jest zajęty, oferuje następny dostępny. Żadnych podwójnych rezerwacji.
Czy można pobierać opłaty za uczestnictwo (płatne seminarium)?
Tak. Dla płatnego wydarzenia ustaw cenę. Entexia generuje fakturę, płatność przez moduł Finanse, potwierdzenie uczestnictwa dopiero po potwierdzeniu płatności.
Czy moduł obsługuje uczestnictwo osobiste i wirtualne (spotkania hybrydowe)?
Tak. Każdy uczestnik zaznacza obecność: Osobiście lub Online. Organizator widzi oddzielne listy. Link Zoom/Teams dodany dla uczestników wirtualnych.
Jak chronione są dane zewnętrznych uczestników-klientów?
Zewnętrzni uczestnicy podają tylko imię i nazwisko, e-mail i firmę. Brak przechowywania kart kredytowych lub danych osobowych poza tym, co sami wprowadzają.
Czy można eksportować listę uczestników?
Tak. Eksport CSV lub PDF z imionami, e-mailami, statusem RSVP i datą rejestracji. Odpowiedni do potwierdzenia punktów CPE (certyfikaty).

Wypróbuj moduł Wydarzeń bezpłatnie.

7 dni, bez zobowiązań. Zarejestruj się w 5 minutach.