Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
🚗 Podróże i wydatki

Polecenie wyjazdu w 2 minuty. Bez Excela.

Polecenie, kilometrówka, diety i skanowanie paragonów - wszystko w aplikacji mobilnej, połączone z listą płac.

Wypróbuj bezpłatnie przez 7 dni Wszystkie moduły
⏰
47 min
średni czas wypełnienia i zatwierdzenia papierowego polecenia wyjazdu (Aberdeen Group 2023)
💸
19%
rozliczeń wydatków zawiera błędy lub nadużycia w procesie ręcznym (ACFE 2024)
📋
3,4 godz.
tygodniowo, które kadry i finanse poświęcają na obsługę wydatków podróżnych w Excelu (Concur 2023)

Z terenu na listę płac w 3 kliknięcia

Aplikacja mobilna, OCR i automatyczne wyliczenia - bez pracy ręcznej.

Polecenie wyjazdu z zatwierdzeniem

Pracownik wypełnia polecenie (cel podróży, powód, środek transportu, czas). Przełożony zatwierdza jednym kliknięciem. Powiadomienie automatyczne.

Automatyczne wyliczenie kilometrówki

Wpisz cel podróży, Google Maps wylicza kilometry. Stawka: 0,43 €/km (SI), 0,40 €/km (HR). Automatycznie na listę płac.

Skanowanie paragonów OCR

Zrób zdjęcie paragonu aplikacją mobilną. OCR odczytuje kwotę, datę i dostawcę. Bez ręcznego wprowadzania.

Diety według kraju

Automatyczne wyliczenie diet według tabeli FURS (SI) i rozporządzenia (HR). Zmiany tabeli wczytywane automatycznie.

Raporty i analizy

Koszty według pracownika, działu, projektu i celu podróży. Porównanie miesiąc do miesiąca. Eksport do Excela dla księgowości.

Połączenie z listą płac

Zatwierdzone wydatki trafiają na koniec miesiąca wprost na listę płac. Bez ręcznego przenoszenia do XLS.

Polecenie wyjazdu PN-2025-0089

Rok Mlakar - spotkanie Monachium

Cel podróży
München, DE
Powód
Spotkanie z klientem
Wyjazd
2025-07-09 06:30
Powrót
2025-07-10 22:00
Kilometrówka (SI-DE 680 km)€292.40
Dieta DE (2 dni × 35 €)€70.00
Hotel (zeskanowany paragon)€148.00
Razem€510.40
✓ Zatwierdzone - A. NovakDodane na listę płac

Najczęstsze pytania

Czy program wylicza kilometrówkę automatycznie według aktualnej stawki FURS?
Tak. Stawka (obecnie 0,43 €/km dla SI) jest wbudowana i aktualizowana przy każdej zmianie w dzienniku urzędowym FURS. Bez ręcznych poprawek - administrator otrzymuje powiadomienie przy każdej zmianie stawki.
Jak działa skanowanie paragonów OCR w terenie?
Pracownik robi zdjęcie paragonu w aplikacji mobilnej (iOS/Android). OCR w chmurze odczytuje kwotę, walutę, datę i nazwę dostawcy. W 3 sekundy paragon trafia do wydatków. Zdjęcie pozostaje załączone na potrzeby kontroli.
Czy można ustawić limity wydatków według rodzaju lub pracownika?
Tak. Administrator ustala zasady: maksymalna kwota za hotel na dobę, dzienny limit na reprezentację, wymagane zatwierdzenie powyżej X €. Każde przekroczenie trafia automatycznie do przełożonego do zatwierdzenia.
Jak diety są powiązane ze sprawozdawczością podatkową?
Dieta jest zwolniona z podatku do kwoty określonej przepisami (21,39 € dla SI). Entexia rozdziela automatycznie: część zwolniona nie jest przychodem, nadwyżka staje się przychodem na liście płac. Bez ręcznego wyliczania.
Czy moduł obsługuje wydatki w wielu walutach (za granicą)?
Tak. Pracownik wpisuje kwotę w walucie lokalnej (€, USD, HUF, CHF i inne). Kurs pochodzi z EBC z dnia wydatku. Raport w EUR dla księgowości.
Jak szybko wdraża się moduł?
Import pracowników (CSV/API), ustawienie ścieżek zatwierdzeń i zasad (najwyżej 2 godziny). Pracownicy uczą się aplikacji mobilnej w 5 minut - interfejs przypomina Revolut.

Połącz z innymi modułami

💰
Lista płac
Zatwierdzone wydatki automatycznie na liście płac
💼
Finanse
Wydatki jako miejsca powstawania kosztów w księgowości
👥
HR & People
Ścieżka zatwierdzeń ze struktury organizacyjnej HR

Wypróbuj moduł Podróże i wydatki bezpłatnie.

7 dni, bez zobowiązań. Rejestracja w 5 minut.

Zacznij bezpłatnie Wszystkie moduły