Nowy pracownik produktywny w pierwszym tygodniu, nie w pierwszym miesiącu.
Przeciętny onboarding bez cyfrowej listy kontrolnej zajmuje 48 godzin rozproszonej koordynacji — IT czeka na HR, HR czeka na menedżera, nowy pracownik czeka na wszystkich. Entexia przydziela zadania wszystkim rolom jednocześnie od pierwszego dnia.
Bez ustrukturyzowanego procesu onboardingu każdy menedżer improwizuje — jeden wysyła e-mail, drugi zapomina o dostępie IT, trzeci zapomina o wprowadzeniu do systemu. Nowi pracownicy spędzają pierwszy tydzień przy pustym biurku. Entexia Onboarding zamienia chaos w przewidywalny proces.
Funkcje modułu onboardingu
Każdy krok, każda rola, każdy termin — w jednym systemie.
| Funkcja | Korzyść |
|---|---|
Szablony na stanowisko | Każde stanowisko ma swój własny szablon — wypełnia się automatycznie dla każdego nowego pracownika. Żadnego kopiowania i wklejania. |
Automatyczne zadania dla IT, HR i menedżera | Każda rola widzi tylko swoje zadania. IT konfiguruje dostępy, HR podpisuje umowę, menedżer przygotowuje wprowadzenie. |
Terminy i automatyczne przypomnienia | Entexia wysyła przypomnienie przed terminem. Opóźnienia w dostępach lub podpisywaniu są widoczne na dashboardzie. |
Śledzenie postępu w czasie rzeczywistym | HR widzi % ukończenia każdego onboardingu. Jeden widok pokazuje, kto na kogo czeka. |
E-podpis umów | Dropbox Sign zintegrowany — umowa o pracę podpisana cyfrowo, bez drukowania i skanowania. |
Onboarding jako część pełnego ekosystemu
HR dodaje nowego pracownika → Moduł HR → lista kontrolna onboardingu jest automatycznie tworzona → IT, HR i menedżer otrzymują zadania → Zadania → umowa w Dokumentach do e-podpisu → nowy pracownik jest produktywny od pierwszego dnia.
Często zadawane pytania
Jak długo trwa konfiguracja pierwszego procesu onboardingu?
Czy menedżer może zobaczyć postęp?
Czy system działa dla pracowników zdalnych?
Upewnij się, że pierwszy dzień nie jest chaotyczny.
7 dni, bez zobowiązań. Szablony dla najczęstszych stanowisk w zestawie.