Dokumenty z wersjami,
podpisami i terminami.
DMS, który zna prawo: wersjonowanie, e-podpis, dziennik audytu, przypomnienia o wygaśnięciu i wyszukiwanie pełnotekstowe — wszystko w jednym miejscu.
Dlaczego cyfrowy DMS jest niezbędny
DMS, który zna prawo
Wersjonowanie dokumentów
Każda zmiana zapisuje nową wersję. Stare wersje są dostępne w każdej chwili. Wiesz dokładnie kto, kiedy i co zmienił.
E-podpis z Dropbox Sign
Wyślij dokument do podpisu bezpośrednio z DMS. Podpisujący podpisuje przez przeglądarkę. Podpisana kopia automatycznie zarchiwizowana w DMS.
Kontrola dostępu i dziennik audytu
Zdefiniuj, kto może przeglądać, edytować lub usuwać każdy dokument. Każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku audytu. Wymagania RODO spełnione.
Przypomnienia o wygaśnięciu
Certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe, umowy — Entexia wysyła przypomnienia 30 i 7 dni przed wygaśnięciem. Żadna umowa nie zostanie zapomniana.
Szablony dokumentów
Twórz szablony dla powtarzających się dokumentów (umowy, raporty, zamówienia). Nowy dokument z szablonu w kilka minut, bez kopiowania i wklejania.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Szukaj według nazwy, treści, metadanych lub tagów. OCR dla skanowanych dokumentów. Znajdź każdy dokument w ciągu sekund.
Często zadawane pytania
Ile miejsca na dokumenty otrzymuję?
Czy DMS obsługuje skanowanie i OCR?
Jak dokumenty są chronione (RODO)?
Czy można dać zewnętrznej stronie dostęp do jednego dokumentu?
Co się dzieje, gdy umowa wygasa — czy potrzebne jest ręczne przypomnienie?
Czy obsługuje wersjonowanie — skąd wiem, kto zmienił dokument?
Kalkulator
Ile czasu spędzasz na szukaniu dokumentów?
How much time do you spend finding documents?
McKinsey average: a worker spends 1.8 hrs/day searching for documents (2022). DMS reduces to < 10 seconds with full-text search.
Dokumenty z wersjami. Bez załączników e-mail.
7-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej.