Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
Moduły/GDPR
Moduł RODO

Wnioski RODO
na czas. Dokumentalnie.

30-dniowy timer dla każdego wniosku, rejestry zgód, RoPA, powiadomienie o naruszeniu w 72h — wszystkie wymagania RODO w jednym miejscu.

Zacznij bezpłatnie Umów demo
30 dni
ustawowy termin dla DSAR
72h
na powiadomienie o naruszeniu
Organ
raporty automatycznie
Otwarte wnioski podmiotów danych
Dostęp — Jana M.Dzień 8/30
Usunięcie — Rok P.Dzień 27/30
Przenośność — Ana K.Dzień 3/30
Przypomnienie wysłane — wniosek Rok P. wygasa za 3 dni

Dlaczego RODO to nie tylko checkbox

20 mln EUR lub 4% przychodów
maksymalna kara za naruszenie RODO — w zależności od tego, co wyższe; słoweński UVTP nałożył już kary do 500 000 EUR na podmioty słoweńskie
72% wniosków
firm nie odpowiedziało w ustawowym terminie 30 dni (ENISA, 2023) — bez systemu śledzenia dotrzymanie terminu jest niemożliwe
1 na 5
firm nie prowadzi RoPA (rejestru czynności przetwarzania) wymaganego przez art. 30 RODO — dowód przy kontroli (IAPP 2024)

Wszystkie wymagania RODO w jednym miejscu

Wnioski podmiotów danych (DSAR)

Automatyczny 30-dniowy timer dla każdego wniosku (dostęp, usunięcie, przenośność, sprzeciw). Przypomnienie w dniu 20 i 27. Odpowiedź jednym kliknięciem.

Rejestr czynności przetwarzania (RoPA)

Art. 30 RODO wymaga pisemnych zapisów wszystkich czynności przetwarzania. Entexia ma szablony dla wszystkich typowych działań (HR, CRM, Finance, Marketing).

Zarządzanie zgodami

Rejestruj zgody (kiedy, kto, co, która wersja polityki). Automatyczne wygasanie po skonfigurowanym okresie. Spełnienie wymagań art. 7 RODO.

Powiadomienie o naruszeniu (72h)

Naruszenie bezpieczeństwa? RODO wymaga powiadomienia organu nadzorczego w ciągu 72h. Entexia śledzi incydent, ocenę ryzyka i raport regulacyjny.

DPIA (ocena skutków dla ochrony danych)

Ocena skutków dla ochrony danych dla działań wysokiego ryzyka (profilowanie, biometria, masowe przetwarzanie). Szablon wg ISO 29134.

Panel IOD

IOD ma przegląd wszystkich otwartych wniosków, terminów, zgód i incydentów. Jeden widok całego statusu RODO.

Demo interaktywne

Ile wniosków przetwarzasz

Mini-demo — data subject request processing

1. Select request type

2. Entexia workflow (30-day deadline)

Zahteva prejeta
Automatic 30-day countdown starts.
Identifikacija posameznikaDay 2
Iskanje podatkov v sistemuDay 5
Priprava odgovora / izvozaDay 12
Poslan odgovorDay 18
12 days before legal deadline

3. How many requests do you process

Requests/month:3
Requests/yr
36
Hours/yr processing
162
Cost/year
4050 €
Potential savings with Entexia: €3,600/year
Assumptions: 4.5 hrs/request manually, 0.5 hrs with Entexia, €25/hr. Not legal advice.

Często zadawane pytania

Czy muszę odpowiedzieć na wniosek podmiotu danych w ciągu 30 dni?
Tak. Art. 12 RODO określa 30-dniowy termin na odpowiedź na wnioski podmiotów danych. W złożonych przypadkach możliwe jest 2-miesięczne przedłużenie z uzasadnieniem. Entexia przypomina w dniu 20 i 27.
Jakie prawa podmiotów danych przewiduje RODO?
RODO przewiduje: prawo dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17 — 'prawo do bycia zapomnianym'), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenośności (art. 20) i sprzeciwu (art. 21).
Czy musimy prowadzić rejestr czynności przetwarzania (RoPA)?
Tak, dla organizacji powyżej 250 pracowników jest to obowiązkowe (art. 30 RODO). Dla mniejszych jest to zalecane — to dowód zgodności przy kontroli. Entexia ma szablony dla HR, CRM, Finance, Marketing.
W jakim terminie musimy zgłosić naruszenie danych?
W ciągu 72 godzin od odkrycia incydentu do właściwego organu nadzorczego. Entexia śledzi incydent, ocenę ryzyka i przygotowuje raport.
Czy Entexia zastępuje Inspektora Ochrony Danych (IOD)?
Nie. Entexia jest narzędziem do zarządzania procesami RODO. IOD to osoba prawna lub fizyczna ze specyficznymi obowiązkami — to pozostaje przy IOD.
Czy moduł obsługuje zarządzanie cookies i zgodami na stronie internetowej?
Tak. Entexia łączy się z Twoją stroną internetową przez wtyczkę JavaScript do rejestrowania zgód. Wszystkie zgody są przechowywane z datą, IP i wersją polityki.

Powiązane moduły

NIS2 / Cyberbezpieczeństwo
RODO + NIS2 = kompletne ramy bezpieczeństwa
Dokumenty
Zgody RODO w DMS ze ścieżką audytu
HR
Dane osobowe pracowników — akta RODO

Wnioski RODO na czas. Dokumentalnie.

7-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej.

Zacznij bezpłatnie Umów demo