Kto jest kim — katalog, który aktualizuje się sam.
W firmie zatrudniającej ponad 30 osób przeciętnie traci się 8 minut na znalezienie właściwego kontaktu bez katalogu. Entexia Directory aktualizuje się automatycznie przy każdym wpisie w module HR — bez ręcznej obsługi.
Bez centralnego katalogu pracownicy szukają kontaktów przez Outlook, Slack, stare pliki Excel lub po prostu pytają współpracownika. Każdy rozwiązuje to indywidualnie — wiedza nie zostaje w systemie. Gdy ktoś odchodzi z firmy, wszystkie jego kontakty znikają razem z nim.
Funkcje modułu katalog
Wszystko, czego potrzebuje katalog — nic zbędnego.
| Funkcja | Korzyść |
|---|---|
Automatyczna synchronizacja z kartoteką HR | Nowy pracownik pojawia się w katalogu po wpisaniu do HR — bez ręcznego dodawania. |
Wyszukiwanie po roli, dziale, lokalizacji | Znajdź właściwy kontakt w mniej niż 5 sekund. Koniec z arkuszami Excel i łańcuchami e-maili. |
Bezpośrednie połączenia i linki e-mail | Jedno kliknięcie, by zadzwonić lub napisać — bezpośrednio z profilu pracownika, bez kopiowania. |
Integracja ze schematem organizacyjnym | Kliknij nazwisko → zobaczysz hierarchię, przełożonych i podwładnych. Schemat aktualizuje się automatycznie. |
RODO: widoczne tylko dane publiczne | Każdy pracownik sam ustawia swoją widoczność: imię i rola zawsze publiczne, telefon i e-mail tylko dla użytkowników wewnętrznych. |
Jak katalog łączy się z innymi modułami
Gdy HR doda nowego pracownika → katalog się aktualizuje → schemat org. się aktualizuje → IT otrzymuje powiadomienie o dostępie → Moduł HR — żaden nowy pracownik nie wypadnie przez szczeliny. Powiadomienie trafia również do odbiorcy w Wiadomościach, w Kudos wyróżnienia zawsze linkują do osoby z katalogu.
Cennik
- ✓Katalog ze wszystkimi profilami
- ✓Wyszukiwanie po roli i dziale
- ✓Bezpośrednie połączenia i e-mail
- ✓Schemat organizacyjny (podstawowy)
- ✓Ustawienia widoczności RODO
- ✓Katalog bez innych modułów
- ✓Eksport CSV/VCF
- ✓Dostęp przez REST API
- ✓Integracja SSO
- ✓Wsparcie SLA
Często zadawane pytania
Czy katalog wyświetla zdjęcia profilowe?
Czy mogę ukryć prywatne dane?
Czy katalog łączy się z Microsoft 365?
Skonfiguruj katalog w 30 minut.
7 dni, bez zobowiązań. Import istniejących kontaktów w zestawie.