Entexia™ | Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
🚗 Potni stroški in potni nalogi

Potni nalog v 2 minutah. Brez Excela.

Nalog, kilometrina, dnevnice in skeniranje računov — vse v mobilni aplikaciji, integrirano z obračunom plač.

Preizkusite 7 dni brezplačno Vsi moduli
⏰
47 min
povprečni čas za izpolnitev in odobritev papirnatega potnega naloga (Aberdeen Group 2023)
💸
19 %
stroškovnih zahtevkov vsebuje napake ali goljufije pri ročnem procesu (ACFE 2024)
📋
3.4h
tedensko porabi HR/finance oddelek na obdelavo potnih stroškov v Excel (Concur 2023)

Od terena do obračuna v 3 klikih

Mobilna aplikacija, OCR in samodejni izračuni — brez ročnega dela.

Potni nalog z odobritvijo

Zaposleni izpolni nalog (destinacija, namen, prevoz, čas). Manager odobri z enim klikom. Avtomatsko obvestilo.

Samodejni izračun kilometrine

Vnesi destinacijo → Google Maps izračuna km. Stopnja: 0,43 €/km (SI), 0,40 €/km (HR). Samodejno v izplačilo.

OCR skeniranje računov

Fotografirajte račun z mobilno aplikacijo. OCR prebere znesek, datum in dobavitelja. Ni ročnega vnosa.

Dnevnice po državah

Samodejni izračun dnevnic po FURS tabeli (SI) in Uredbi (HR). Spremembe tabele se uvozijo samodejno.

Poročila in analytics

Stroški po zaposlenem, oddelku, projektu in destinaciji. Primerjava mesec/mesec. Izvoz v Excel za računovodstvo.

Integracija z obračunom plač

Potrjeni stroški gredo direktno v obračun plač ob koncu meseca. Brez ročnega prenosa v XLS.

Potni nalog PN-2025-0089

Rok Mlakar — sestanek München

Destinacija
München, DE
Namen
Sestanek s stranko
Odhod
2025-07-09 06:30
Povratek
2025-07-10 22:00
Kilometrina (SI→DE 680 km)€292.40
Dnevnica DE (2 dni × €35)€70.00
Hotel (skeniran račun)€148.00
Skupaj€510.40
✓ Odobreno — A. Novak→ dodano v obračun plač

Pogosta vprašanja

Ali program samodejno izračuna kilometrino glede na aktualno FURS stopnjo?
Da. Stopnja (trenutno 0,43 €/km za SI) je vgrajena in se posodobi ob vsaki spremembi FURS Uradnega lista. Ni ročnega popravljanja — administrator je obveščen ob vsaki spremembi stopnje.
Kako deluje OCR skeniranje računov na terenu?
Zaposleni fotografira račun v mobilni aplikaciji (iOS/Android). OCR v oblaku prebere: znesek, valuta, datum, ime prodajalca. V 3 sekundah je račun dodan k stroškovniku. Fotografija je priložena za revizijo.
Ali je mogoče nastaviti limite stroškov po tipu ali zaposlenem?
Da. Admin nastavi politike: maximalni znesek za hotel/noč, dnevni limit gostinstva, zahtevano odobritev nad X €. Vsak prekoračen limit → samodejno gre na nadrejeno odobritev.
Kako so dnevnice integrirane z davčnim poročanjem?
Dnevnica je davčno izvzeta do zakonsko določenega zneska (21,39 € za SI). Entexia samodejno loči: izvzeti del → ni dohodek; preseženek → dohodek v obračunu plač. Brez ročnega računanja.
Ali modul podpira večvalutne stroške (tujina)?
Da. Zaposleni vnese znesek v lokalni valuti (€, USD, HUF, CHF, itd.). Menjalni tečaj se pridobi iz ECB na dan stroška. Poročilo v EUR za računovodstvo.
Kako hitro je uvajanje modula?
Uvozite zaposlene (CSV/API), nastavite odobritvene verige in politike (max 2 uri). Zaposleni se naučijo mobilne aplikacije v 5 minutah — vmesnik je podoben Revolut.

Poveži z drugimi moduli

💰
Plače
Potrjeni stroški samodejno v obračun plač
💼
Finance
Stroški → stroškovna mesta v računovodstvu
👥
HR & People
Odobritvena veriga iz HR organigramske strukture

Preizkusite modul Potni stroški brezplačno.

7 dni brez obveznosti. Registracija v 5 minutah.

Začnite brezplačno Vsi moduli