Kdo je kdo - imenik, ki se ažurira sam.
V podjetju z več kot 30 zaposlenimi izgubite povprečno 8 minut na iskanje pravega kontakta, ko ga ni v imeniku. Entexia imenik se posodobi samodejno ob vsakem vnosu v HR modul - brez ročnega vzdrževanja.
Brez centralnega imenika zaposleni iščejo kontakte po Outlooku, Slacku, stari Excel tabeli ali kar vprašajo soseda. Vsak zaposleni reši problem zase - znanje ne ostane v sistemu. Ko oseba zapusti podjetje, gredo z njo tudi vsi kontakti.
Funkcije modula Imenik
Vse, kar imenik potrebuje - nič, kar ne.
| Funkcija | Korist |
|---|---|
Samodejna sinhronizacija z HR dosjejem | Novo zaposleni se pojavi v imeniku takoj ob vnosu v HR - brez ročnega dodajanja. |
Iskanje po vlogi, oddelku, lokaciji | Najdi pravi kontakt v manj kot 5 sekundah. Brez brskanja po Excel tabelah ali e-pošti. |
Direktna klicanja in e-pošta | En klik za klic ali mail - neposredno iz profila zaposlenega, brez prepisovanja. |
Integracija z organigram HR | Kliknite na ime → vidite hierarhijo, nadrejene in podrejene. Organigram se posodobi samodejno. |
GDPR: vidijo se samo javni podatki | Zaposleni sam nastavi, kaj je vidno: ime in vloga sta vedno javna, telefonska in e-poštna pa samo za interne uporabnike. |
Kako se Imenik poveže z drugimi moduli
Ko HR vnese novega zaposlenega → imenik se posodobi → organigram se posodobi → IT dobi notifikacijo za dostope → HR modul - noben nov zaposleni se ne izgubi med organizacijo. Obvestilo prejme tudi recipient v Sporočilih, v Kudosih pa se pohvala vselej veže na osebo iz imenika.
Cenik
- ✓Imenik z vsemi profili
- ✓Iskanje po vlogi in oddelku
- ✓Direktna klicanja in e-pošta
- ✓Organigram (osnoven)
- ✓GDPR nastavitve vidnosti
- ✓Imenik brez ostalih modulov
- ✓CSV/VCF izvoz
- ✓REST API dostop
- ✓SSO integracija
- ✓SLA podpora
Pogosta vprašanja
Ali imenik prikazuje slike?
Ali lahko skrijem zasebne podatke?
Ali se imenik poveže z Microsoft 365?
Postavite imenik v 30 minutah.
7 dni brez obveznosti. Uvoz obstoječih kontaktov vključen.