Entexia | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
HR — Imenik zaposlenika

Tko je tko — imenik koji se sam ažurira.

U tvrtki s 30+ zaposlenika gubite prosječno 8 minuta tražeći pravi kontakt kad nema imenika. Entexia Imenik se ažurira automatski pri svakom unosu u HR modul — bez ručnog održavanja.

Traži po imenu, ulozi, odjelu…
M
Maja Kovač
Vodja prodaje
041 234 567maja.kovac@alpina.si
R
Rok Novak
IT administrator
031 456 789rok.novak@alpina.si
A
Ana Petrovič
Računovotkinja
040 789 123ana.petrovic@alpina.si
8 min
provede zaposlenik tražeći pravi kontakt u tvrtki s 30+ zaposlenika bez imenika (Gallup 2022)

Bez centralnog imenika zaposlenici traže kontakte po Outlooku, Slacku, staroj Excel tablici ili jednostavno pitaju kolegu. Svaki zaposlenik rješava sam — znanje ne ostaje u sustavu. Kad osoba napusti tvrtku, svi kontakti odu s njom.

Funkcije modula Imenik

Sve što imenik treba — ništa što ne treba.

FunkcijaKorist
Automatska sinkronizacija s HR dosijeom
Novi zaposlenik pojavljuje se u imeniku odmah pri unosu u HR — bez ručnog dodavanja.
Pretraživanje po ulozi, odjelu, lokaciji
Pronađite pravi kontakt za manje od 5 sekundi. Bez listanja Excel tablica ili e-mailova.
Izravni pozivi i e-mail veze
Jedan klik za poziv ili mail — izravno iz profila zaposlenika, bez prepisivanja.
Integracija s organigram HR
Kliknite ime → vidite hijerarhiju, nadređene i podređene. Organigram se ažurira automatski.
GDPR: vidljivi su samo javni podaci
Svaki zaposlenik sam postavlja vidljivost: ime i uloga su uvijek javni, telefon i e-mail samo za interne korisnike.

Kako se Imenik povezuje s ostalim modulima

Kad HR unese novog zaposlenika → imenik se ažurira → organigram se ažurira → IT dobiva obavijest za pristupe → HR modul — nijedan novi zaposlenik se ne izgubi između organizacije. Obavijest dobiva i primatelj u Porukama, u Pohvalama pohvale se uvijek vežu uz osobu iz imenika.

Cjenik

Portal — uključeno u paket
od 5 €/zaposlenik/mj
  • Imenik sa svim profilima
  • Pretraživanje po ulozi i odjelu
  • Izravni pozivi i e-mail
  • Organigram (osnovni)
  • GDPR postavke vidljivosti
Počnite
Standalone — samo imenik
od 1 €/zaposlenik/mj
  • Imenik bez ostalih modula
  • CSV/VCF izvoz
  • REST API pristup
  • SSO integracija
  • SLA podrška
Počnite

Često postavljana pitanja

Prikazuje li imenik fotografije profila?
Da, zaposlenici učitavaju profilnu fotografiju putem samoposluživog portala. Fotografija se prikazuje i u organigramu i u porukama.
Mogu li sakriti privatne podatke?
Da. Zadano vidljivo: ime, prezime, uloga, odjel, ured. Telefon i e-mail vidljivi su samo internim korisnicima. Svaki zaposlenik sam postavlja vidljivost.
Povezuje li se imenik s Microsoft 365?
Entexia Imenik je neovisan. Kontakte možete izvesti u CSV ili VCF format za sinkronizaciju s vanjskim adresarima.

Postavite imenik za 30 minuta.

7 dana bez obveza. Uvoz postojećih kontakata uključen.