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Module/GDPR
DSGVO-Modul

DSGVO-Anfragen
pünktlich. Nachweisbar.

30-Tage-Timer für jede Anfrage, Einwilligungsnachweise, RoPA, Datenpannen-Meldung innerhalb von 72 Stunden — alle DSGVO-Anforderungen an einem Ort.

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30 Tage
gesetzliche Frist für DSAR
72h
für Datenpannen-Meldung
Behörde
Berichte automatisch
Offene Betroffenenanfragen
Auskunft — Jana M.Tag 8/30
Löschung — Rok P.Tag 27/30
Portabilität — Ana K.Tag 3/30
Erinnerung gesendet — Anfrage von Rok P. läuft in 3 Tagen ab

Warum DSGVO kein bloßes Abhaken ist

€20 Mio. oder 4 % des Umsatzes
maximale DSGVO-Strafe — je nachdem, was höher ist; die slowenische UVTP hat bereits Bußgelder bis zu €500.000 für slowenische Unternehmen verhängt
72 % der Anfragen
von Unternehmen wurden nicht innerhalb der gesetzlichen 30-Tage-Frist beantwortet (ENISA, 2023) — ohne ein Tracking-System ist die Frist unmöglich einzuhalten
1 von 5
Unternehmen führt kein Verarbeitungsverzeichnis (RoPA) gemäß DSGVO Art. 30 — Nachweis bei Kontrolle (IAPP 2024)

Alle DSGVO-Anforderungen an einem Ort

Betroffenenanfragen (DSAR)

Automatischer 30-Tage-Timer für jede Anfrage (Auskunft, Löschung, Portabilität, Widerspruch). Erinnerung an Tag 20 und 27. Antwort mit einem Klick.

Verarbeitungsverzeichnis (RoPA)

DSGVO Art. 30 schreibt schriftliche Aufzeichnungen aller Verarbeitungstätigkeiten vor. Entexia hat Vorlagen für alle typischen Tätigkeiten (HR, CRM, Finance, Marketing).

Einwilligungsverwaltung

Einwilligung erfassen (wann, wer, was, welche Richtlinienversion). Automatische Ablauffristen nach konfiguriertem Zeitraum. DSGVO Art. 7 Anforderungen erfüllt.

Datenpannen-Meldung (72h)

Sicherheitsverletzung? DSGVO verlangt Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. Entexia verfolgt den Vorfall, die Risikobewertung und den Aufsichtsbericht.

DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung)

Datenschutz-Folgenabschätzung für Hochrisiko-Tätigkeiten (Profiling, Biometrie, Massenverarbeitung). Vorlage nach ISO 29134.

DSB-Dashboard

Der DSB hat einen Überblick über alle offenen Anfragen, Fristen, Einwilligungen und Vorfälle. Eine Ansicht des gesamten DSGVO-Status.

Interaktive Demo

Wie viele Anfragen bearbeiten Sie

Mini-demo — data subject request processing

1. Select request type

2. Entexia workflow (30-day deadline)

Zahteva prejeta
Automatic 30-day countdown starts.
Identifikacija posameznikaDay 2
Iskanje podatkov v sistemuDay 5
Priprava odgovora / izvozaDay 12
Poslan odgovorDay 18
12 days before legal deadline

3. How many requests do you process

Requests/month:3
Requests/yr
36
Hours/yr processing
162
Cost/year
4050 €
Potential savings with Entexia: €3,600/year
Assumptions: 4.5 hrs/request manually, 0.5 hrs with Entexia, €25/hr. Not legal advice.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich innerhalb von 30 Tagen auf eine Betroffenenanfrage antworten?
Ja. DSGVO Art. 12 setzt eine 30-Tage-Frist für die Beantwortung von Betroffenenanfragen. In komplexen Fällen ist eine 2-monatige Verlängerung mit Begründung möglich. Entexia erinnert Sie an Tag 20 und 27.
Welche Betroffenenrechte sieht die DSGVO vor?
Die DSGVO sieht vor: Auskunftsrecht (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17 — 'Recht auf Vergessenwerden'), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Portabilität (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Müssen wir ein Verarbeitungsverzeichnis (RoPA) führen?
Ja, für Organisationen mit 250+ Mitarbeitern ist dies Pflicht (DSGVO Art. 30). Für kleinere wird es empfohlen — es ist Nachweis der Compliance bei Kontrollen. Entexia hat Vorlagen für HR, CRM, Finance, Marketing.
Innerhalb welcher Frist müssen wir eine Datenpanne melden?
Innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung des Vorfalls an die zuständige Aufsichtsbehörde. Entexia verfolgt den Vorfall, die Risikobewertung und erstellt den Bericht.
Ersetzt Entexia einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?
Nein. Entexia ist ein Werkzeug zur Verwaltung von DSGVO-Prozessen. Der DSB ist eine juristische oder natürliche Person mit spezifischen Verantwortlichkeiten — das bleibt beim DSB.
Unterstützt das Modul Cookie- und Einwilligungsverwaltung auf einer Website?
Ja. Entexia verbindet sich über ein JavaScript-Plugin mit Ihrer Website zur Einwilligungserfassung. Alle Einwilligungen werden mit Datum, IP und Richtlinienversion gespeichert.

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