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🚗 Reisen & Spesen

Reiseauftrag in 2 Minuten. Ohne Excel.

Auftrag, Kilometergeld, Tagegelder und Belegscan - alles in der mobilen App, verbunden mit der Lohnabrechnung.

7 Tage kostenlos testen Alle Module
⏰
47 Min.
durchschnittliche Zeit zum Ausfüllen und Genehmigen eines Reiseauftrags auf Papier (Aberdeen Group 2023)
💸
19 %
der Spesenabrechnungen enthalten im manuellen Prozess Fehler oder Betrug (ACFE 2024)
📋
3,4 Std.
wöchentlich, die Personal und Finanzen für die Bearbeitung von Reisespesen in Excel aufwenden (Concur 2023)

Vom Außendienst in die Lohnabrechnung in 3 Klicks

Mobile App, OCR und automatische Berechnungen - ohne Handarbeit.

Reiseauftrag mit Genehmigung

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter füllt den Auftrag aus (Ziel, Zweck, Verkehrsmittel, Zeit). Die Führungskraft genehmigt mit einem Klick. Benachrichtigung automatisch.

Automatische Kilometerberechnung

Ziel eingeben, Google Maps berechnet die Kilometer. Satz: 0,43 €/km (SI), 0,40 €/km (HR). Automatisch in die Lohnabrechnung.

OCR-Belegscan

Beleg mit der mobilen App fotografieren. OCR liest Betrag, Datum und Lieferanten. Keine manuelle Eingabe.

Tagegelder nach Land

Automatische Berechnung der Tagegelder nach FURS-Tabelle (SI) und Verordnung (HR). Änderungen der Tabelle werden automatisch übernommen.

Berichte und Auswertungen

Kosten nach Person, Abteilung, Projekt und Ziel. Vergleich Monat für Monat. Excel-Export für die Buchhaltung.

Anbindung an die Lohnabrechnung

Genehmigte Spesen gehen zum Monatsende direkt in die Lohnabrechnung. Keine manuelle Übertragung nach XLS.

Reiseauftrag PN-2025-0089

Rok Mlakar - Termin München

Ziel
München, DE
Zweck
Kundentermin
Abfahrt
2025-07-09 06:30
Rückkehr
2025-07-10 22:00
Kilometergeld (SI-DE 680 km)€292.40
Tagegeld DE (2 Tage × 35 €)€70.00
Hotel (gescannter Beleg)€148.00
Gesamt€510.40
✓ Genehmigt - A. NovakIn die Lohnabrechnung übernommen

Häufige Fragen

Berechnet das Programm das Kilometergeld automatisch nach dem aktuellen FURS-Satz?
Ja. Der Satz (derzeit 0,43 €/km für SI) ist hinterlegt und wird bei jeder Änderung im FURS-Amtsblatt aktualisiert. Keine manuellen Korrekturen - die Administration wird bei jeder Satzänderung benachrichtigt.
Wie funktioniert der OCR-Belegscan im Außendienst?
Der Beleg wird in der mobilen App (iOS/Android) fotografiert. Die Cloud-OCR liest Betrag, Währung, Datum und Lieferantennamen. In 3 Sekunden ist der Beleg den Spesen zugeordnet. Das Foto bleibt für die Prüfung angehängt.
Lassen sich Spesenlimits nach Art oder Person festlegen?
Ja. Die Administration legt Richtlinien fest: Höchstbetrag Hotel pro Nacht, Tageslimit für Bewirtung, Genehmigungspflicht über X €. Jede Überschreitung geht automatisch an die vorgesetzte Person zur Genehmigung.
Wie sind Tagegelder mit der Steuermeldung verbunden?
Das Tagegeld ist bis zum gesetzlich festgelegten Betrag steuerfrei (21,39 € für SI). Entexia trennt automatisch: der steuerfreie Teil bleibt kein Einkommen, der Überschuss wird zu Einkommen in der Lohnabrechnung. Keine manuelle Berechnung.
Unterstützt das Modul Spesen in mehreren Währungen (Ausland)?
Ja. Der Betrag wird in der Landeswährung eingegeben (€, USD, HUF, CHF und weitere). Der Wechselkurs stammt von der EZB am Tag der Ausgabe. Der Bericht erfolgt in EUR für die Buchhaltung.
Wie schnell ist das Modul eingeführt?
Personen importieren (CSV/API), Genehmigungsketten und Richtlinien festlegen (höchstens 2 Stunden). Die mobile App ist in 5 Minuten erlernt - die Oberfläche ähnelt Revolut.

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💰
Lohnabrechnung
Genehmigte Spesen automatisch in der Lohnabrechnung
💼
Finanzen
Spesen als Kostenstellen in der Buchhaltung
👥
HR & People
Genehmigungskette aus dem HR-Organigramm

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