Spesen mit OCR —
Erstattung in 24 Stunden.

Wenn der Vorgesetzte den Antrag genehmigt, werden die Spesen automatisch zur Zahlung an Finance weitergeleitet. In Kombination mit dem regulären Zahlungszyklus des Unternehmens ist eine Erstattung innerhalb von 24 Stunden nach Genehmigung möglich.

Ja. Entexia OCR erkennt Beträge in Fremdwährungen und konvertiert automatisch zum EZB-Kurs am Belegdatum. Die Steuerkategorie wird basierend auf dem Land des Lieferanten angepasst.

Entexia wendet die Gesetzgebung Ihres Landes an: für SI das Regierungsdekret zur steuerlichen Behandlung von Erstattungen, für HR die Einkommensteuerverordnung. Der Betrag liegt immer im gesetzlichen Rahmen.

Ja. Entexia unterstützt CSV-Import von den meisten Banken und verbindet Kreditkarten über PSD2-API (Open Banking). Transaktionen stimmen automatisch mit eingereichten Belegen überein.

Ja. HR- oder Finance-Admin legt monatliche Limits nach Mitarbeiter und/oder Spesenart fest (Essen, Reise, Hotel). Überschreitungen lösen eine Warnung aus, noch bevor der Antrag eingereicht wird.

Ja. Jede Spese ist mit einer Kostenstelle (aus HR-Akten) verknüpft. Das Finance-Modul zeigt Spesenanalysen nach Mitarbeiter, Abteilung, Projekt und Kategorie.