Wer ist wer - ein Verzeichnis, das sich selbst aktualisiert.
In einem Unternehmen mit 30+ Mitarbeitern verliert man durchschnittlich 8 Minuten für die Suche nach dem richtigen Kontakt ohne Verzeichnis. Entexia Directory aktualisiert sich automatisch bei jedem Eintrag im HR-Modul - kein manueller Pflegeaufwand.
Ohne ein zentrales Verzeichnis suchen Mitarbeiter Kontakte über Outlook, Slack, alte Excel-Dateien oder fragen einfach einen Kollegen. Jeder löst es individuell - Wissen bleibt nicht im System. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, gehen alle Kontakte mit.
Funktionen des Directory-Moduls
Alles was ein Verzeichnis braucht - nichts was es nicht braucht.
| Funktion | Vorteil |
|---|---|
Automatische Synchronisierung mit HR-Akte | Neuer Mitarbeiter erscheint im Verzeichnis beim HR-Eintrag - kein manuelles Hinzufügen nötig. |
Suche nach Rolle, Abteilung, Standort | Den richtigen Kontakt in unter 5 Sekunden finden. Keine Excel-Tabellen oder E-Mail-Ketten mehr. |
Direktwahl und E-Mail-Links | Ein Klick zum Anrufen oder Schreiben - direkt aus dem Mitarbeiterprofil, kein Kopieren nötig. |
Organigramm-Integration | Auf einen Namen klicken → Hierarchie, Vorgesetzte und Berichte sehen. Organigramm aktualisiert sich automatisch. |
DSGVO: nur öffentliche Daten sichtbar | Jeder Mitarbeiter legt seine eigene Sichtbarkeit fest: Name und Rolle immer öffentlich, Telefon und E-Mail nur für interne Nutzer. |
Wie Directory mit anderen Modulen verbunden ist
Wenn HR einen neuen Mitarbeiter anlegt → Verzeichnis aktualisiert sich → Organigramm aktualisiert sich → IT erhält Zugriffsbenachrichtigung → HR-Modul - kein neuer Mitarbeiter geht durch die Ritzen. Benachrichtigung geht auch an den Empfänger in Nachrichten, in Kudos Anerkennungen verlinken immer zu einer Person aus dem Verzeichnis.
Preise
- ✓Verzeichnis mit allen Profilen
- ✓Suche nach Rolle und Abteilung
- ✓Direktwahl und E-Mail
- ✓Organigramm (Basis)
- ✓DSGVO-Sichtbarkeitseinstellungen
- ✓Verzeichnis ohne andere Module
- ✓CSV/VCF-Export
- ✓REST-API-Zugang
- ✓SSO-Integration
- ✓SLA-Support
Häufig gestellte Fragen
Zeigt das Verzeichnis Profilfotos an?
Kann ich private Daten ausblenden?
Verbindet sich das Verzeichnis mit Microsoft 365?
Richten Sie Ihr Verzeichnis in 30 Minuten ein.
7 Tage, keine Verpflichtung. Import bestehender Kontakte inklusive.