Rezervacije
Soba, miza, avto — rezervirano v dveh klikih, brez maila.
Skupni viri podjetja z odobritvenimi tokovi, pregledom razpoložljivosti v živo in statistiko zasedenosti.
Problem
Kdo je rezerviral sobo B? Kdaj je prosta? Kdo ima ključe?
Skupne sobe, vozila in delovna mesta so v večini podjetij koordinirana prek Outlookovega skupnega koledarja, Google Sheet-a ali kar prek telefona. Rezultat: dvojne rezervacije, zamujeni sestanki, nezadovoljni zaposleni.
do 45 min/teden/zaposleni — koordinacija skupnih virov po e-pošti
Funkcije modula
Rezervacija sob in prostorov
Pregled razpoložljivosti v živo, rezervacija v dveh klikih, integracija s Dogodki.
Hot desk in fleksibilna delovna mesta
Zaposlen si rezervira mizo za jutri — brez e-sporočila oddelku za prostor.
Rezervacija vozil
Skupni avtomobili ali dostavljalna vozila — kdo ih vzame in kdaj, brez Excela.
Odobritveni tokovi
Za drage vire ali omejen dostop: vodja odobri preden se rezervacija potrdi.
Obvestila in opomniki
Avtomatski opomnik pred rezervacijo in po morebitnem preklic.
Poročila zasedenosti
Katera soba je vedno polna, katera prazna — podatki za optimizacijo prostora.
Katere vire lahko rezervirate
Sobe za sestanke
Hot deski
Službena vozila
Skupne naprave
Pogosta vprašanja
Kako se razlikuje od rezervacij v modulu Hotel?
Hotel modul je za gostinstvo (gostje, sobe, čiščenje, front desk). Rezervacije so za interne vire — sobe za sestanke, hot deske, vozila — za lastne zaposlene.
Ali podpira ponavljajoče rezervacije?
Da — tedneski ali mesečni bloki z izjemami (prazniki, enkratni posegi). Rezervacija se samodejno ponovi brez ponovnega vnosa.
Kako se poveže s Fleetom?
Fleet modul vodi celotno evidenco vozila (vzdrževanje, stroški, GPS). Modul Rezervacije ga dopolnjuje: kdaj je kateri avto rezerviran in s strani koga.
Konec dvojnih rezervacij in Outlook kaosa.
7-dnevni brezplačni preizkus — brez kreditne kartice.