Zanesljivost in varnost

Vaše plače, davki in zaloge ne smejo biti eksperiment.

Entexia je grajena tako, da napake ujame sistem, preden jih vidi stranka.

Zakaj to sploh pišemo

ERP hrani najobčutljivejše podatke podjetja: plačilne liste, davčne obračune, bančne datoteke. Napaka tukaj ni neprijetnost — je napačno izplačilo, napačen znesek proti FURS ali datoteka, ki je banka ne sme dobiti.

Kot kupec tega od zunaj ne morete preveriti. Vsaka programska oprema na predstavitvi deluje; kaj jo varuje pred napako pri vas čez pol leta, pa ostane nevidno — in o tem se pri izbiri ERP-ja skoraj nikoli ne sprašuje.

Ta stran je odgovor na vprašanje, ki bi ga vsak kupec ERP-ja moral zastaviti: kaj vas varuje pred našo napako? Spodaj je, kar sistem prepreči sam — in omejitve, ki jih poznate že pred registracijo.

Vaši podatki: lastna baza, ne skupna tabela

Vsako podjetje na Entexii ima svojo ločeno bazo podatkov. Vaši podatki fizično niso v isti bazi kot podatki drugega podjetja, le z drugačno oznako. Križni dostop med podjetji je tehnično nemogoč, ne le prepovedan s pravilom.

V rednih preverjanjih migracij med bazami nismo zaznali uhajanja podatkov.

Denarna veriga pod avtomatskim nadzorom

Osem primerov preverb, ki tečejo ob vsaki posodobitvi kode. Če katera od njih pade, posodobitev ne pride do strežnika.

Znesek v dinarjih ne more v SEPA datoteko

Plačila v srbskih dinarjih (RSD) in bosanskih markah (BAM) so strukturno izključena iz SEPA izvoza. Napačna valuta v bančni datoteki se ne more zgoditi — ne samo, da je prepovedana.

Plačilna datoteka nad pragom: dve osebi, ne ena

Za plačilne datoteke za banko nad določenim zneskom sistem zahteva, da zahtevek odda ena oseba in ga odobri druga. Tisti, ki pripravi, ne more biti tisti, ki potrdi.

Odobren obračun plač je zaklenjen

Ko je obračun potrjen, ga ni mogoče popraviti. Vsaka sprememba zahteva nov, sledljiv dokument. Ni tihe 'korekcije' po dejstvu.

EU poročila se preverijo pred oddajo

Vsak račun v VIES, Intrastat in OSS poročilih se preveri proti strukturnim pravilom, preden gre naprej. Napaka v poročilu je odkrita pri izvozu, ne pri reviziji.

Vsota na listah, v banki in v knjigah: ena številka

Vsota neto izplačil na plačilnih listah, v SEPA datoteki in v dvojni knjižbi mora biti enaka na cent natančno. Sistem to preverja sam — neskladje blokira izvoz.

Zahteva za izbris po GDPR ne pobriše računovodskih listin

Zahteva za izbris po GDPR anonimizira osebne podatke — računovodske listine pa ostanejo, kot zahteva zakon. Sistem loči oboje sam, brez ročnega poseganja.

Pokvarjena uvozna datoteka se zavrne v celoti

Pokvarjena uvozna datoteka — bančni izpisek, CSV — se zavrne v celoti. Delnih, napol uvoženih podatkov v sistemu ni. Uvoz uspe ali pa ne uspe — vmesnih stanj ni.

Račun brez davčne potrditve ne more biti tiho izdan

Račun brez potrditve FURS (fiskalizacija) čaka znotraj zakonsko dovoljenega roka — ne izgine, ne gre naprej. Ob izpadu povezave sistem fiskalizacije ne preskoči tiho.

V številkah

1000+

avtomatskih preverb poslovne logike

1700+

preverb uporabniškega vmesnika (E2E)

RPO — varnostne kopije vsako uro

držav — davčni in plačilni standardi per jurisdikcija

Preverbe poslovne logike: podatek iz PHPUnit suite, izračunan 2026-07-09.

Znane omejitve — pred registracijo, ne po njej

Vsaka programska oprema vsebuje napake — razlika je, kdo jih najde: sistem pred uporabo ali stranka pri delu. Naše avtomatske preverbe so zgrajene tako, da napako ujamejo, preden pride do vas; posodobitev, ki katere koli preverbe ne prestane, sploh ne doseže strežnika.

Omejitve, ki jih poznamo, preberete tukaj, preden se registrirate — ne odkrijete jih pri delu:

Payroll za HR/RS/BA/ME: orientacijske vrednosti

Obračun plač za Hrvaško, Srbijo, BiH in Črno goro temelji na konfiguracijah v sistemu, ki še niso bile neodvisno preverjene pri lokalnem računovodji. Vrednosti so orientacijske. Potrditev lokalne stroke je del onboarding dogovora pred produkcijsko rabo.

WMS prevrednotenje v RSD/BAM: pri prvem tovrstnem naročniku

Prejemi blaga od dobaviteljev v Srbiji in BiH so trenutno evidentirani po fiksnem tečaju EUR 1:1. Avtomatsko prevrednotenje po aktualnem tečaju ECB bo implementirano kot del onboarding dogovora z vsakim takim naročnikom — pred podpisom, ne po njem.

Pogosta vprašanja

Kje so shranjeni moji podatki?

Vaši podatki so v ločeni MySQL bazi na strežniku v EU. Vsako podjetje ima svojo bazo — ni skupne tabele, ni skupnih podatkov.

Kdo lahko dostopa do mojih plač?

Do vaših podatkov dostopajo samo uporabniki z vašimi dostopnimi pravicami. Dostop operativne ekipe do vsebine vaše baze je omejen na podporo na vašo zahtevo; vsak tak vstop je zabeležen v revizijski sledi, ki jo vidite tudi vi.

Kaj se zgodi ob napaki?

Revizijska sled beleži vsako spremembo v aplikaciji. Varnostne kopije se ustvarjajo vsako uro — ciljna vrednost obnove je 4 ure.

Kako pogoste so varnostne kopije?

Varnostna kopija se ustvari vsako uro. Hranimo jih 7 dni. RPO (ciljna točka obnove) je 1 ura.

Preizkusite z lastnimi podatki

7-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.

Začnite brezplačno Portal za računovodske servise →