Entexia | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
📅 Upravljanje dogodkov

Sestanek, seminar, all-hands — brez dvojnih rezervacij.

Rezervacija sobe, RSVP in opomniki — vse v enem mestu, integrirano s HR in Finance modulom.

📅
31 %
sestankov ima dvojno rezervacijo brez centraliziranega sistema (Doodle 2024)
22 min
povprečno porabimo za dogovarjanje datuma sestanka (Calendly Research 2023)
🤷
1 od 4
zaposlenih pride na sestanek brez vedenja o vsebini (Microsoft Work Trend 2024)

Od rezervacije do arhiva

Vsak sestanek in seminar organiziran, potrjen in dokumentiran.

Interni dogodki in seminarji

Ustvarite dogodek z opisom, datumom, lokacijo in kapaciteto. Zaposleni se prijavijo z enim klikom.

Rezervacija sob in virov

Sestanek soba, projektorji, vozila, terenski kit — vidite razpoložljivost v realnem času.

RSVP in potrditve

Zaposleni potrdi udeležbo. Organizator vidi seznam v realnem času. Čakalna lista pri polni kapaciteti.

Ponavljajoči dogodki

Tedenski stand-up, mesečni all-hands, kvartal review — nastavi enkrat, se ponovi samodejno.

Opomniki udeležencev

24 ur in 1 uro pred dogodkom → push in e-poštno obvestilo. Brez zamud in pozabljenih sestankov.

Sinhronizacija koledarja

Izvoz v Google Calendar, Outlook, Apple Calendar (iCal). Sprememba dogodka se samodejno posodobi.

Prihajajoči dogodki — ta teden

Vaš osebni pregled

PON 7.7.
09:00
Tedenski prodajni stand-up
Soba A
12/15
SRE 9.7.
14:00
Q3 Revenue Review
Konferenčna
28/30
PET 11.7.
11:00
GDPR usposabljanje — obvezno
Online
41/41

Pogosta vprašanja

Ali modul podpira zunanje udeležence (stranke, partnerji)?
Da. Ustvarite javno prijavo z URL-jem za stranke ali partnerje. Ne potrebujejo Entexia računa. Organizator vidi oba seznama (interni + zunanji).
Kako deluje rezervacija sob brez dvojnih rezervacij?
Vsaka soba je vir s koledarjem. Sistem blokira termin ob potrditvi. Če je termin zaseden, ponudi naslednji prosti. Ni dvojnih rezervacij.
Ali je mogoče zaračunati udeležbo (plačljiv seminar)?
Da. Na plačljivem dogodku nastavite ceno. Entexia generira predračun, plačilo prek Finance modula, potrditev udeležbe šele po potrditvi plačila.
Ali modul podpira fizično in virtualno udeležbo (hibridni sestanki)?
Da. Vsak udeleženec označi prisotnost: V živo ali Online. Organizator vidi ločene liste. Zoom/Teams link se doda k virtualni udeležbi.
Kako so varovani podatki udeležencev zunanjih strank?
Zunanji udeleženci vnesejo samo ime, e-mail in podjetje. Nobena hramba kreditnih kartic ali osebnih podatkov razen tistih, ki jih sami vnesejo.
Ali je mogoče izvoziti seznam udeležencev?
Da. Izvozite CSV ali PDF z imeni, e-maili, RSVP statusom in datumom prijave. Primerno za potrjevanje CPE točk (certifikati).

Preizkusite modul Dogodki brezplačno.

7 dni brez obveznosti. Registracija v 5 minutah.