Entexia™Intelligent ecosystem
HR - Uvođenje novih zaposlenika

Novi zaposlenik produktivan u prvom tjednu, ne u prvom mjesecu.

Prosječno uvođenje bez digitalne checkliste traje 48 sati raspršene koordinacije - IT čeka HR, HR čeka vodju, novi zaposlenik čeka sve. Entexia dodjeljuje zadatke svim ulogama istovremeno od prvog dana.

Uvođenje - Petra Zorko40 %
Pripremi radno mjesto (IT)
Kreiranje računa Microsoft 365 (IT)
Potpis ugovora o radu (HR)
rok: 17.07.2026
Uvođenje u sustave - Entexia demo (IT)
rok: 18.07.2026
Sastanak s mentorom (Vodja)
rok: 18.07.2026
48 sati
prosječno trajanje uvođenja bez digitalne checkliste - kašnjenja u IT opremi, pristupima i uvođenju (SHRM 2023)

Bez strukturiranog procesa uvođenja svaki vodja improvizira - jedan šalje e-mail, drugi zaboravlja IT pristupe, treći zaboravlja uvođenje u sustave. Novi zaposlenici provedu prvi tjedan sjedeći za praznim stolom. Entexia uvođenje pretvara kaos u predvidljiv proces.

Funkcije modula Uvođenje

Svaki korak, svaka uloga, svaki rok - u jednom sustavu.

FunkcijaKorist
Predlošci po radnom mjestu
Svako radno mjesto ima vlastiti predložak - pri novom zaposleniku se popunjava automatski. Nema prepisivanja.
Automatski zadaci za IT, HR i vodju
Svaka uloga vidi samo svoje zadatke. IT postavlja pristupe, HR potpisuje ugovor, vodja priprema uvođenje.
Rokovi i automatski podsjetnici
Entexia šalje podsjetnik prije isteka roka. Kašnjenja u pristupima ili potpisu vidljiva su na dashboardu.
Praćenje napretka u stvarnom vremenu
HR vidi % dovršenosti svakog uvođenja. U jednom pogledu vidljivo je tko čeka na koga.
E-potpisivanje ugovora
Dropbox Sign integriran - ugovor o radu potpisan digitalno, bez tiskanja i skeniranja.

Uvođenje kao dio cijelog ekosustava

HR unese novog zaposlenika → HR modul → onboarding checklista se automatski kreira → IT, HR i vodja dobivaju zadatke → Zadaci → ugovor u Dokumentima za e-potpis → novi zaposlenik je produktivan od prvog dana.

Često postavljana pitanja

Koliko traje uspostavljanje prvog onboarding procesa?
Tipično 30-60 minuta za pripremu prvih predložaka po radnim mjestima. Predlošci se sprema i pri svakom novom zaposleniku automatski se popune - bez ponavljanja rada.
Može li vodja vidjeti napredak?
Da. Vodja i HR imaju dashboard sa svim aktivnim uvođenjima i postotkom dovršenosti svake checkliste.
Funkcionira li sustav za udaljene zaposlenike?
Da. Svi koraci su digitalni - potpis putem Dropbox Sign, pristupi putem IT ticketa, uvođenje putem video poveznice u sustavu.

Pobrinite se da prvi dan ne bude kaotičan.

7 dana bez obveza. Uključeni predlošci za najčešća radna mjesta.