Entexia | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
HR — Uvođenje novih zaposlenika

Novi zaposlenik produktivan u prvom tjednu, ne u prvom mjesecu.

Prosječno uvođenje bez digitalne checkliste traje 48 sati raspršene koordinacije — IT čeka HR, HR čeka vodju, novi zaposlenik čeka sve. Entexia dodjeljuje zadatke svim ulogama istovremeno od prvog dana.

Uvođenje — Petra Zorko40 %
Pripremi radno mjesto (IT)
Kreiranje računa Microsoft 365 (IT)
Potpis ugovora o radu (HR)
rok: 17.07.2026
Uvođenje u sustave — Entexia demo (IT)
rok: 18.07.2026
Sastanak s mentorom (Vodja)
rok: 18.07.2026
48 ur
prosječno trajanje uvođenja bez digitalne checkliste — kašnjenja u IT opremi, pristupima i uvođenju (SHRM 2023)

Bez strukturiranog procesa uvođenja svaki vodja improvizira — jedan šalje e-mail, drugi zaboravlja IT pristupe, treći zaboravlja uvođenje u sustave. Novi zaposlenici provedu prvi tjedan sjedeći za praznim stolom. Entexia uvođenje pretvara kaos u predvidljiv proces.

Funkcije modula Uvođenje

Svaki korak, svaka uloga, svaki rok — u jednom sustavu.

FunkcijaKorist
Predlošci po radnom mjestu
Svako radno mjesto ima vlastiti predložak — pri novom zaposleniku se popunjava automatski. Nema prepisivanja.
Automatski zadaci za IT, HR i vodju
Svaka uloga vidi samo svoje zadatke. IT postavlja pristupe, HR potpisuje ugovor, vodja priprema uvođenje.
Rokovi i automatski podsjetnici
Entexia šalje podsjetnik prije isteka roka. Kašnjenja u pristupima ili potpisu vidljiva su na dashboardu.
Praćenje napretka u stvarnom vremenu
HR vidi % dovršenosti svakog uvođenja. U jednom pogledu vidljivo je tko čeka na koga.
E-potpisivanje ugovora
Dropbox Sign integriran — ugovor o radu potpisan digitalno, bez tiskanja i skeniranja.

Uvođenje kao dio cijelog ekosustava

HR unese novog zaposlenika → HR modul → onboarding checklista se automatski kreira → IT, HR i vodja dobivaju zadatke → Zadaci → ugovor u Dokumentima za e-potpis → novi zaposlenik je produktivan od prvog dana.

Često postavljana pitanja

Koliko traje uspostavljanje prvog onboarding procesa?
Tipično 30–60 minuta za pripremu prvih predložaka po radnim mjestima. Predlošci se sprema i pri svakom novom zaposleniku automatski se popune — bez ponavljanja rada.
Može li vodja vidjeti napredak?
Da. Vodja i HR imaju dashboard sa svim aktivnim uvođenjima i postotkom dovršenosti svake checkliste.
Funkcionira li sustav za udaljene zaposlenike?
Da. Svi koraci su digitalni — potpis putem Dropbox Sign, pristupi putem IT ticketa, uvođenje putem video poveznice u sustavu.

Pobrinite se da prvi dan ne bude kaotičan.

7 dana bez obveza. Uključeni predlošci za najčešća radna mjesta.