Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
📅 Upravljanje događajima

Sastanak, seminar, all-hands — bez dvostrukih rezervacija.

Rezervacija sobe, RSVP i podsjetnici — sve na jednom mjestu, integrirano s HR i modulom Financija.

Isprobajte 7 dana besplatno Svi moduli
📅
31 %
sastanaka ima dvostruku rezervaciju bez centraliziranog sustava (Doodle 2024)
⏱
22 min
prosječno potrošimo na dogovaranje datuma sastanka (Calendly Research 2023)
🤷
1 od 4
zaposlenika dolazi na sastanak bez znanja o sadržaju (Microsoft Work Trend 2024)

Od rezervacije do arhiva

Svaki sastanak i seminar organiziran, potvrđen i dokumentiran.

Interni događaji i seminari

Kreirajte događaj s opisom, datumom, lokacijom i kapacitetom. Zaposlenici se prijavljuju jednim klikom.

Rezervacija soba i resursa

Sobe za sastanke, projektori, vozila, terenska oprema — vidite dostupnost u stvarnom vremenu.

RSVP i potvrde

Zaposlenik potvrđuje sudjelovanje. Organizator vidi popis u stvarnom vremenu. Lista čekanja pri punom kapacitetu.

Ponavljajući događaji

Tjedni stand-up, mjesečni all-hands, kvartalski review — postavite jednom, ponavlja se automatski.

Podsjetnici sudionika

24 sata i 1 sat prije događaja → push i e-mail obavijest. Bez kašnjenja i zaboravljenih sastanaka.

Sinkronizacija kalendara

Izvoz u Google Calendar, Outlook, Apple Calendar (iCal). Promjena događaja ažurira se automatski.

Nadolazeći događaji — ovaj tjedan

Vaš osobni pregled

PON 7.7.
09:00
Tjedni prodajni stand-up
Soba A
12/15
SRI 9.7.
14:00
Q3 Revenue Review
Konferencijska
28/30
PET 11.7.
11:00
GDPR obuka — obvezna
Online
41/41

Često postavljana pitanja

Podržava li modul vanjske sudionike (klijenti, partneri)?
Da. Kreirajte javnu prijavu s URL-om za klijente ili partnere. Ne trebaju Entexia račun. Organizator vidi oba popisa (interni + vanjski).
Kako funkcionira rezervacija soba bez dvostrukih rezervacija?
Svaka soba je resurs s kalendarom. Sustav blokira termin pri potvrdi. Ako je termin zauzet, nudi sljedeći slobodni. Nema dvostrukih rezervacija.
Je li moguće naplatiti sudjelovanje (plaćeni seminar)?
Da. Za plaćeni događaj postavite cijenu. Entexia generira predračun, plaćanje putem modula Financija, potvrda sudjelovanja tek nakon potvrde plaćanja.
Podržava li modul fizičko i virtualno sudjelovanje (hibridni sastanci)?
Da. Svaki sudionik označava prisutnost: Uživo ili Online. Organizator vidi odvojene popise. Zoom/Teams link dodaje se virtualnim sudionicima.
Kako su zaštićeni podaci sudionika vanjskih klijenata?
Vanjski sudionici unose samo ime, e-mail i tvrtku. Nema pohrane kreditnih kartica ili osobnih podataka osim onih koje sami unesu.
Je li moguće izvesti popis sudionika?
Da. Izvezite CSV ili PDF s imenima, e-mailovima, RSVP statusom i datumom prijave. Pogodno za potvrdu CPE bodova (certifikati).

Povežite s ostalim modulima

📰
Vijesti
Objavi događaj u Vijestima za cijelu tvrtku
🎓
Obuke
Vanjski seminar → kreiraj obuku u HR modulu
💰
Financije
Plaćeni događaj → predračun automatski putem Financija

Isprobajte modul Događaji besplatno.

7 dana bez obveza. Registracija za 5 minuta.

Počnite besplatno Svi moduli