Workflows — Automatisierungen
Genehmigungen, Erinnerungen, Eskalationen — ohne manuellen Eingriff.
Visueller No-Code-Builder zur Automatisierung von Prozessen in allen Entexia-Modulen.
Beispiel: Urlaubsgenehmigung
1
Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag
2
Manager erhält Benachrichtigung
3
Genehmigen / Ablehnen
4
HR-Modul aktualisiert
5
Mitarbeiter erhält Benachrichtigung
2,3 Stundenverbringt ein Manager pro Woche allein mit Genehmigungen, die ein System automatisch erledigen würde (McKinsey 2024)
Was das Workflows-Modul enthält
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Visueller No-Code-Builder | Drag-and-Drop für Schritte, Bedingungen und Aktionen — keine Programmierkenntnisse erforderlich. |
| Integrierte Auslöser | Neuer Auftrag, Frist überschritten, Statusänderung — alles automatisch. |
| Bedingungen und Verzweigungen | Betrag > 5.000 € → Genehmigung durch den Direktor; sonst → automatisch. |
| Modulübergreifende Integration | Auslöser und Aktionen aus Finance, HR, WMS, CRM und Aufgaben. |
| Audit-Log | Jeder Schritt mit Datum, Bearbeiter und Ergebnis protokolliert. |
Typischer Ablauf
Workflow erstellen → Module verbinden (Aufgaben, Nachrichten, Finance) → Bedingungen setzen → aktivieren → im Audit-Log überwachen.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse für Workflows?
Nein. Der Builder ist visuell, per Drag-and-Drop. Komplexe Bedingungen (Formeln, API-Aufrufe) werden im erweiterten Modus für IT-Administratoren unterstützt.
Wie viele Workflows kann ich erstellen?
Im Pro-Plan bis zu 10 aktive Workflows; im Enterprise-Plan unbegrenzt. Empfohlen wird, mit den häufigsten Prozessen (Genehmigungen, Fristerinnerungen) zu beginnen und schrittweise zu erweitern.
Unterstützt Workflows Zapier oder n8n?
Entexia hat seine eigene Workflow-Engine. Für die Integration mit externen Systemen steht das API-Modul mit einem Zapier- und n8n-Connector zur Verfügung.
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