EntexiaIntelligent ecosystem

Lieferantenportal

Lieferanten reichen ihre E-Rechnung direkt ein — Ihr Team genehmigt nur.

Lieferantenportal: Bestellungen, Bestätigungen, E-Rechnungen und Bewertung — ohne E-Mail-Austausch.

Lieferantenportal
Bestellung
Datum: 2026-07-10
Wert
€4.850
Artikel
500 kg PE-Granulat
E-RechnungEingegangen
Wartet auf Genehmigung
durchschnittliche Kosten für die Bearbeitung einer Papier-Lieferantenrechnung für EU-Unternehmen (Billentis 2024) gegenüber 1,50 € beim elektronischen Austausch

Was das Lieferantenportal enthält

FunktionBeschreibung
LieferantenzugangDer Lieferant sieht nur seine eigenen Bestellungen — kein Zugang zu anderen Daten.
E-RechnungseinreichungLieferant lädt XML/PDF hoch → automatisch in Ihr System.
Bidirektionale SynchronisierungDie Lieferungsbestätigung ist sofort für den Lieferanten im Portal sichtbar.
BestellstatusverfolgungLieferant sieht: ausstehend / in Lieferung / abgeschlossen.
LieferantenbewertungLieferzeit, Fehlerquote — für bessere Einkaufsentscheidungen.

Typischer Ablauf

Bestellung erstellt in Einkauf → Lieferant erhält Benachrichtigung → liefert und reicht E-Rechnung ein → Genehmigung → Finance zur Buchhaltung.

Häufige Fragen

Muss der Lieferant Entexia haben?
Nein. Das Lieferantenportal ist eine separate Weboberfläche, auf die Lieferanten ohne Registrierung oder spezielle Software zugreifen können.
Welche E-Rechnungsformate werden akzeptiert?
UBL 2.1, e-SLOG 2.0 (SL), eFaktura (RS), eSEF (HR), Peppol BIS 3.0, PDF mit OCR-Erkennung. Die meisten EU-Formate werden unterstützt.
Ist das Portal DSGVO-konform?
Ja. Zugriffe werden protokolliert, Lieferantendaten sind mandantenweise isoliert. Ein AVV mit dem Lieferanten ist nicht erforderlich, da es sich um einen B2B-Vertragszugang handelt, nicht um die Verarbeitung personenbezogener Daten.

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