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🤝 Beschaffung & Lieferanten

Bestellung ohne Papier oder Telefonate.

PO, Wareneingang und Rechnung — automatisches Drei-Wege-Matching. Kein Spam-Ordner. Keine versäumten Zahlungen.

7 Tage kostenlos testen Alle Module
💸
23 %
der Ausgaben umgehen den Prozess (Maverick Spending) ohne Beschaffungssystem (Hackett Group 2024)
📋
68 %
der Unternehmen haben manuelle Lieferantengenehmigung ohne strukturierten Prozess (Ardent Partners 2023)
🚚
€1.800
Durchschnittskosten einer Lieferverzögerung ohne PO-Tracking (Aberdeen 2024)

Vom PO bis zur Zahlung

Automatisieren Sie den gesamten Beschaffungszyklus — ohne Excel und E-Mail-Ketten.

Bestellungen mit Freigabe

Mehrstufiger Freigabefluss: Sachbearbeiter → Manager → Direktor. Automatisch nach PO-Wert. Jede Änderung wird protokolliert.

Lieferantenverwaltung

Zugelassene Lieferantenliste, Bewertung und Überprüfung des Bestellverlaufs. Gesperrte Lieferanten können nicht in einer PO erscheinen.

Drei-Wege-Matching

Vergleicht automatisch PO, Lieferschein und eingegangene Rechnung. Abweichungen werden vor der Zahlung markiert.

Wareneingang

Teil- und Volllieferung, automatische Übergabe an den WMS-Bestand. QS-Hinweise beim Wareneingang. Abweichende Mengen in die Warteschlange.

Budgetkontrolle

PO wird vor der Einreichung mit dem Abteilungsbudget verglichen. Überschreitungen erfordern zusätzliche Freigabe.

Beschaffungsanalyse

Ausgaben nach Lieferant, Kategorie und Abteilung. Maverick Spending und Verhandlungspotenziale identifizieren.

Bestellung — Drei-Wege-Matching

NR-2025-0147 · Lieferant GmbH

Bestellung NR-2025-0147✓ Genehmigt
Bürobedarf100 kos280 €Abgleich
Druckerpapier A420 šk.90 €Abgleich
HP 305A Toner4 kos152 €⚠ +1
Gesamt exkl. MwSt.522 €

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das Beschaffungsmodul mit bestehenden Lieferanten im CRM?
Ja. Lieferanten aus dem CRM sind automatisch im Beschaffungsmodul sichtbar. Es gibt zwei Status: Allgemeiner Kontakt und Genehmigter Lieferant. Nur genehmigte Lieferanten sind für Bestellungen zugänglich.
Wie funktioniert das Drei-Wege-Matching bei Teillieferungen?
Entexia unterstützt Teillieferungen. Jede Teillieferung wird mit der entsprechenden PO-Position verglichen. Wenn alle Positionen abgeschlossen sind, wird die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben.
Unterstützt das Modul Bestellungen in Fremdwährungen?
Ja. Bestellungen können in EUR, USD, GBP, CHF oder jeder anderen Währung ausgestellt werden. Wechselkurs manuell oder automatisch von der EZB festgelegt. Die Zahlung erfolgt in der ursprünglichen Währung.
Wie werden Bestellungen an das Finanzmodul übertragen?
Wenn eine eingegangene Rechnung abgeglichen und genehmigt wird, wird sie automatisch als offene Rechnung an das Finanzmodul übertragen. Keine manuelle Eingabe. Die Zahlungsfrist wird aus der Bestellung übernommen.
Werden Beschaffungskategorien (CAPEX/OPEX) unterstützt?
Ja. Jede Bestellposition hat eine Kategorie (Materialien, Dienstleistungen, Investition). CAPEX-Bestellungen erfordern unabhängig vom Betrag die Genehmigung des Direktors.
Was ist mit wiederkehrenden Bestellungen für Miete oder Wartung?
Die Unterstützung für automatisch wiederkehrende Bestellungen ist auf der Roadmap. Derzeit können Sie eine bestehende Bestellung mit einem Klick duplizieren und das Datum ändern.

Mit anderen Modulen verbinden

📦
Lager (WMS)
Wareneingang aus PO → automatisch in den WMS-Bestand
💰
Finanzen
Genehmigte Rechnung → direkt an Finanzen zur Zahlung
💼
CRM & Vertrieb
Lieferanten sind CRM-Kontakte — ein Eintrag, zwei Rollen

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