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🏨 Hotelmanagement

Hotel ohne Papierreservierungen.

Reservierungskalender, Channel Manager, Housekeeping und Abrechnung - alles in einer App für unabhängige Hotels.

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der unabhängigen Hotels nutzen noch Papier oder Excel für Reservierungen (Phocuswire 2024)
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täglich verbringt der Hoteladministrator damit, Kanäle manuell zu synchronisieren (HospitalityNet 2024)

Vollständiges PMS für unabhängige Hotels

Von der Reservierung zur Abschlussrechnung - ohne separate Systeme.

Reservierungskalender

Grafische Zimmerübersicht mit Drag-and-Drop-Reservierung. Farbkodierung nach Status: frei, belegt, Reinigung, Wartung.

Channel-Manager-Integration

Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia. Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Check-in / Check-out

Schnelles Check-in per Gastnamenssuche. Zimmerzuweisung, QR-Schlüssel, Schlüsselkartendrucker. Check-out mit Abschlussrechnung.

Housekeeping

Mobile Ansicht für Housekeeping: welches Zimmer gereinigt werden muss, wann der Gast auscheckt. Fotobeweis aus der App.

Restaurant und Minibar

Restaurant- und Minibar-Kosten gehen direkt auf die Hotelrechnung des Gastes. Kein separates POS-System erforderlich.

Abrechnung und Rechnungen

Automatische Abschlussrechnung. Fiskalisch bestätigte Rechnung, Unterstützung für Bar-, Karten- und Proformazahlung.

Zimmerübersicht - heute

Vila Bled Hospitality - 12 Zimmer

101
Belegt
Mueller K.
D+2
102
Verfügbar
-
103
Reinigung
Check-out 10:00
201
Belegt
Novak A.
D+1
202
Belegt
Smith J.
D+4
203
Wartung
Toilette defekt

Häufig gestellte Fragen

Ist Entexia Hotel für ein kleines Hotel mit 10 Zimmern geeignet?
Ja. Entexia Hotel ist für unabhängige Hotels von 5 bis 100 Zimmern konzipiert. Kein aufwendiges Onboarding - Sie sind in 1 Tag einsatzbereit.
Wie funktioniert die Booking.com-Integration?
Über iCal oder XML API (je nach Plan). Verfügbarkeitsänderung in Entexia → Booking.com-Aktualisierung in < 5 Min. Gesperrter Slot sofort auf allen Kanälen blockiert.
Unterstützt das System saisonale Preisgestaltung?
Ja. Preise nach Datum, Wochentagen oder Aufenthaltsdauer festlegen. Dynamische Preisgestaltung über die Regelmaschine - keine manuelle Anpassung jede Woche.
Werden Gastrechnungen mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert?
Ja. Entexia Hotel ist Teil eines vollständigen ERP - Rechnungen gehen automatisch an das Finance-Modul. Kein manueller Eintrag in die Buchhaltung.
Ist das System DSGVO-konform für Gastdaten?
Ja. Gastdaten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert. Automatische Löschung nach 5 Jahren (konfigurierbar). Gast beantragt Löschung - ein Klick.
Was ist im Preis inbegriffen und was ist extra?
Basispreis beinhaltet: unbegrenzte Zimmer, Channel Manager (iCal), Reservierungskalender, Housekeeping, Abrechnung. Enterprise-Extras: POS-Integration, CMMS-Wartung, Belegungsstatistiken für die Steuerberichterstattung.

Mit anderen Modulen verbinden

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Finance
Hotelrechnungen automatisch in Finance
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POS
Restaurant, Bar, Wellness - auf Hotelrechnung
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Aufgaben
Wartungsaufgabe aus dem Housekeeping automatisch

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