EntexiaIntelligent ecosystem
🏨 Hotelmanagement

Hotel ohne Papierreservierungen.

Reservierungskalender, Channel Manager, Housekeeping und Abrechnung — alles in einer App für unabhängige Hotels.

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67%
der unabhängigen Hotels nutzen noch Papier oder Excel für Reservierungen (Phocuswire 2024)
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18%
des Umsatzes geht durch Doppelbuchungen und Überbuchungsfehler verloren (STR Global 2023)
3.2h
täglich verbringt der Hoteladministrator damit, Kanäle manuell zu synchronisieren (HospitalityNet 2024)

Vollständiges PMS für unabhängige Hotels

Von der Reservierung zur Abschlussrechnung — ohne separate Systeme.

Reservierungskalender

Grafische Zimmerübersicht mit Drag-and-Drop-Reservierung. Farbkodierung nach Status: frei, belegt, Reinigung, Wartung.

Channel-Manager-Integration

Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia. Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit. Keine Doppelbuchungen.

Check-in / Check-out

Schnelles Check-in per Gastnamenssuche. Zimmerzuweisung, QR-Schlüssel, Schlüsselkartendrucker. Check-out mit Abschlussrechnung.

Housekeeping

Mobile Ansicht für Housekeeping: welches Zimmer gereinigt werden muss, wann der Gast auscheckt. Fotobeweis aus der App.

Restaurant und Minibar

Restaurant- und Minibar-Kosten gehen direkt auf die Hotelrechnung des Gastes. Kein separates POS-System erforderlich.

Abrechnung und Rechnungen

Automatische Abschlussrechnung. Fiskalisch bestätigte Rechnung, Unterstützung für Bar-, Karten- und Proformazahlung.

Zimmerübersicht — heute

Vila Bled Hospitality — 12 Zimmer

101
Belegt
Mueller K.
D+2
102
Verfügbar
103
Reinigung
Check-out 10:00
201
Belegt
Novak A.
D+1
202
Belegt
Smith J.
D+4
203
Wartung
Toilette defekt

Häufig gestellte Fragen

Ist Entexia Hotel für ein kleines Hotel mit 10 Zimmern geeignet?
Ja. Entexia Hotel ist für unabhängige Hotels von 5 bis 100 Zimmern konzipiert. Kein aufwendiges Onboarding — Sie sind in 1 Tag einsatzbereit.
Wie funktioniert die Booking.com-Integration?
Über iCal oder XML API (je nach Plan). Verfügbarkeitsänderung in Entexia → Booking.com-Aktualisierung in < 5 Min. Gesperrter Slot sofort auf allen Kanälen blockiert.
Unterstützt das System saisonale Preisgestaltung?
Ja. Preise nach Datum, Wochentagen oder Aufenthaltsdauer festlegen. Dynamische Preisgestaltung über die Regelmaschine — keine manuelle Anpassung jede Woche.
Werden Gastrechnungen mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert?
Ja. Entexia Hotel ist Teil eines vollständigen ERP — Rechnungen gehen automatisch an das Finance-Modul. Kein manueller Eintrag in die Buchhaltung.
Ist das System DSGVO-konform für Gastdaten?
Ja. Gastdaten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert. Automatische Löschung nach 5 Jahren (konfigurierbar). Gast beantragt Löschung — ein Klick.
Was ist im Preis inbegriffen und was ist extra?
Basispreis beinhaltet: unbegrenzte Zimmer, Channel Manager (iCal), Reservierungskalender, Housekeeping, Abrechnung. Enterprise-Extras: POS-Integration, CMMS-Wartung, Belegungsstatistiken für die Steuerberichterstattung.

Testen Sie das Hotel-Modul kostenlos.

7 Tage, keine Verpflichtung. Registrierung in 5 Minuten.