Audit Log
Wer was wann geändert hat — unveränderlich, durchsuchbar, exportierbar.
Umfassender Audit-Trail über alle Entexia-Module. Bereit für DSGVO, NIS2, Buchprüfungen und Behördeninspektionen.
Das Problem
Der Prüfer fragt: Wer hat diese Rechnung geändert? Sie wissen es nicht.
Ohne einen umfassenden Audit Log ist jede Prüfung ein Risiko. DSGVO, NIS2, SOX, Steuerprüfung — alle verlangen einen nachvollziehbaren Nachweis von Zugriffen und Änderungen. Entexia stellt dies automatisch ab dem ersten Tag bereit.
bis zu 40 Std. für die manuelle Rekonstruktion eines Audits mit 10.000 Datensätzen/Jahr
Audit Log — Beispiel
2026-07-05 · Finance · Vsi uporabniki
| Uhrzeit | Benutzer | Modul | Aktion |
|---|---|---|---|
| 2026-07-05 09:14:22 | Marko Novak | Finance | 847 Rechnungen als CSV exportiert |
| 2026-07-05 09:22:41 | Ana Kovač | HR | Vertrag für Mitarbeiter-ID #183 geändert |
| 2026-07-05 10:03:17 | Janez Kos | Payroll | Gehaltsabrechnung gestartet — 14 Mitarbeiter |
Einträge sind unveränderlich und vor Manipulationen geschützt.
Modulfunktionen
Umfassender Änderungsverlauf
Jede Änderung in jedem Modul — wer, was, wann, von welcher IP. Keine Ausnahmen.
Suche und Filter
Filtern nach Benutzer, Modul, Datum oder Aktionstyp — Ergebnisse in Sekunden.
Unveränderliche Einträge
Nicht einmal ein Admin kann einen Audit-Eintrag ändern oder löschen — Integrität garantiert.
Export für Prüfer
CSV- oder PDF-Export für einen Zeitraum — bereit für eine Buchprüfung oder Behördeninspektion.
Zugriffsverfolgung
Wer wann und von welchem Gerät eingeloggt war — unverzichtbar für NIS2 und DSGVO.
Warnmeldungen bei verdächtigen Aktivitäten
Automatische Warnung bei ungewöhnlichen Mustern (Massenexport, Login außerhalb der Arbeitszeiten).
Compliance-Anwendungsfälle
DSGVO Art. 30
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Zugriffe
NIS2
Nachweis von Sicherheitsvorfällen und Reaktionen
Buchprüfung
Verfolgung aller Änderungen an Rechnungen und Buchungen
Häufig gestellte Fragen
Ist der Audit Log nach DSGVO verpflichtend?
Die DSGVO verlangt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und die Fähigkeit nachzuweisen, wer wann auf personenbezogene Daten zugegriffen hat. Der Entexia Audit Log stellt dies automatisch über alle Module bereit.
Kann ein Admin einen Eintrag löschen?
Nein. Audit-Einträge sind technisch vor Löschung oder Änderung geschützt — nicht einmal der Mandantenadmin kann sie verändern. Dies ist by Design und Voraussetzung für verlässliche Beweise.
Wie lange wird der Audit Log aufbewahrt?
Standard 7 Jahre (Empfehlung für Finanzdokumente in SI/HR). Aufbewahrungsdauer je Eintragstyp konfigurierbar.
Audit-bereit vom ersten Tag an. Unveränderlicher Trail inklusive.
7 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.