Nov zaposleni produktiven v prvem tednu, ne v prvem mesecu.
Povprečni onboarding brez digitalnega checklista traja 48 ur razpršenega usklajevanja — IT čaka na HR, HR čaka na vodjo, nov zaposleni čaka na vse. Entexia onboarding dodeli naloge vsem vlogam hkrati od prvega dne.
Brez strukturiranega onboarding procesa vsak vodja improvizira po svoje — eden pošlje mail, drugi pozabi na IT dostope, tretji pozabi na uvajanje v sisteme. Nov zaposleni prvi teden posedi za prazno mizo. Entexia onboarding naredi iz kaosa predvidljiv proces.
Funkcije modula Uvajanje
Vsak korak, vsaka vloga, vsak rok — v enem sistemu.
| Funkcija | Korist |
|---|---|
Predloge po delovnem mestu | Vsako delovno mesto ima svojo predlogo — pri novem zaposlenem se zapolni samodejno. Ni prepisovanja. |
Samodejne naloge za IT, HR in vodjo | Vsaka vloga vidi samo svoje naloge. IT nastavi dostope, HR podpiše pogodbo, vodja pripravi uvajanje. |
Roki in samodejni opomniki | Entexia pošlje opomnik pred iztekom roka. Zamude pri dostopih ali podpisu so vidne na dashboardu. |
Sledenje napredku v realnem času | HR vidi % zaključenosti vsakega onboardinga. Na enem pogledu je razvidno, kdo čaka na koga. |
E-podpis pogodb | Dropbox Sign integriran — pogodba o zaposlitvi podpisana digitalno, brez tiskanja in skeniranja. |
Uvajanje kot del celotnega ekosistema
HR vnese novega zaposlenega → HR modul → onboarding checklist se samodejno kreira → IT, HR in vodja dobijo naloge → Naloge → pogodba v Dokumentih za e-podpis → nov zaposleni je produktiven od prvega dne.
Pogosta vprašanja
Kako dolgo traja vzpostavitev prvega onboarding procesa?
Ali lahko vodja vidi napredek?
Ali sistem deluje za oddaljene zaposlene?
Poskrbite, da prvi dan ne bo kaotičen.
7 dni brez obveznosti. Predloge za najpogostejša delovna mesta vključene.