Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
Moduli/Stroški
Modul Stroški

Potni nalogi z OCR —
refundacija v 24 urah.

Fotografirajte račun, sistem prebere vse. Potni nalog, dnevnice, kilometrina — odobritev vodje z enim klikom, Finance knjiženje samodejno.

Začnite brezplačno Rezerviraj demo
OCR
samodejno bere račune
24h
do refundacije po odobritvi
→ Finance
odobreno → samodejno knjiženo
Potni nalog #PN-2025-071 — Tomaz O.
🛫
Let Frankfurt → Ljubljana
Potovanje
214,00 €
Odobreno
🏨
Hotel Lev, 2 noči
Nastanitev
198,00 €
V pregledu
🚗
Kilometrina (280 km × 0,37 €)
Kilometrina
103,60 €
Odobreno
Skupaj odobreno: 317,60 €
Odprto: 198 €

Zakaj papirni stroški stanejo dvojno

18 min
porabi zaposleni za oddajo enega stroškovnega zahtevka z ročnim vnosom podatkov iz papirnatih računov (Aberdeen, 2024)
19 %
stroškovnih zahtevkov vsebuje napako ali podvajanje (GBTA 2023) — ročno preverjanje je drago in nezanesljivo
32 dni
povprečen čas od oddaje do refundacije pri ročnih procesih — z Entexia pod 24h od odobritve (IOFM, 2024)

Od računa do refundacije brez papirja

OCR skeniranje računov

Fotografirajte račun z mobilnikom. OCR samodejno prebere datum, znesek, dobavitelja in davek. Brez ročnega tipkanja.

Digitalni potni nalog

Ustvarite potni nalog pred potovanjem: namen, destinacija, prevoz, predviden čas. Po vrnitvi dodajte račune in kilometrino.

Kilometrina in dnevnice

Entexia izračuna kilometrino po veljavni ceni (SI: 0,37 €/km). Dnevnice po zakonodaji vaše države. Brez ročnega preračunavanja.

Odobritev vodje en klik

Zaposleni odda strošek, vodja prejme obvestilo. En klik odobritev ali zavrnitev s komentarjem. Brez e-poštne verige.

Integracija z Finance modulom

Odobreni stroški se samodejno knjižijo v Finance. Pravilni stroškovni centri, davčne kategorije in konta brez ročnega vnosa.

Korporativne kartice

Povežite korporativno kartico. Transakcije se samodejno ujemajo z oddanimi računi. Neujemajoče transakcije sproži opozorilo.

Pogosta vprašanja

Kako hitro zaposleni dobi refundiran strošek?
Ko vodja odobri zahtevo, se strošek samodejno posreduje v Finance za plačilo. V kombinaciji z rednim plačilnim rokom podjetja je refundacija možna v 24 urah od odobritve.
Ali OCR deluje za tuje račune (EUR, USD, HRK)?
Da. Entexia OCR prepozna zneske v tujih valutah in samodejno konvertira po tečaju ECB na datum računa. Davčna kategorija je prilagojena glede na državo dobavitelja.
Kako se beležijo dnevnice in je to davčno pravilno?
Entexia upošteva zakonodajo vaše države: za SI velja Uredba o davčni obravnavi povračil (Uradni list RS), za HR Pravilnik o porezu na dohodak. Znesek je vedno v zakonskem okviru.
Ali je možen uvoz izpiskov kreditnih kartic?
Da. Entexia podpira uvoz CSV iz večine bank in poveže kreditne kartice prek PSD2 API (Open Banking). Transakcije se samodejno ujemajo z oddanimi računi.
Ali je mogoče nastaviti limite porabe po zaposlenem ali kategoriji?
Da. HR ali Finance admin nastavi mesečni limit po zaposlenem in/ali kategoriji stroškov (gostinstvo, potovanje, hotel). Presežki sproži opozorilo že pred oddajo zahteve.
Ali Finance administrator vidi stroškovne centre v poročilih?
Da. Vsak strošek je vezan na stroškovni center (iz HR dosejejev). Finance modul prikazuje analitiko stroškov po zaposlenih, oddelkih, projektih in kategorijah.

Kalkulator

Strošek obdelave enega zahtevka

Kalkulator

Strošek obdelave enega zahtevka

Ročno / zahtevek
14,58 €
35min / 60 × 25 €
Z OCR / zahtevek
1,25 €
3min / 60 × 25 €
1500
10 min120 min
Min z OCR
3 min (fiksno)
10 €80 €

OCR uspešnost: >95 % za tiskane račune. Ročna korekcija potrebna za ~5 % zahtevkov.

Letni strošek (ročno)
7000 €
14,58 € × 40 × 12
Letni strošek (z OCR)
600 €
1,25 € × 40 × 12
Letni prihranek
6400 €
7000 € − 600 €
Preizkusite brezplačno 7 dni

Sorodni moduli

Finance
Odobreni stroški → samodejno knjiženi
HR
Stroškovni center iz HR dosjeeja
Delovni čas
Ur na terenu + dnevnice v enem poročilu

Potni nalogi brez papirnate gore.

7-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.

Začni brezplačno Rezerviraj demo