Revizijska sled
Kdo je kaj spremenil in kdaj — neizbrisno, iskalno, izvozljivo.
Celovita revizijska sled čez vse module Entexia. Pripravljeno za GDPR, NIS2, finančno revizijo in inšpekcijo.
Problem
Revizor vpraša: kdo je spremenil ta račun? Ne veste.
Brez revizijske sledi je vsak nadzor ali inšpekcija tveganje. GDPR, NIS2, SOX, inšpekcija FURS — vsi zahtevajo dokazljiv zapis dostopa in sprememb. Entexia to zagotavlja samodejno od prvega dne.
do 40 ur ročnega rekonstruiranja revizije pri 10.000 zapisih/leto
Primer revizijske sledi
2026-07-05 · Finance · Vsi uporabniki
| Čas | Uporabnik | Modul | Akcija |
|---|---|---|---|
| 2026-07-05 09:14:22 | Marko Novak | Finance | Izvozil 847 računov v CSV |
| 2026-07-05 09:22:41 | Ana Kovač | HR | Spremenila pogodbo za zaposleno ID #183 |
| 2026-07-05 10:03:17 | Janez Kos | Plače | Sprožil obračun plač — 14 zaposlenih |
Zapisi so neizbrisni in zaščiteni pred spremembo.
Funkcije modula
Celovita sled sprememb
Vsaka sprememba v vsakem modulu — kdo, kaj, kdaj, iz katere IP naslov. Brez izjem.
Iskanje in filtri
Filtrirajte po uporabniku, modulu, datumu ali vrsti akcije — rezultat v sekundah.
Neizbrisnost zapisa
Niti administrator ne more spremeniti ali izbrisati revizijskega zapisa — garancija integritete.
Izvoz za revizorje
CSV ali PDF izvoz za obdobje — pripravljeno za finančno revizijo ali inšpekcijo.
Sledenje dostopom
Kdo se je prijavil kdaj, iz katere naprave — ključno za NIS2 in GDPR.
Opozorila na sumljivo aktivnost
Avtomatsko obvestilo pri nenavadnih vzorcih (masovni izvoz, prijava izven delovnega časa).
Skladnost in certifikati
GDPR čl. 30
Evidenca dejavnosti obdelave in dostopov
NIS2
Beležka varnostnih incidentov in odzivov
Finančna revizija
Sledenje vsem sprememb računov in knjižb
Pogosta vprašanja
Ali je revizijska sled obvezna po GDPR?
GDPR zahteva evidenco dejavnosti obdelave (čl. 30) in zmožnost dokazati, kdo je kdaj dostopal do osebnih podatkov. Revizijska sled Entexia to avtomatsko zagotavlja za vse module.
Ali administrator lahko izbriše zapis?
Ne. Revizijski zapisi so tehnično ščiteni pred brisanjem ali spremembo — niti lastnik tenanta ne more posegati vanje. To je namerno in je pogoj za zanesljivo dokazila.
Kako dolgo se revizijska sled hrani?
Privzeto 7 let (priporočilo za finančne dokumente v SI/HR). Konfigurabilen rok per vrsta zapisa.
Revizija brez skrbi. Neizbrisna sled od prvega dne.
7-dnevni brezplačni preizkus — brez kreditne kartice.