Register podjetnikov

1. Kdo smo

Register vodi Iteca, Tomaž Ornik s.p., Slovenija (znamka Entexia). Pri tej obdelavi smo upravljavec osebnih podatkov. To pomeni, da za vodenje registra odgovarjamo mi, in ne naša naročnica ali naročnik, ki register uporablja.

Za vsa vprašanja o varstvu podatkov in za vse zahteve iz te strani nam pišite na support@entexia.com.

2. Kaj je Register podjetnikov

Register je naše kazalo podjetij in podjetnikov, urejeno po davčni številki. Uporabnikom naše poslovne programske opreme omogoča, da namesto ročnega prepisovanja vtipkajo davčno številko in dobijo izpolnjen naziv, naslov, matično številko in šifro dejavnosti, ter da preverijo, ali je nasprotna stranka zavezanec za DDV.

Register ni nova zbirka podatkov o vas. Je prepis podatkov, ki jih o vas že javno objavlja država.

3. Od kod so podatki

Vse podatke v registru prevzemamo iz javnih objav Finančne uprave Republike Slovenije. FURS jih objavlja na podlagi prvega odstavka 52. člena Zakona o finančni upravi (ZFU, Uradni list RS, št. 25/14 in 39/22).

Prevzemamo pet seznamov:

Sezname prevzemamo vsak dan: prve tri ob 5.55, seznama preklicev ob 6.20. Podatkov ne zbiramo nikjer drugje. Ne prevzemamo jih z vaše spletne strani, iz družbenih omrežij, iz imenikov ali od posrednikov. Pri vsaki vrstici hranimo tudi datum stanja, iz katerega je razvidno, kako staro je naše stanje.

4. Kateri podatki o vas so v registru

• davčna številka in država izdajateljice,
• naziv (pri samostojnem podjetniku ta praviloma vsebuje osebno ime),
• matična številka,
• naslov, in sicer ulica, hišna številka, poštna številka in kraj,
• šifra dejavnosti,
• pravna oblika, torej pravna oseba, samostojni podjetnik ali fizična oseba,
• ali ste zavezanec za DDV in od kdaj,
• morebitna omejitev obsega identifikacije za DDV in pripadnost skupini za DDV,
• če je bila identifikacija za DDV preklicana: datuma pridobitve in preklica ter podlaga preklica,
• koda vira in datum stanja, iz katerih je razvidno, od kod in kdaj je vrstica.

Česa v registru ni: nobenih podatkov o zdravju, veri, političnem prepričanju, spolnosti, pripadnosti sindikatu ali drugih posebnih vrst podatkov iz 9. člena GDPR. Nobenih podatkov o kaznivih dejanjih. Nobenih podatkov o vaših prihodkih, premoženju ali plačilni sposobnosti. Nobenih ocen, razvrstitev, bonitet ali profilov. O vas ne sklepamo ničesar in vas ne ocenjujemo.

5. Zakaj podatke obdelujemo in na kateri podlagi

Obdelujemo jih na podlagi zakonitega interesa iz člena 6(1)(f) GDPR, za tri namene:

1. Pravilni dokumenti. Da uporabnik naše programske opreme na svojem računu, ponudbi ali pogodbi navede pravilen naziv in naslov nasprotne stranke. Napačen naziv ali naslov na računu je napaka na davčnem dokumentu, zato je ta namen tudi v interesu tistega, ki dokument prejme.
2. Pravilno obračunan davek in preverba nasprotne stranke. Da uporabnik preveri, ali je nasprotna stranka zavezanec za DDV in ali ji identifikacija ni bila preklicana.
3. Poslovni stik in neposredno trženje. Da uporabnik poišče podjetja in podjetnike, ki bi jih njegova dejavnost lahko zanimala, in jim pošlje poslovno ponudbo.

Presojo, zakaj naš interes pri teh namenih ne prevlada nad vašimi pravicami, in kje smo ugotovili, da ne prevlada brez dodatnih ukrepov, smo zapisali v oceni zakonitega interesa in v oceni učinka. Če želite ta dokumenta prebrati, nam pišite na support@entexia.com in vam ju pošljemo.

Pri tretjem namenu imate absolutno pravico ugovora. Glejte razdelek 8.

6. Kako dolgo podatke hranimo

Vrstico o vas osvežujemo, dokler vas FURS objavlja na svojih seznamih.

Ko vas vir preneha objavljati, na primer ker ste dejavnost zaprli, vrstice ne potrebujemo več za noben od namenov iz razdelka 5. Hranimo jo še 12 mesecev, ker se dokumenti iz prejšnjega poslovnega leta še popravljajo in preverjajo, po tem roku pa jo izbrišemo.

Ena izjema: če ste zoper trženje ugovarjali (razdelek 8), po tem roku izbrišemo vaš naziv, naslov, matično številko in šifro dejavnosti, obdržimo pa davčno številko z oznako ugovora. Brez tega zapisa bi se z izbrisom vrstice izbrisal tudi vaš ugovor: če bi vas FURS pozneje spet objavil, bi uvoz naredil novo vrstico brez oznake in trženje bi se vam lahko vrnilo. Ta zapis uporabljamo izključno kot seznam zapor in za nič drugega.

7. Komu podatke posredujemo

Podatek iz registra prejme uporabnik naše programske opreme, in sicer:

• ko v obrazec vtipka davčno številko in si izpolni naziv in naslov,
• ko v izpisu analize preveri osnovne podatke o poslovnem partnerju,
• ko v svoji zbirki dopolni naziv, naslov in pravno obliko stika.

Register je pri nas v eni skupni bazi, do katere uporabniki dostopajo samo s poizvedbo; vanj ne morejo vpisovati in ga ne morejo spreminjati.

Podatkov iz registra ne prodajamo, ne izmenjujemo z drugimi podjetji in jih ne objavljamo. Register in njegove varnostne kopije so v Evropski uniji; podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.

Ko uporabnik podatek prevzame v svojo zbirko, za nadaljnjo obdelavo v njegovi zbirki odgovarja on, ne mi. Mi smo takrat njegov obdelovalec. Če ste prejeli sporočilo od takega uporabnika in želite, da vaših podatkov ne obdeluje več, se obrnite nanj, lahko pa tudi na nas in vas napotimo.

8. Ugovor zoper neposredno trženje

Zoper obdelavo za namen neposrednega trženja lahko ugovarjate brez utemeljitve in brez pojasnila. Ugovor je absoluten. To pravico vam daje člen 21(3) GDPR. Ko ugovarjate, obdelave za ta namen ne nadaljujemo in za tehtanje ni prostora.

Ugovor učinkuje pri vseh naročnikih naše programske opreme hkrati, ne samo pri tistem, ki vam je pisal. Vašo vrstico v registru označimo in za namen trženja je po tem ne posredujemo nikomur.

Oznako postavimo takoj ob oddaji obrazca, prejem pa vam potrdimo po elektronski pošti. Ugovor lahko vložite tudi s sporočilom na support@entexia.com; navedite davčno številko, da vrstico najdemo. Obe poti sta enakovredni.

Vaša davčna številka, naziv in naslov ostanejo v registru tudi po ugovoru, ker sta namena iz točk 1 in 2 razdelka 5 druga: izpolnjevanje računa in preverba DDV nista trženje. Če želite ugovarjati tudi tej obdelavi, glejte razdelek 9.

9. Katere pravice še imate

Vsako zahtevo pošljite na support@entexia.com. Odgovorimo vam v enem mesecu od prejema.

Samodejnega sprejemanja odločitev in profiliranja po členu 22 GDPR pri tej obdelavi ni.

10. Zakaj vas o tem nismo obvestili osebno

Ker podatkov nismo dobili od vas, ampak iz javne objave, bi vas morali po členu 14 GDPR obvestiti posamično. V registru je približno 145.000 fizičnih oseb. Posamično obveščanje bi pomenilo, da vsem pošljemo sporočilo, ki ga niso pričakovali, in da za to uporabimo kontaktne podatke, ki jih za ta namen nimamo. To bi bil večji poseg kot sama obdelava.

Zato se opiramo na izjemo iz člena 14(5)(b) GDPR, ki velja, kadar bi bilo posamično obveščanje nesorazmerno. Ta izjema ni dovoljenje za molk: zahteva, da obvestilo javno objavimo in da zagotovimo zaščitne ukrepe. Zato obstaja ta stran, zato je nanjo povezava v vsakem sporočilu, ki uporabi podatke iz registra, in zato je ugovor na voljo brez utemeljitve.

11. Spremembe tega obvestila

Vsako spremembo obvestila objavimo na tej strani in navedemo datum. Veljavna je različica, ki je tu objavljena.

Različica 1.0, 09.10.2026