Entexia™Intelligent ecosystem
+386 41 916 912
🤝 Zakupy i dostawcy

Zamówienie bez papieru i rozmów telefonicznych.

PO, odbiór i faktura — automatyczne trójstronne dopasowanie. Bez folderu ze spamem. Bez przeoczonych płatności.

Wypróbuj bezpłatnie przez 7 dni Wszystkie moduły
💸
23 %
wydatków omija proces (maverick spending) bez systemu zakupowego (Hackett Group 2024)
📋
68 %
firm ma ręczne zatwierdzanie dostawców bez ustrukturyzowanego procesu (Ardent Partners 2023)
🚚
€1.800
średni koszt opóźnienia dostawy bez śledzenia PO (Aberdeen 2024)

Od PO do płatności

Zautomatyzuj cały cykl zakupowy — bez Excela i łańcuchów e-mailowych.

Zamówienia z zatwierdzeniem

Wielopoziomowy przepływ zatwierdzania: referent → kierownik → dyrektor. Automatyczny według wartości PO. Każda zmiana jest rejestrowana.

Zarządzanie dostawcami

Zatwierdzona lista dostawców, ocena i przegląd historii zamówień. Zablokowani dostawcy nie mogą figurować w PO.

Trójstronne dopasowanie

Automatycznie porównuje PO, dokument odbioru i otrzymaną fakturę. Rozbieżności są oznaczane przed płatnością.

Odbiór towaru

Odbiór częściowy i pełny, automatyczne przekazanie do magazynu WMS. Notatki QC przy odbiorze. Niezgodne ilości do kolejki.

Kontrola budżetu

PO jest porównywane z budżetem działu przed złożeniem. Przekroczenie budżetu wymaga dodatkowego zatwierdzenia.

Analityka zakupowa

Wydatki według dostawcy, kategorii i działu. Identyfikuj maverick spending i możliwości negocjacyjne.

Zamówienie zakupu — trójstronne dopasowanie

NR-2025-0147 · Dostawca Sp. z o.o.

Zamówienie zakupu NR-2025-0147✓ Zatwierdzone
Materiały biurowe100 kos280 €Dopasowanie
Papier do drukarki A420 šk.90 €Dopasowanie
Toner HP 305A4 kos152 €⚠ +1
Razem bez VAT522 €

Często zadawane pytania

Czy moduł zakupowy współpracuje z istniejącymi dostawcami w CRM?
Tak. Dostawcy z CRM są automatycznie widoczni w module zakupowym. Istnieją dwa statusy: Ogólny kontakt i Zatwierdzony dostawca. Tylko zatwierdzeni są dostępni dla PO.
Jak działa trójstronne dopasowanie przy odbiorach częściowych?
Entexia obsługuje odbiory częściowe. Każdy częściowy odbiór jest porównywany z odpowiednią pozycją PO. Gdy wszystkie pozycje są zamknięte, faktura jest automatycznie zwalniana do płatności.
Czy moduł obsługuje PO w walutach obcych?
Tak. PO mogą być wystawiane w EUR, USD, GBP, CHF lub innej walucie. Kurs wymiany ustawiony ręcznie lub automatycznie z EBC. Płatność następuje w pierwotnej walucie.
Jak PO są przekazywane do modułu Finansów?
Gdy otrzymana faktura zostaje dopasowana i zatwierdzona, jest automatycznie przekazywana do modułu Finansów jako zaległa faktura. Bez ręcznego wprowadzania. Termin płatności jest przenoszony z PO.
Czy obsługuje kategorie zakupowe (CAPEX/OPEX)?
Tak. Każda pozycja PO ma kategorię (materiały, usługi, inwestycja). PO CAPEX wymagają zatwierdzenia dyrektora niezależnie od kwoty.
A co z powtarzającymi się PO za wynajem lub konserwację?
Obsługa automatycznych cyklicznych PO jest w planach. Obecnie możesz zduplikować istniejące PO jednym kliknięciem i zmienić datę.

Połącz z innymi modułami

📦
Magazyn (WMS)
Odbiór PO → automatycznie do magazynu WMS
💰
Finanse
Zatwierdzona faktura → bezpośrednio do Finansów do zapłaty
💼
CRM i sprzedaż
Dostawcy są kontaktami CRM — jeden wpis, dwie role

Wypróbuj moduł Zakupy bezpłatnie.

7 dni, bez zobowiązań. Rejestracja w 5 minut.

Zacznij bezpłatnie Wszystkie moduły