Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
🤝 Nabava in dobavitelji

Naročilnica brez papirja in telefona.

Naročilnica, prevzem in račun — trojno ujemanje samodejno. Brez SPAM mape. Brez zamujenih plačil.

Preizkusite 7 dni brezplačno Vsi moduli
💸
23 %
porabe mimo postopka (maverick spending) brez nabavnega sistema (Hackett Group 2024)
📋
68 %
podjetij ima ročno odobravanje dobaviteljev brez strukturiranega procesa (Ardent Partners 2023)
🚚
€1.800
povprečni strošek zamude dobave brez sledenja naročilnicam (Aberdeen 2024)

Od naročilnice do plačila

Avtomatizirajte celotni nabavni cikel — brez Excela in e-mailske verige.

Naročilnice z odobritvijo

Večnivojski odobritveni tok: referent → vodja → direktor. Samodejno po vrednosti naročilnice. Vsaka sprememba se beleži.

Upravljanje dobaviteljev

Odobreni seznam dobaviteljev, ocenjevanje in pregled zgodovine naročil. Blokirani dobavitelji ne morejo biti na naročilnici.

Trojno ujemanje

Samodejno primerja naročilnico, prevzemni dokument in prejet račun. Neskladja so označena pred plačilom.

Prevzem blaga

Delni in celotni prevzem, avtomatski prenos v WMS zalogo. QC opombe pri prevzemu. Neujemajoče količine v čakalnico.

Kontrola proračuna

Naročilnica se primerja s proračunom oddelka pred oddajo. Prekoračitev zahteva dodatno odobritev.

Analitika nabave

Poraba po dobavitelju, kategoriji in oddelku. Identificirajte maverick spending in pogajalske priložnosti.

Naročilnica — trojno ujemanje

NR-2025-0147 · Dobavitelj d.o.o.

Naročilnica NR-2025-0147✓ Odobreno
Pisarniški material100 kos280 €Ujema
Printer papir A420 šk.90 €Ujema
Tonerji HP 305A4 kos152 €⚠ +1
Skupaj brez DDV522 €

Pogosta vprašanja

Ali nabavni modul deluje z obstoječimi dobavitelji v CRM?
Da. Dobavitelji iz CRM so samodejno vidni v nabavnem modulu. Obstajata dva statusa: Splošni kontakt in Odobreni dobavitelj. Samo odobreni so dostopni za naročilnice.
Kako deluje trojno ujemanje pri delnih prevzemih?
Entexia podpira delne prevzeme. Vsak delni prevzem se primerja z ustrezno vrstico naročilnice. Ko so vse vrstice zaprte, se račun samodejno sprosti za plačilo.
Ali modul podpira naročilnice v tujih valutah?
Da. Naročilnice lahko izdate v EUR, USD, GBP, CHF ali kateri koli drugi valuti. Tečaj se nastavi ročno ali samodejno iz ECB. Plačilo poteka v originalni valuti.
Kako se naročilnice prenašajo v Finance modul?
Ko je prejet račun ujemajoč in odobren, se samodejno prenese v Finance modul kot neporavnan račun. Ni ročnega vnosa. Rok plačila se prenese iz naročilnice.
Ali podpira kategorije nabave (CAPEX/OPEX)?
Da. Vsaka vrstica naročilnice ima kategorijo (material, storitve, investicija). CAPEX naročilnice zahtevajo odobritev direktorja neodvisno od zneska.
Kako je z naročilnicami za najem ali vzdrževanje (ponavljajoče)?
Podpora za avtomatske ponavljajoče naročilnice je na roadmap. Trenutno lahko duplicirate obstoječo naročilnico z enim klikom in spremenite datum.

Poveži z drugimi moduli

📦
Skladišče (WMS)
Prevzem naročilnice → samodejno v zalogo WMS
💰
Finance
Odobreni račun → neposredno v Finance za plačilo
💼
CRM & Sales
Dobavitelji so CRM kontakti — en vnos, dve vlogi

Preizkusite Nabavni modul brezplačno.

7 dni brez obveznosti. Registracija v 5 minutah.

Začnite brezplačno Vsi moduli