Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
🤝 Nabava i dobavljači

Narudžbenica bez papira i telefona.

Narudžbenica, primitak i račun — trostruko podudaranje automatski. Bez propuštenih plaćanja.

Isprobajte 7 dana besplatno Svi moduli
💸
23 %
potrošnje mimo procesa bez nabavnog sustava (Hackett Group 2024)
📋
68 %
tvrtki ima ručno odobravanje dobavljača bez strukturiranog procesa (Ardent Partners 2023)
🚚
€1.800
prosječni trošak kašnjenja isporuke bez praćenja narudžbenica (Aberdeen 2024)

Od narudžbenice do plaćanja

Automatizirajte cijeli nabavni ciklus — bez Excela i lanca e-mailova.

Narudžbenice s odobrenjem

Višerazinski tok odobrenja: referent → vodja → direktor. Automatski prema vrijednosti narudžbenice. Svaka promjena se bilježi.

Upravljanje dobavljačima

Popis odobrenih dobavljača, ocjenjivanje i pregled povijesti narudžbi. Blokirani dobavljači ne mogu biti na narudžbenici.

Trostruko podudaranje

Automatski uspoređuje narudžbenicu, primku i primljeni račun. Neslaganja se označavaju prije plaćanja.

Primitak robe

Djelomični i potpuni primitak, automatski prijenos u WMS zalihu. QC napomene pri primitku. Neusklađene količine u čekaonu.

Kontrola proračuna

Narudžbenica se uspoređuje s proračunom odjela prije slanja. Prekoračenje zahtijeva dodatno odobrenje.

Analitika nabave

Potrošnja po dobavljaču, kategoriji i odjelu. Identificirajte maverick potrošnju i prilike za pregovaranje.

Narudžbenica — trostruko podudaranje

NR-2025-0147 · Dobavljač d.o.o.

Narudžbenica NR-2025-0147✓ Odobreno
Uredski materijal100 kos280 €Podudara
Papir A420 šk.90 €Podudara
HP 305A toner4 kos152 €⚠ +1
Ukupno bez PDV-a522 €

Često postavljana pitanja

Radi li nabavni modul s postojećim dobavljačima u CRM-u?
Da. Dobavljači iz CRM-a automatski su vidljivi u nabavnom modulu. Postoje dva statusa: Opći kontakt i Odobreni dobavljač. Samo odobreni su dostupni za narudžbenice.
Kako funkcionira trostruko podudaranje kod djelomičnih primitaka?
Entexia podržava djelomične primitke. Svaki djelomični primitak uspoređuje se s odgovarajućim retkom narudžbenice. Kad su svi reci zatvoreni, faktura se automatski oslobađa za plaćanje.
Podržava li modul narudžbenice u stranim valutama?
Da. Narudžbenice se mogu izdavati u EUR, USD, GBP, CHF ili bilo kojoj drugoj valuti. Tečaj se postavlja ručno ili automatski iz ECB-a. Plaćanje se vrši u originalnoj valuti.
Kako se narudžbenice prenose u modul Financija?
Kad je primljeni račun usklađen i odobren, automatski se prenosi u modul Financija kao neplaćeni račun. Nema ručnog unosa. Rok plaćanja prenosi se iz narudžbenice.
Podržava li kategorije nabave (CAPEX/OPEX)?
Da. Svaki redak narudžbenice ima kategoriju (materijal, usluge, investicija). CAPEX narudžbenice zahtijevaju odobrenje direktora bez obzira na iznos.
Što je s narudžbenicama za najam ili održavanje (ponavljajućim)?
Podrška za automatske ponavljajuće narudžbenice je na roadmapu. Trenutno možete duplicirati postojeću narudžbenicu jednim klikom i promijeniti datum.

Povežite s ostalim modulima

📦
Skladište (WMS)
Primitak narudžbenice → automatski u WMS zalihu
💰
Financije
Odobreni račun → direktno u Financije za plaćanje
💼
CRM & Sales
Dobavljači su CRM kontakti — jedan unos, dvije uloge

Isprobajte Nabavni modul besplatno.

7 dana bez obveza. Registracija za 5 minuta.

Počnite besplatno Svi moduli