Entexia™ | Intelligent ecosystemThe heartbeat of your enterprise
Moduli/Troškovi
Modul Troškovi

Troškovi s OCR —
refundacija za 24 sata.

Fotografirajte račun, sustav čita sve. Putni nalog, dnevnice, kilometraža — odobrenje voditelja jednim klikom, Finance knjiženje automatski.

Počnite besplatno Rezervirajte demo
OCR
automatski čita račune
24h
do refundacije po odobrenju
→ Finance
odobreno → automatski knjiženo
Putni nalog #PN-2025-071 — Tomaz O.
🛫
Let Frankfurt → Ljubljana
Putovanje
214,00 €
Odobreno
🏨
Hotel Lev, 2 noći
Smještaj
198,00 €
U pregledu
🚗
Kilometraža (280 km × 0,40 €)
Kilometraža
112,00 €
Odobreno
Ukupno odobreno: 317,60 €
Otvoreno: 198 €

Zašto papirni troškovi koštaju dvostruko

18 min
zaposlenik troši predajući jedan zahtjev za trošak s ručnim unosom iz papirnatih računa (Aberdeen, 2024)
19 %
zahtjeva za troškove sadrži grešku ili duplikat (GBTA 2023) — ručna provjera je skupa i nepouzdana
32 dana
prosječno od predaje do refundacije pri ručnim procesima — s Entexia ispod 24h od odobrenja (IOFM, 2024)

Od računa do refundacije bez papira

OCR skeniranje računa

Fotografirajte račun mobitelom. OCR automatski čita datum, iznos, dobavljača i porez. Bez ručnog tipkanja.

Digitalni putni nalog

Izradite putni nalog prije putovanja: svrha, odredište, prijevoz, procijenjeno trajanje. Po povratku dodajte račune i kilometražu.

Kilometraža i dnevnice

Entexia izračunava kilometražu po važećoj cijeni (HR: 0,40 €/km). Dnevnice prema zakonodaji vaše države. Bez ručnog preračunavanja.

Odobrenje voditelja jednim klikom

Zaposlenik podnosi trošak, voditelj prima obavijest. Jednim klikom odobrava ili odbija s komentarom. Bez e-mail lanca.

Integracija s Finance modulom

Odobreni troškovi automatski se knjižavaju u Finance. Ispravni troškovni centri, porezne kategorije i konta bez ručnog unosa.

Poslovne kartice

Povežite poslovnu karticu. Transakcije se automatski podudaraju s predanim računima. Nepodudarne transakcije pokreću upozorenje.

Često postavljana pitanja

Koliko brzo zaposlenik dobiva refundiran trošak?
Kada voditelj odobri zahtjev, trošak se automatski prosljeđuje u Finance za plaćanje. U kombinaciji s redovnim rokom plaćanja tvrtke, refundacija je moguća za 24 sata od odobrenja.
Funkcionira li OCR za strane račune (EUR, USD, ostale valute)?
Da. Entexia OCR prepoznaje iznose u stranim valutama i automatski konvertira po tečaju ESB-a na datum računa. Porezna kategorija je prilagođena prema državi dobavljača.
Kako se bilježe dnevnice i je li to porezno ispravno?
Entexia primjenjuje zakonodaju vaše države: za HR Pravilnik o porezu na dohodak, za SI Uredbu o poreznom tretmanu nadoknada. Iznos je uvijek u zakonskom okviru.
Je li moguć uvoz izvoda kreditnih kartica?
Da. Entexia podržava CSV uvoz iz većine banaka i spaja kreditne kartice putem PSD2 API-ja (Open Banking). Transakcije se automatski podudaraju s predanim računima.
Je li moguće postaviti limite potrošnje po zaposleniku ili kategoriji?
Da. HR ili Finance admin postavlja mjesečni limit po zaposleniku i/ili kategoriji troška (ugostiteljstvo, putovanje, hotel). Prekoračenja pokreću upozorenje i prije podnošenja zahtjeva.
Vidi li Finance administrator troškovne centre u izvještajima?
Da. Svaki trošak vezan je za troškovni centar (iz HR dosjea). Finance modul prikazuje analitiku troškova po zaposlenicima, odjelima, projektima i kategorijama.

Kalkulator

Trošak obrade jednog zahtjeva

Kalkulator

Trošak obrade jednog zahtjeva

Ručno / zahtjev
14,58 €
35min / 60 × 25 €
S OCR / zahtjev
1,25 €
3min / 60 × 25 €
1500
10 min120 min
Min s OCR-om
3 min (fiksno)
10 €80 €

Točnost OCR-a: >95% za tiskane račune. Ručna korekcija potrebna za ~5% zahtjeva.

Godišnji trošak (ručno)
7.000 €
14,58 € × 40 × 12
Godišnji trošak (s OCR-om)
600 €
1,25 € × 40 × 12
Godišnja uštedina
6.400 €
7.000 € − 600 €
Isprobajte besplatno 7 dana

Srodni moduli

Financije
Odobreni troškovi → automatski knjiženi
HR
Troškovni centar iz HR dosjea
Radno vrijeme
Terenske sate + dnevnice u jednom izvještaju

Putni nalozi bez papirne gore.

7-dnevno besplatno isprobavanje. Bez kreditne kartice.

Počni besplatno Rezervirajte demo