Fiskalizacija u Hrvatskoj: sve što trebate znati o zahtjevima FINA-e

Što zakon o fiskalizaciji zahtijeva od poduzetnika u Hrvatskoj

Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom na snazi je u Hrvatskoj od 1. siječnja 2013. Obvezuje sve obveznike poreza na dobit i poreza na dohodak koji obavljaju promet gotovinom na prijavljivanje svakog računa FINA-i (Financijska agencija) u stvarnom vremenu. Blagajna šalje podatke o računu na FINA-in server koji vraća JIR (jedinstveni identifikator računa) i ZKI (zaštitni kod izdavatelja) koji moraju biti navedeni na računu.

Pojam gotovinskog prometa uključuje plaćanje fizičkom gotovinom, platnim karticama i mobilnim plaćanjima poput beskontaktnih transakcija. Računi između poslovnih subjekata plaćeni virmanskim nalogom (bezgotovinski promet) u pravilu ne podliježu fiskalizaciji. Sustav funkcionira u stvarnom vremenu - od slanja podataka do povrata JIR-a tipično prođe manje od dvije sekunde.

Tko je izuzet od obveze fiskalizacije

Izuzeci su usko definirani. Oslobođeni su: subjekti koji prodaju putem automata koji ne primaju gotovinu, obrtnici koji obavljaju djelatnost na lokacijama bez struje ili interneta (pri čemu moraju voditi papirnati blok računa), i određeni poljoprivredni proizvođači za izravnu prodaju vlastitih proizvoda. Dobrovoljne donacije i prikupljanje sredstava humanitarnih organizacija također su izuzeti.

Za veliku većinu poduzetnika - maloprodajne dućane, ugostiteljske objekte, frizere, mehaničare, prijevoznike i svakoga tko naplaćuje gotovinom ili karticom - nema izuzetka. Sankcije za nepoštivanje obveze fiskalizacije uključuju novčane kazne od 10.000 do 500.000 HRK (za pravne osobe) te, pri ponavljanim kršenjima, mogućnost zabrane obavljanja djelatnosti. Porezna uprava provodi redovne kontrole i inspekcije.

Što tražiti pri odabiru fiskalnog blagajničkog sustava

Pri odabiru fiskalnog blagajničkog sustava ključni su sljedeći kriteriji: (1) Certificiranost - softver mora biti certificiran i registriran pri FINA-i prije puštanja u rad. (2) Rad bez interneta - sustav mora pohraniti transakcije lokalno pri prekidu veze i poslati ih čim se veza uspostavi, unutar zakonski propisanog roka. (3) Integracija s upravljanjem zalihama i računovodstvom - blagajna koja automatski ažurira zalihe i proknjižuje prihod eliminira ručno usklađivanje.

Dodatne značajke za procjenu: izvješća o prodaji u stvarnom vremenu po kategorijama, blagajnicima i vremenskim razdobljima, podrška za programe lojalnosti, podrška za više načina plaćanja i jednostavnost upotrebe za blagajnike. Cijene kompletnog fiskalnog POS rješenja kreću se od besplatnih osnovnih aplikacija do oko 150 EUR mjesečno za napredne sustave s upravljanjem zalihama.

Kako integrirani blagajnički sustav pojednostavljuje fiskalizaciju

Integrirani POS sustav automatizira cjelokupni tok fiskalizacije. Kada se prodaja dovrši, sustav šalje podatke FINA-i, prima JIR, ispisuje ga na računu - sve u manje od dvije sekunde. U pozadini ista transakcija ažurira zalihe i proknjižava prihod u računovodstvenom modulu. Nema ručnog unosa, nema ručnog usklađivanja.

Entexia POS je certificirani fiskalni blagajnički sustav za Hrvatsku, potpuno integriran s modulima za financije i upravljanje zalihama. Offline način rada osigurava neprekidno poslovanje pri prekidu veze, s automatskim slanjem kada se veza uspostavi. Mjesečna izvješća o prodaji automatski su usklađena s PDV evidencijama. Isprobajte Entexia POS besplatno 7 dana.