Entexia | Intelligent ecosystem
Finance modul

Program za e-račune prek UJP

Entexia pošilja e-račune prek UJP neposredno iz Finance modula — brez ločene programske opreme, brez ročnega XML.

e-SLOG 2.0 je vgrajen. Kliknete pošlji — sistem pošlje na UJP in shrani potrdilo. Za hrvaška podjetja: eSEF je v istem modulu.

Kaj vključuje e-fakturiranje v Entexia

Ni dodatnih naročnin, ni ločenih orodij. Vse je del Finance modula.

e-SLOG 2.0 vgrajen

XML generiranje po standardu e-SLOG 2.0 neposredno iz Finance modula. Ni ročnega urejanja XML, ni konverterjev.

Neposredno pošiljanje na UJP

API integracija z UJP — kliknete pošlji, sistem pošlje. Potrdilo o oddaji se hrani ob računu.

eSEF za Hrvaško vgrajen

Hrvaški B2G e-račun prek eSEF sistema je v istem modulu — ne posebej.

Avtomatski DDV in zakonska skladnost

Račun z vsemi zahtevanimi polji (reference, IBAN, davčna številka) — brez napak v formatu.

Zgodovinski arhiv poslanih e-računov

Vsak poslani e-račun in potrdilo UJP se arhivirata brez ročnega dela — revizijska sled.

SEPA nalog v istem koraku

Po pošiljanju e-računa generirate SEPA plačilni nalog za banko — brez dupliciranega vnosa.

Kako deluje pošiljanje e-računov prek UJP

  1. 1

    Ustvarite račun v Finance modulu kot ponavadi — kupec je javni naročnik (ministrstvo, občina, javni zavod).

  2. 2

    Entexia prepozna javnega naročnika in predlaga pošiljanje prek UJP.

  3. 3

    Kliknete 'Pošlji prek UJP' — sistem samodejno generira e-SLOG 2.0 XML in ga pošlje na UJP API.

  4. 4

    UJP vrne potrdilo (ID oddaje) — sistem ga shrani ob računu. Revizijska sled je popolna.

Pogosta vprašanja o e-računih prek UJP

Kaj so e-računi prek UJP in kdo jih mora pošiljati?

UJP (Uprava za javna plačila) je državni portal za izmenjavo e-računov med podjetji in javnim sektorjem. Vsako podjetje, ki fakturira ministrstva, občine, javne zavode ali državna podjetja, mora račun oddati v e-SLOG XML formatu prek UJP portala. Obveznost velja od leta 2015 — papirnih računov javni naročniki ne sprejemajo.

Kateri format e-računa zahteva UJP?

UJP zahteva e-SLOG format — XML standard, ki ga je določil GZS (Gospodarska zbornica Slovenije). Entexia generira e-SLOG 2.0 XML neposredno iz Finance modula. Računa ni treba prenesti, urejati ali ročno uvažati na UJP portal — sistem to naredi samodejno.

Ali Entexia neposredno pošilja na UJP portal?

Da. Entexia se poveže z UJP prek API-ja in pošlje e-SLOG XML neposredno, ko kliknete 'Pošlji'. Ni treba prenašati XML datotek in jih ročno nalagati. Sistem hrani potrdilo o oddaji za vsak poslani račun.

Kaj pa e-SLOG za kupce v zasebnem sektorju?

e-SLOG in pošiljanje prek UJP sta obvezna samo za javni sektor (B2G). Za zasebne kupce (B2B) Entexia pošilja PDF račune po e-pošti ali ustvari e-SLOG za izmenjavo med sistemi — odvisno od dogovora s kupcem.

Ali e-računi prek UJP delujejo za hrvaška podjetja?

UJP je specifičen za Slovenijo. Za Hrvaško ima Entexia vgrajen eSEF (elektronska izmenjava strukturiranih e-računov) — hrvaški enakovredni sistem za B2G e-fakturiranje. Oba sistema sta v istem Finance modulu.

Ali moram za pošiljanje e-računov prek UJP kupiti dodatni modul?

Ne. e-SLOG generiranje in UJP pošiljanje sta del standardnega Finance modula — brez doplačil, brez ločenih naročnin. Vse, kar potrebujete, je aktiviran Finance modul.

Začnite s pošiljanjem e-računov prek UJP

Finance modul z e-SLOG in UJP integracijo je del vsake Entexia naročnine. Nastavitev v 5 minutah.

Zahtevajte demo