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📅 Veranstaltungsmanagement

Meeting, Seminar, All-Hands — keine Doppelbuchungen.

Raumbuchung, RSVP und Erinnerungen — alles an einem Ort, integriert mit HR- und Finanzmodul.

7 Tage kostenlos testen Alle Module
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31 %
der Meetings haben Doppelbuchungen ohne zentralisiertes System (Doodle 2024)
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22 min
durchschnittliche Zeit für die Terminplanung eines Meetings (Calendly Research 2023)
🤷
1 von 4
Mitarbeiter kommt zum Meeting, ohne den Inhalt zu kennen (Microsoft Work Trend 2024)

Von der Buchung bis zum Archiv

Jedes Meeting und Seminar organisiert, bestätigt und dokumentiert.

Interne Veranstaltungen und Seminare

Erstellen Sie eine Veranstaltung mit Beschreibung, Datum, Ort und Kapazität. Mitarbeiter melden sich mit einem Klick an.

Raum- und Ressourcenbuchung

Besprechungsräume, Projektoren, Fahrzeuge, Außenausstattung — Verfügbarkeit in Echtzeit sehen.

RSVP und Bestätigungen

Mitarbeiter bestätigt die Teilnahme. Organisator sieht die Liste in Echtzeit. Warteliste bei voller Kapazität.

Wiederkehrende Veranstaltungen

Wöchentlicher Stand-up, monatliches All-Hands, vierteljährliches Review — einmal einrichten, wiederholt sich automatisch.

Teilnehmererinnerungen

24 Stunden und 1 Stunde vor der Veranstaltung → Push- und E-Mail-Benachrichtigung. Keine Verzögerungen und vergessenen Meetings.

Kalendersynchronisation

Export nach Google Kalender, Outlook, Apple Kalender (iCal). Veranstaltungsänderungen aktualisieren automatisch.

Bevorstehende Veranstaltungen — diese Woche

Ihre persönliche Übersicht

MO 7. Jul
09:00
Wöchentlicher Vertriebs-Stand-up
Raum A
12/15
MI 9. Jul
14:00
Q3-Umsatzüberprüfung
Konferenz
28/30
FR 11. Jul
11:00
DSGVO-Schulung — verpflichtend
Online
41/41

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt das Modul externe Teilnehmer (Kunden, Partner)?
Ja. Erstellen Sie eine öffentliche Registrierung mit einer URL für Kunden oder Partner. Sie benötigen kein Entexia-Konto. Der Organisator sieht beide Listen (intern + extern).
Wie funktioniert die Raumbuchung ohne Doppelbuchungen?
Jeder Raum ist eine Ressource mit einem Kalender. Das System sperrt den Slot bei Bestätigung. Wenn der Slot belegt ist, bietet es den nächsten verfügbaren an. Keine Doppelbuchungen.
Ist es möglich, für die Teilnahme zu berechnen (kostenpflichtiges Seminar)?
Ja. Für eine kostenpflichtige Veranstaltung legen Sie einen Preis fest. Entexia erstellt eine Rechnung, Zahlung über das Finanzmodul, Teilnahmebestätigung erst nach Zahlungsbestätigung.
Unterstützt das Modul persönliche und virtuelle Teilnahme (hybride Meetings)?
Ja. Jeder Teilnehmer markiert die Anwesenheit: Persönlich oder Online. Organisator sieht getrennte Listen. Zoom/Teams-Link für virtuelle Teilnehmer hinzugefügt.
Wie werden die Daten externer Kundenteilnehmer geschützt?
Externe Teilnehmer geben nur Name, E-Mail und Unternehmen ein. Keine Speicherung von Kreditkarten oder persönlichen Daten über das hinaus, was sie selbst eingeben.
Ist es möglich, die Teilnehmerliste zu exportieren?
Ja. Export als CSV oder PDF mit Namen, E-Mails, RSVP-Status und Registrierungsdatum. Geeignet zur Bestätigung von CPE-Punkten (Zertifikate).

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Neuigkeiten
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🎓
Schulungen
Externes Seminar → Schulung im HR-Modul erstellen
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Kostenpflichtige Veranstaltung → Rechnung automatisch über Finanzen

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