E-invoicing via UJP
Entexia sends e-invoices via UJP directly from the Finance module - no separate software, no manual XML.
e-SLOG 2.0 is built in. You click send - the system submits to UJP and saves the confirmation. For Croatian companies: eSEF is in the same module.
What e-invoicing in Entexia includes
No extra subscriptions, no separate tools. Everything is part of the Finance module.
e-SLOG 2.0 built in
XML generation per e-SLOG 2.0 standard directly from the Finance module. No manual XML editing, no converters.
Direct UJP submission
API integration with UJP - you click send, the system sends. Delivery confirmation is stored with the invoice.
eSEF for Croatia built in
Croatian B2G e-invoice via eSEF is in the same module - no separate setup.
Automatic VAT and legal compliance
Invoice with all required fields (references, IBAN, tax number) - no format errors.
Historical archive of sent e-invoices
Every sent e-invoice and UJP confirmation is archived automatically - full audit trail.
SEPA payment order in the same step
After sending the e-invoice, generate a SEPA payment order for the bank - no duplicate entry.
How UJP e-invoice submission works
- 1
Create an invoice in the Finance module as usual - the customer is a public body (ministry, municipality, public institution).
- 2
Entexia recognises the public body and suggests UJP submission.
- 3
You click 'Send via UJP' - the system automatically generates e-SLOG 2.0 XML and submits it to the UJP API.
- 4
UJP returns a confirmation (submission ID) - the system saves it with the invoice. The audit trail is complete.
Frequently asked questions about UJP e-invoicing
Kaj so e-računi prek UJP in kdo jih mora pošiljati?▾
UJP (Uprava za javna plačila) je državni portal za izmenjavo e-računov med podjetji in javnim sektorjem. Vsako podjetje, ki fakturira ministrstva, občine, javne zavode ali državna podjetja, mora račun oddati v e-SLOG XML formatu prek UJP portala. Obveznost velja od leta 2015 - papirnih računov javni naročniki ne sprejemajo.
Kateri format e-računa zahteva UJP?▾
UJP zahteva e-SLOG format - XML standard, ki ga je določil GZS (Gospodarska zbornica Slovenije). Entexia generira e-SLOG 2.0 XML neposredno iz Finance modula. Računa ni treba prenesti, urejati ali ročno uvažati na UJP portal - sistem to naredi samodejno.
Ali Entexia neposredno pošilja na UJP portal?▾
Da. Entexia se poveže z UJP prek API-ja in pošlje e-SLOG XML neposredno, ko kliknete 'Pošlji'. Ni treba prenašati XML datotek in jih ročno nalagati. Sistem hrani potrdilo o oddaji za vsak poslani račun.
Kaj pa e-SLOG za kupce v zasebnem sektorju?▾
e-SLOG in pošiljanje prek UJP sta obvezna samo za javni sektor (B2G). Za zasebne kupce (B2B) Entexia pošilja PDF račune po e-pošti ali ustvari e-SLOG za izmenjavo med sistemi - odvisno od dogovora s kupcem.
Ali e-računi prek UJP delujejo za hrvaška podjetja?▾
UJP je specifičen za Slovenijo. Za Hrvaško ima Entexia vgrajen eSEF (elektronska izmenjava strukturiranih e-računov) - hrvaški enakovredni sistem za B2G e-fakturiranje. Oba sistema sta v istem Finance modulu.
Ali moram za pošiljanje e-računov prek UJP kupiti dodatni modul?▾
Ne. e-SLOG generiranje in UJP pošiljanje sta del standardnega Finance modula - brez doplačil, brez ločenih naročnin. Vse, kar potrebujete, je aktiviran Finance modul.
Start sending e-invoices via UJP
The Finance module with e-SLOG and UJP integration is included in every Entexia subscription. Setup in 5 minutes.
Request a demo