CRM-Software

CRM, das auch
Rechnungen stellt.

Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung — kein Export, kein Umtippen, kein zweites Tool. Pipeline, Angebote, Bestellungen und Finanzen in einem System.

Kostenlos starten Demo buchen

100k+

Artikel im Katalog

85%

Prognosegenauigkeit

1 klik

Angebot - Rechnung

Vertriebspipeline

Kontakt

Qualif.

Demo

Angebot

Abgeschl.

aktive Deals

347.200 €

Pipeline-Wert

64%

win rate

Was ist CRM-Software?

CRM (Customer Relationship Management) Software ist ein Werkzeug zur Verfolgung von Kunden, Deals und Kommunikation an einem Ort. Es ersetzt Excel-Tabellen, verstreute E-Mails und Haftnotizen — und gibt jedem Vertriebsmitarbeiter einen klaren Überblick, wo seine Deals stehen.

Entexia CRM geht einen Schritt weiter: nicht nur Verfolgung, sondern der gesamte Vertriebsprozess — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung — ohne zwischen Tools zu wechseln.

Wer braucht CRM-Software?

B2B-Distribution

Verfolgen Sie Aufträge, Bestellungen und Kunden in einem System.

Agenturen und Berater

Projekte, Angebote und Follow-up ohne eine E-Mail zu viel.

SaaS- und IT-Unternehmen

Pipeline vom Trial bis zum abgeschlossenen Vertrag auf einen Blick.

Warum Sie ohne CRM Geld verlieren

27%

der potenziellen Deals gehen allein durch verspätetes Follow-up verloren (HBR 2024)

4-8 Std.

monatlich verschwendet ein Vertriebsmitarbeiter mit E-Mail-Suche und Excel-Übertragung

58%

der Unternehmen haben keine Pipeline-Transparenz — Manager können keine Umsatzprognose erstellen

CRM, das Deals für Sie abschließt

Jeder Deal verfolgt, jedes Follow-up automatisiert, jede Rechnung einen Klick entfernt.

Visueller Pipeline mit Drag-and-Drop

Deals per Drag zwischen Phasen verschieben. Pipeline-Wert, erwartete Abschlüsse und Win-Rate in Echtzeit in einer Ansicht.

Kontakt- und Firmendatenbank

Vollständige Interaktionshistorie — E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen — für jeden Kontakt. Segmentierung nach Tags, Region, Branche.

Angebot - Bestellung - Rechnung (kein Umtippen)

Angebot aus dem Katalog in Minuten erstellen. Kunde akzeptiert - ein Klick - Auftrag - Rechnung in Finance. Kein Kopieren.

Automatische Follow-up-Erinnerungen

Deal ohne Aktivität 7 Tage - Erinnerung an den Vertriebsmitarbeiter. 30 Tage - Eskalation an den Manager. Keine Chance verpasst.

Win/Loss-Analyse und Prognose

Warum haben wir verloren? In welcher Phase? Welcher Wettbewerber hat gewonnen? Umsatzprognose mit 85% Genauigkeit aus historischen Daten.

Katalog mit 100k+ Artikeln

Typeahead-Suche nach Name, Code, EAN. Preislisten, kundenspezifische Rabatte, Währungsvarianten. Sync mit WMS-Lagerbestand.

Vom Kontakt zur bezahlten Rechnung

Entexia CRM integriert sich mit Finance und WMS — kein Umtippen.

Lead ins CRM

Lead kommt per Formular, Anruf oder Import. Automatisch dem Vertriebsmitarbeiter nach Region oder Branche zugewiesen.

Pipeline und Erinnerungen

Deal durchläuft Phasen. 7 Tage Verzögerung - Erinnerung. 30 Tage - Eskalation. Manager sieht alles in einer Übersicht.

Angebot aus dem Katalog

Artikel aus dem Katalog auswählen (Typeahead, 100k+), Rabatte und Preislisten einstellen, PDF senden.

Rechnung per 1 Klick

Kunde akzeptiert - Auftrag - Rechnung in Finance. WMS reserviert Ware. Kein Umtippen.

Entexia CRM vs. Standalone-CRM

Für 15 Nutzer, inkl. Finance + WMS-Integration.

Funktion	Entexia CRM	Standalone CRM
Visueller Pipeline
Kontakte + Interaktionshistorie
Angebot - Bestellung - Rechnung (ein System)
Automatische Follow-up-Erinnerungen		teilweise
WMS und Lohnbuchhaltung-Integration
Win/Loss-Analyse		teilweise
Preis (15 Nutzer / Monat)	75 €	225-1350 €

Standalone-CRM-Preise: Salesforce Starter 25 €, HubSpot Starter 15 €/Nutzer/Monat (2025).

Häufig gestellte Fragen zur CRM-Software

Funktioniert Entexia CRM ohne ein separates Rechnungstool?

Ja. Entexia CRM ist mit dem Finance-Modul integriert — aus einem akzeptierten Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung erstellt, ohne Umtippen oder Export in ein anderes Tool. Alles bleibt im selben System.

Wie viele Nutzer können auf die CRM-Software zugreifen?

Es gibt keine Nutzerbeschränkung. Das CRM ist in allen Entexia-Paketen enthalten — fügen Sie Vertriebsmitarbeiter, Assistenten und Manager ohne Aufpreis pro Platz hinzu.

Kann ich bestehende Kontakte und Deals aus einem anderen CRM importieren?

Ja. Entexia unterstützt den Import via CSV/Excel. Für Salesforce, HubSpot und Pipedrive gibt es vorgefertigte Mapping-Vorlagen. Der Import überschreibt keine bestehenden Daten — Dedup nach E-Mail und Handelsregisternummer.

Wie funktioniert die E-Mail- und Anrufverfolgung in der CRM-Software?

Jede von Entexia gesendete oder an die Integrationsadresse in BCC weitergeleitete E-Mail wird automatisch dem Kontakt zugeordnet. Anrufe werden manuell oder über integrierte VoIP-Notizen protokolliert — mit Datum, Dauer und Zusammenfassung.

Enthält das CRM Aufgaben- und Terminverwaltung?

Ja. Jeder Deal hat seine eigene Aufgabenliste, Deadline und verantwortliche Person. Die Integration mit Google Calendar und Microsoft 365 Calendar synchronisiert Termine in beide Richtungen.

Was passiert, wenn ein Kunde ein Angebot nicht annimmt?

Abgeschlossene (verlorene) Deals werden im Win/Loss-Bericht analysiert — zeigt Phase, Verlustgrund (vom Vertriebsmitarbeiter eingegeben), Wettbewerber und Wert. Die Daten bilden die Grundlage für Coaching und die Überarbeitung des Vertriebsprozesses.

Rechner