Richtlinien. Urlaub. Organigramm.
In 3 Sekunden.
KI-Assistent beantwortet Mitarbeiterfragen in 3 Sekunden - Urlaubssaldo, Richtlinien, Organigramm, wer für was zuständig ist. Das HR-Team bleibt für strategische Aufgaben frei.
HR-Fragen ohne Wartezeit
Urlaubssaldo und Abwesenheiten
Mitarbeiter sehen sofort: wie viele Urlaubstage ihnen noch zustehen, wie viele sie bereits genommen haben, wann der Jahresurlaub verfällt und ob ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde.
Suche in Richtlinien
Mitarbeiter stellen eine Frage in natürlicher Sprache - der Agent liest alle internen Richtlinien und antwortet mit dem genauen Absatz und der Dokumentenreferenz.
Navigation im Organigramm
Wer ist mein Vorgesetzter? Wer ist für IT-Support zuständig? Wer vertritt Ana während des Urlaubs? Der Agent findet die Antwort aus dem aktuellen Organigramm in Echtzeit.
Persönliche HR-Daten
Einstellungsdatum, Betriebszugehörigkeit, Jobbezeichnung, Kostenstelle, Vertrag, Arbeitszeit - alles in einem Gespräch zugänglich, ohne E-Mails an HR.
Ankündigungen und Neuigkeiten
Interne Mitteilung verpasst? Der Agent fasst aktuelle Teamnachrichten zusammen: Steuerfrist, Richtlinienänderung oder neu ausgeschriebene interne Stelle.
Einarbeitungsleitfaden
Neue Mitarbeiter erhalten Schritt-für-Schritt-Antworten: wie man Ausrüstung beantragt, wie man Systemzugang erhält, welche Schulungen obligatorisch sind und wer der Mentor ist.
Beispielantworten
Wie viele Urlaubstage habe ich noch?
Hier ist dein Urlaubssaldo für 2026: 📅 Gesamte zugeteilte Tage: 25 ✅ Verwendet: 12 Tage (zuletzt: 14.-18. Juli) ⏳ Verbleibend: 13 Tage 📌 Richtlinienhinweis (§18): Bis zu 5 nicht genutzte Tage können ins nächste Jahr übertragen werden, jedoch nur bis zum 31. März. Der Rest verfällt. Genehmigte bevorstehende Abwesenheiten: • 4.-8. August - ausstehende Genehmigung des Vorgesetzten Wenn du einen neuen Urlaubsantrag einreichen möchtest, kann ich dich zum Formular weiterleiten.
Wer ist mein Vorgesetzter und wer vertritt ihn während des Urlaubs?
Dein aktueller Vorgesetzter: 👤 Maja Kovač Position: Leiterin der HR-Abteilung E-Mail: maja.kovac@unternehmen.si Büro: 2. Etage, Raum 214 Erreichbar: Mo-Fr, 8:00-16:30 🔄 Vertretung bei Abwesenheit: Andrej Petek (HR-Spezialist) andrej.petek@unternehmen.si Übernimmt alle Genehmigungen vom 21. Juli bis 4. August. 📋 Eskalationskette (aus dem Organigramm): Du → Maja Kovač → Betriebsdirektor (Boris Zupan) Falls du eine dringende Genehmigung vor dem 21. Juli benötigst, empfehle ich, Maja direkt zu kontaktieren.
Weniger Aufwand für HR
Durchschnittliche Entexia-Kundenergebnisse nach 30 Tagen Einführung.
Mitarbeiter erhalten Antworten. HR gewinnt Zeit.
7-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.