Kako izbrati ERP za rast podjetja: vodic brez napak pri nakupu

Kakšen ERP resnično potrebuje malo ali srednje podjetje

Trg ERP sistemov je velik in raznolik - od poenostavljenih oblačnih platform za mala podjetja do kompleksnih rešitev za globalne korporacije. Napaka, ki jo naredijo mnoga podjetja, je, da pri nakupu sledijo imenu blagovne znamke ali priporočilu, ne pa dejanskim potrebam. Sistem, ki ustreza 1000-glovemu podjetju, bo za podjetje z 10 zaposlenimi preobsežen, predrag in prezapleten za vzdržev.

Preden si ogledate katerikoli sistem, si odgovorite: (1) Katere poslovne procese ima sistem pokriti - računovodstvo, zaloge, CRM, kadri, nabava? (2) Koliko uporabnikov bo sistem aktivno uporabljalo? (3) Ali se moramo integrirati z obstoječimi sistemi (npr. spletna trgovina, banka)? (4) Kakšen je proračun za licenciranje in uvajanje? (5) Ali imamo interno IT podporo ali potrebujemo sistem z minimalnima vzdrževanjem? Ko imate jasne odgovore, se seznam ustreznih rešitev dramatično zoži.

Kateri kriteriji so odlocilni pri primerjavi ERP sistemov

Pri primerjavi ERP sistemov za malo podjetje so odločilni naslednji kriteriji: (1) Enostavnost uvajanja - ali se da sistem uvesti brez zunanjega konzultanta? Katera podjetja Vaše velikosti so ga že implementirala? (2) Čas do operativnosti - nekatere ERP rešitve zahtevajo 3 do 12 mesecev uvajanja; za malo podjetje je to nevzdržno. Iščite rešitve z uvajanjem v 2 do 4 tednih. (3) Skupni strošek lastništva (TCO) - upoštevajte ne samo mesečno licenco, ampak tudi stroške uvajanja, usposabljanja, integracije in prilagoditev.

(4) Prilagodljivost in modularnost - ali se sistem raste skupaj z Vami? Ali lahko začnete z 2 moduli in dodajate, ko potrebujete? (5) Kakovost podpore - kje je podporna ekipa? Koliko časa traja odziv? Ali je podpora vključena v ceno? (6) Varnostno shranjevanje podatkov - kje so shranjeni Vaši podatki? Ali so varnostno kopirani in kako pogosto? Ali je ponudnik skladen z GDPR?

Katere so pasti, ki jih morate poznati pri nakupu ERP

Najpogostejše pasti pri nakupu ERP: (1) Nizka začetna cena, visoki stroški prilagajanja - prodajalec ponudi nizko licenco, a vsaka prilagoditev stane ekstra in hitro presežete proračun. Vedno vprašajte za celotni strošek za 3 leta, vključno s pričakovanimi prilagoditvami. (2) "Brez vzdrževanja" v pogodbi - ERP, ki zahteva IT specialista za osnovno vzdrževanje, ni primeren za malo podjetje. Iščite SaaS rešitve z avtomatičnimi posodobitvami.

(3) Neustrezna migracija podatkov - preden podpišete pogodbo, vprašajte, kako bo potekla migracija podatkov iz obstoječih sistemov in kdo nosi stroške. (4) Prenatrpan sistem - ponudniki pogosto demonstrirajo vse funkcionalnosti - večina pa jih nerede malo podjetje. Ocenite, ali boste dejansko uporabljali to, kar se demonstrira. (5) Zaklepanje dobavitelja - ali so Vaši podatki dostopni, če se odločite za menjavo? Ali lahko brez težav izvozite vse podatke?

Kako preizkusiti ERP pred nakupom in zakaj Entexia ustreza malim podjetjem

Pred kakšno koli odločitvijo za nakup ERP priporočamo 14 do 30 dnevno brezplačno preizkusno obdobje z resničnimi podatki - ne z demo podatki. Med preizkusom preverite: ali zaposleni dejansko sistem razumejo brez intenzivnega usposabljanja, ali se kritični procesi odvijajo hitreje, in kakšna je kakovost podpore pri vprašanjih.

Entexia je zasnovana specifično za mala in srednje velika podjetja. Uvajanje je mogoče v 1 do 3 tednih brez zunanjega konzultanta. Sistem je modularen - začnete z enimi ali dvema moduloma in dodajate po potrebi. Podpora v slovenskem, hrvaškem in angleškem jeziku je vključena brez dodatnih stroškov. Vsi Vaši podatki so dostopni za izvoz kadar koli. Začnite z brezplačnim 7-dnevnim preizkusom in preverite, ali sistem ustreza Vaši organizaciji.