Davčna blagajna in zahteve FURS: vse, kar mora vedeti vsak podjetnik

Kaj zakon o davčnem potrjevanju računov zahteva v Sloveniji

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) je v Sloveniji v veljavi od januarja 2016. Zakon zavezuje vse davčne zavezance, ki sprejemajo gotovinsko plačilo, da vsak račun pred izročitvijo stranki potrdijo pri FURS. Potrditev poteka v realnem času prek interneta - blagajna pošlje podatke o računu na strežnik FURS, ki vrne edinstveno identifikacijsko kodo EOR (enkratna oznaka računa), ki mora biti natisnjena na računu.

Veljavnost zakona obsega gotovinsko plačilo v fizičnem smislu, vključno s plačilnimi karticami, mobilnimi plačili (Apple Pay, Google Pay) in boni. Brezgotovinski računi med poslovnimi subjekti (B2B) praviloma ne sodijo pod ZDavPR. Izjeme obstajajo za nekatere dejavnosti - med njimi je prodaja na tržnicah brez električne energije, določene terenske storitve in prodajni avtomati, ki ne sprejemajo gotovine.

Katere so tehnične zahteve za davčno blagajno

Davčna blagajna mora izpolnjevati naslednje zahteve FURS: zagotoviti mora digitalno podpisovanje vsakega računa s certifikatom podjetja, vzpostaviti varno spletno povezavo z FURS strežnikom za potrditev v realnem času in hraniti lokalno kopijo v primeru izpada interneta (v tem primeru se računi pošljejo v roku 2 dni od ponovne vzpostavitve povezave). Blagajniška programska oprema mora biti certificirana in registrirana pri FURS.

Poleg tega mora imeti vsak poslovni prostor svojo registracijsko oznako pri FURS (identifikator poslovnega prostora), ki se vpiše v vse račune, ki so izstavljeni v tem prostoru. Terenski delavci in mobilne enote imajo svojo posebno oznako. Kršitev zahtev ZDavPR se sankcionira z globami, ki se gibljejo od 1.200 do 41.000 EUR za pravno osebo.

Kako izbrati pravo davčno blagajno za Vaše podjetje

Na trgu je na voljo vrsta blagajniških rešitev - od preprostih aplikacij za tablice do naprednih sistemov za restavracije in maloprodajo. Pri izbiri upoštevajte: (1) Integracijo z zalogami - blagajna, ki ob prodaji samodejno zmanjša zalogo, prihrni ure usklajevanja. (2) Integracijo s financami - idealno je, da se vsak račun samodejno knjiži. (3) Zmogljivosti poročanja - prodaja po kategorijah, delavcih ali časovnih obdobjih pomaga pri odločitvah. (4) Enostavnost za blagajnika - zapletena vmesnik upočasni prodajo.

Cene POS rešitev se gibljejo od brezplačnih osnovnih aplikacij do 200 EUR mesečno za napredne sisteme z upravljanjem zalog in zvestobnimi programi. Za malo podjetje z enim ali dvema prodajnima mestoma je idealen srednji segment - celosten sistem za 30 do 80 EUR mesečno, ki pokrije blagajno, zalogo in osnovno poročanje.

Kako Entexia POS modul poenostavi fiskalizacijo

Entexia POS je certificirana davčna blagajna, ki je v celoti integrirana z moduloma za finance in zaloge. Vsak prodajni račun se samodejno potrdi pri FURS, knjiži v poslovne knjige in zmanjša zalogo. Ni potreben noben ročen vnos ali usklajevanje - vse se zgodi avtomatsko v ozadju. Sistem deluje na tabličnih računalnikih in prenosnikih, brez nakupa drage specializirane strojne opreme.

V primeru izpada interneta sistem nadaljuje z delom in račune pošlje FURS, ko se internetna zveza obnovi - v skladu z zakonskimi zahtevami. Mesečno poročilo o prometu je na voljo z enim klikom in se samodejno ujema z DDV evidencami. Preizkusite Entexia POS 7 dni brezplačno in preverite, kako poenostavi Vaše dnevno poslovanje.